Udbud af kommunikationsydelser

Trafikstyrelsen

Udbud af kommunikationsydelser.
Trafikstyrelsen har i perioden 2009-2011 udviklet og eksekveret kampagner vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler og energieffektiv køreteknik. Kontrakten vedrører forlængelse af disse kampagner samt mulighed for revidering af det eksisterende kampagnemateriale eller evt. udarbejdelse af nyt kampagnemateriale. Der kan ligeledes blive tale om øvrige kampagner.
Nærværende udbud indeholder følgende dele:
1. Hovedaftale omkring eksekvering
1.1. Option på forlængelse
1.2. Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler
1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik
1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner
2. Rammeaftale vedrørende reklameydelser
2.1. Option på forlængelse
Ad 1: Hovedaftalen omkring eksekvering:
Hovedaftalen indeholder følgende ydelser: strategisk medierådgivning og praktisk tilrettelæggelse af eksekveringsplan, gennemførsel, opfølgning og tilbagerapportering på eksekvering, herunder koordination med reklamevirksomhed.
Hovedaftalen løber i et år og kontraktens værdi inkl. optioner forventes at ligge mellem 5 - 10 000 000 DKK.
Ad 1.1: Option på forlængelse:
Hovedaftalen omkring eksekvering løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til 3 gange.
Ad 1.2.: Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
De nærmere vilkår for kald af optionerne vil fremgår af udbudsmaterialet.
Den samlede værdi af de tre optioner forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Ad 2: Rammeaftale på reklameydelser:
Trafikstyrelsen er ikke forpligtet til at gøre brug af rammeaftalen. Rammeaftalen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale vedrørende følgende kampagner:
— Kampagne vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler,
— Kampagne vedrørende energieffektiv køreteknik,
— Øvrige kampagner.
Rammeaftalen gælder fra 1.1.2012 til 31.12.2012. Rammeaftalens værdi forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Rammeaftalen vil blive indgået med én aktør.
Ad 2.1. Option på forlængelse:
Rammeaftalen løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til tre gange.
Der kan afgives bud på: Hovedaftalen eller der kan afgives bud alene på Rammeaftalen på reklameydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-08-19 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-08-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: 5 000 000,0010 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Gammel Mønt 4
Postnummer: 1117
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: blr@trafikstyrelsen.dk 📧
: twl@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 72267000 📞
Fax: +45 33690548 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-19 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 164-271473
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Der må kun indsendes én ansøgning pr. deltager. Ansøgning fremsendes både elektronisk på e-mail: info@trafikstyrelsen.dk og cc. twl@trafikstyrelsen.dk og blr@trafikstyrelsen.dk (i emnefeltet skal anføres "Anmodning om prækvalifikation til udbud af kommunikationsydelser") og i papirform i 4 eksemplarer til adressen nævnt i pkt. I.1. Der tages forbehold for de bevilligende myndigheders godkendelse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af kommunikationsydelser.
Trafikstyrelsen har i perioden 2009-2011 udviklet og eksekveret kampagner vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler og energieffektiv køreteknik. Kontrakten vedrører forlængelse af disse kampagner samt mulighed for revidering af det eksisterende kampagnemateriale eller evt. udarbejdelse af nyt kampagnemateriale. Der kan ligeledes blive tale om øvrige kampagner.
Vis mere
Nærværende udbud indeholder følgende dele:
1. Hovedaftale omkring eksekvering
1.1. Option på forlængelse
1.2. Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler
1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik
1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner
2. Rammeaftale vedrørende reklameydelser
2.1. Option på forlængelse
Ad 1: Hovedaftalen omkring eksekvering:
Hovedaftalen indeholder følgende ydelser: strategisk medierådgivning og praktisk tilrettelæggelse af eksekveringsplan, gennemførsel, opfølgning og tilbagerapportering på eksekvering, herunder koordination med reklamevirksomhed.
Hovedaftalen løber i et år og kontraktens værdi inkl. optioner forventes at ligge mellem 5 - 10 000 000 DKK.
Ad 1.1: Option på forlængelse:
Hovedaftalen omkring eksekvering løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til 3 gange.
Ad 1.2.: Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik:
Ad 1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
De nærmere vilkår for kald af optionerne vil fremgår af udbudsmaterialet.
Den samlede værdi af de tre optioner forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Ad 2: Rammeaftale på reklameydelser:
Trafikstyrelsen er ikke forpligtet til at gøre brug af rammeaftalen. Rammeaftalen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale vedrørende følgende kampagner:
Vis mere
— Kampagne vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler,
— Kampagne vedrørende energieffektiv køreteknik,
— Øvrige kampagner.
Rammeaftalen gælder fra 1.1.2012 til 31.12.2012. Rammeaftalens værdi forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Rammeaftalen vil blive indgået med én aktør.
Ad 2.1. Option på forlængelse:
Rammeaftalen løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til tre gange.
Der kan afgives bud på: Hovedaftalen eller der kan afgives bud alene på Rammeaftalen på reklameydelser.
Anslået værdi uden moms: 5 000 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Udbuddet forventes at indeholde følgende optioner:
Ad 1.1: Option på forlængelse:
Hovedaftalen omkring eksekvering løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til 3 gange.
Ad 1.2.: Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler: Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 2.1. Option på forlængelse:
Rammeaftalen løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til tre gange.
De nærmere vilkår for kald af optionerne vil fremgår af udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 12 måneder
Referencenummer: FS376-000012
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Virksomheden skal i forbindelse med sin prækvalifikationsansøgning aflevere en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, at virksomheden ikke har opfyldt sine forpligtelser til at betale skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor virksomheden er etableret. Der henvises til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
Vis mere
Såfremt anmodning om deltagelse fremsendes af en sammenslutning/et konsortium/et joint-venture eller lignende, skal ovennævnte tro- og loveerklæring fremsendes for hver deltager. Dette gælder ligeledes for underleverandører.
Eksempel på udformning af tro- og loveerklæring kan ses på www.trafikstyrelsen.dk/DA/Groen-Transport/Kampagneudbud.aspx.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om tjenesteyderens samlede omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Dette gælder ligeledes for underleverandører.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves, at virksomhedens egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabår er positiv, samt at virksomheden har haft en min. omsætning på 3 000 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.
Dokumentationskrav:
Virksomhedens balance fra de seneste 3 disponible regnskabsår eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret.
Teknisk og faglig kompetence:
— Oversigt over de betydeligste lignende offentlige informationskampagner samt eksekvering heraf udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordrergiver ser gerne, at oversigten indeholder beskrivelse af den løste opgave, samt oplysninger om kundens navn og leveringstidspunkt, samt angivelse af hvorfor referencen er relevant for vurderingen af ansøgers tekniske kapacitet til udførelse af opgaven jf. mindstekravet til niveau samt begrænsningen af aktører i pkt. IV.1.2,
Vis mere
— Oplysning om de faglige kvalifikationer hos…
… tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne. Beskrivelsen skal være generel og ikke knyttet til CV'er for de enkelte medarbejdere,
… de personer, der vil være ansvarlige for udførelsen af opgaverne.
Hvis virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden.
Vis mere
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør. Dette gælder ligeledes for underleverandører.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav for hovedaftalen:
Ansøgere skal som minimum kunne dokumentere at have leveret lignende offentlige informationskampagner indenfor de seneste 3 år samt have erfaring med eksekvering heraf.
Mindstekrav for rammeaftalen:
Ansøgere skal som minimum kunne dokumentere at have leveret lignende offentlige informationskampagner indenfor de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget med ansvar for al kontrakt med ordregiver.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
For både hovedaftalen og rammeaftalen gælder, at ordregiver vil prækvalificere mellem 3 og 5 virksomheder. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der:
A) har dokumentation for den mest relevante levering af så mange af de tjenesteydelser, som kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5 og - tilsvarende prioriteret,
B) har vist de bedste generelle faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen, og de af virksomhedens medarbejdere, der kan være ansvarlige for udførelsen af opgaverne.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Fortrykt baggrundsmateriale, offentlige attester, regnskaber og uddrag heraf må være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Kontakt
Enhed: Center for Grøn Transport
Birgitte Lund Reichel / Trine Wichmand Larsen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: FS376-000012
Yderligere oplysninger
Der må kun indsendes én ansøgning pr. deltager. Ansøgning fremsendes både elektronisk på e-mail: info@trafikstyrelsen.dk og cc. twl@trafikstyrelsen.dk og blr@trafikstyrelsen.dk (i emnefeltet skal anføres "Anmodning om prækvalifikation til udbud af kommunikationsydelser") og i papirform i 4 eksemplarer til adressen nævnt i pkt. I.1.
Vis mere
Der tages forbehold for de bevilligende myndigheders godkendelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (Håndhævelsesloven).
Ved eventuel klage skal klager senest ved indgivelse af klagen orientere ordregiver om den påståede overtrædelse og orientere om, at klage indgives for Klagenævnet for Udbud.
Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 30 dage efter underretning om prækvalifikationsbeslutning. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til anmoderne om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Andre klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra offentliggørelse af”bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt”. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7 stk. 2 nr.1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 164-271473 (2011-08-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reklamevirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reklamevirksomhed 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Telefon: +45 72218800 📞
Fax: +45 72218888 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 17-026498
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 164-271473
EUT-S-nummer: 17

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Den strategiske og kreative løsning (60)
2. Pris (30)
3. Medarbejdernes erfaring (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-21 📅
Navn: TBWA a/s
Postadresse: Bredgade 6
Postby: København K
Postnummer: 1260
Land: Danmark 🇩🇰

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager skal være modtaget af Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra offentliggørelse af ”bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt”. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. Håndhævelseslovens § 7 stk. 2 nr.1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 017-026498 (2012-01-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-23)
Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 17-026499

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Medarbejdernes erfaring (20)
3. Strategisk oplæg for eksekvering (15)
4. Kreativt oplæg for optionen på reklame (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-12 📅
Navn: Initiative Universal Media
Postadresse: SKT. Petripassage 5,2.
Postnummer: 1165
Kilde: OJS 2012/S 017-026499 (2012-01-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Leverandører:
Initiative Universal Media TBWA a/s
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Forlystelser, kultur og sport Virksomhed i forbindelse med film og video Produktion af spillefilm og videobånd... Film- og videoproduktion