Udbud af kommunikationsydelser

Trafikstyrelsen

Udbud af kommunikationsydelser.
Trafikstyrelsen har i perioden 2009-2011 udviklet og eksekveret kampagner vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler og energieffektiv køreteknik. Kontrakten vedrører forlængelse af disse kampagner samt mulighed for revidering af det eksisterende kampagnemateriale eller evt. udarbejdelse af nyt kampagnemateriale. Der kan ligeledes blive tale om øvrige kampagner.
Nærværende udbud indeholder følgende dele:
1. Hovedaftale omkring eksekvering
1.1. Option på forlængelse
1.2. Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler
1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik
1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner
2. Rammeaftale vedrørende reklameydelser
2.1. Option på forlængelse
Ad 1: Hovedaftalen omkring eksekvering:
Hovedaftalen indeholder følgende ydelser: strategisk medierådgivning og praktisk tilrettelæggelse af eksekveringsplan, gennemførsel, opfølgning og tilbagerapportering på eksekvering, herunder koordination med reklamevirksomhed.
Hovedaftalen løber i et år og kontraktens værdi inkl. optioner forventes at ligge mellem 5 - 10 000 000 DKK.
Ad 1.1: Option på forlængelse:
Hovedaftalen omkring eksekvering løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til 3 gange.
Ad 1.2.: Option på reklameydelser vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.3. Option på reklameydelser vedrørende energieffektiv køreteknik:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
Ad 1.4. Option på reklameydelser vedrørende øvrige informationskampagner:
Optionen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og udarbejdelse af nyt kampagnemateriale.
De nærmere vilkår for kald af optionerne vil fremgår af udbudsmaterialet.
Den samlede værdi af de tre optioner forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Ad 2: Rammeaftale på reklameydelser:
Trafikstyrelsen er ikke forpligtet til at gøre brug af rammeaftalen. Rammeaftalen indeholder følgende ydelser: praktisk tilrettelæggelse og revidering af eksisterende kampagnemateriale eller udarbejdelse af nyt kampagnemateriale vedrørende følgende kampagner:
— Kampagne vedrørende energimærkning af nye person- og varebiler,
— Kampagne vedrørende energieffektiv køreteknik,
— Øvrige kampagner.
Rammeaftalen gælder fra 1.1.2012 til 31.12.2012. Rammeaftalens værdi forventes at ligge på op til 2 000 000 DKK pr. år.
Rammeaftalen vil blive indgået med én aktør.
Ad 2.1. Option på forlængelse:
Rammeaftalen løber i et år og kan derefter forlænges med et år ad gangen op til tre gange.
Der kan afgives bud på: Hovedaftalen eller der kan afgives bud alene på Rammeaftalen på reklameydelser.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-08-19 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter