Udbud af Julegaver Roskilde Kommune 2011

Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Offentligt Udbud på: Julegaver til Roskilde Kommune 2011.
Roskilde Kommune ønsker, at samtlige ansatte i kommunen modtager en julegave den 14.12.2011.
Kommunen har fastsat en pris på 200,00 DKK pr. julegave alt inklusivt. Det kan oplyses, at kommunen for øjeblikket har ca. 7 500*) ansatte.
*) Bemærk venligst, at det nøjagtige antal på nuværende tidspunkt er ukendt.
Det endelige antal vil blive meddelt omkring uge 41/2011. Antallet forventes at kunne svinge med +/- 500 stk/sæt.
Roskilde Kommune har valgt, at temaet for dette års julegave skal være:
Jul med særlig fokus på familie.
Der vil derfor i forbindelse med evalueringen af juletemaet blive lagt vægt på følgende:
— at en familievinkel er iagttaget, dvs. at der både er noget for børn og voksne.
(Indholdet af gaven må derfor ikke udelukkende henvende sig til den ansatte, men skal derimod være egnet til at komme hele den ansattes familie til glæde).
— at det er ting, som kan holde sig ved stuetemperatur (den ubrudte kølekæde kan vi ikke leve op til fra modtagelsesstedet ud til den enkelte medarbejder),
— at julegaven indeholder økologiske produkter, såfremt det er muligt.
(Anerkendt danske og europæiske økologimærkninger vil blive accepteret).
— At det spiselige er det primære i gaven, mens effekter som julepynt/spil og lignende er sekundært i gaven.
Eksempelvis kan følgende elementer indgå i gaven:
— Rødvin /gourmet-øl,
— Kvalitetschokolade,
— Slik,
— Saft,
— Marcipan/nougat.
Det skal understreges, at ovennævnte kun er eksempler og ikke et udtryk for, hvordan ordregiver forventer, at den enkelte tilbudsgiver skal sammensætte indholdet af sin tilbudte gave.
Udbudsproceduren gennem Mercell.
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://permalink.mercell.com/28566416.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse.
Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S.
Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/28566416.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Imagefabrikken

Hvem?

• • Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb

Hvad?

• • Smykker, ure og lignende varer › Gaver og belønninger

Hvor?

• • Sjælland › Østsjælland