Udbud af HR-rekrutteringsydelser

Aarhus Universitet, Roskilde Universitet og Copenhagen Business School (CBS)

Indkøb af rekrutteringsydelser i forbindelse med udvælgelse af nationale og internationale kandidater til topledelse samt andre hermed beslægtede rekrutteringsopgaver, herunder tests (certificeringer og licenser).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2011-12-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rekrutteringstjenester
Mængde eller omfang:
Det er ordregivers forventning, at indkøbene vil have en samlet årlig volumen på 1 500 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.Aftalen indgås for en periode af 2 år. Ordregiver kan forlænge aftalen med yderligere ét år, 2 gange.6 000 000,00
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rekrutteringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: C/O Purchasing Office Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: mnt@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 121-201093
EUT-S-nummer: 121

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af rekrutteringsydelser i forbindelse med udvælgelse af nationale og internationale kandidater til topledelse samt andre hermed beslægtede rekrutteringsopgaver, herunder tests (certificeringer og licenser).
Mængde eller omfang:
Det er ordregivers forventning, at indkøbene vil have en samlet årlig volumen på 1 500 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold herunder særligt de konkrete behov der opstår i rammeaftalernes løbetid.
Aftalen indgås for en periode af 2 år. Ordregiver kan forlænge aftalen med yderligere ét år, 2 gange.
Beskrivelse af mulighederne: Som anført ovenfor.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 23 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 041245-0090-2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Dokumentation.
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om at ingen af de ovenfor under a-h nævnte forhold er til stede. Erklæringen er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt tro- og love-erklæring medfører at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
Tilbudsgivers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkryds-ning og underskrives. Manglende eller ukorrekt tro- og love-erklæring medfører at til-buddet anses for ukonditionsmæssigt.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ordregiver stiller ingen særlige krav til tilbudsgivers finansielle og økonomiske formåen.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal i bilag 1 udfylde (eller vedlægge) en referenceliste omfattende relevante opgaver udført indenfor de seneste tre år, inkl. oplysninger om kontraktens indhold, kunden, kontaktperson ved kunden, varighed og kontraktsum. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de pågældende kunder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et krav, at der vedlægges mindst fem positive referencer der alle skal opfylde følgende krav:
1. Ovenstående oplysninger skal afgives.
2. Opgaven skal være iværksat eller afsluttet indenfor de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen.
3. Opgaven skal have en total kontraktsum på mindst 50 000 DKK.
4. Udfaldet skal have været positivt. Der fx kan vedlægges en beskrivelse af udfaldet eller en evaluering fra kunden. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kunden.
5. Der skal angives en kontaktperson med telefonnummer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se rammeaftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår: Se rammeaftalen.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-08-15 📅
Sted for åbning: Aarhus.
Sted: Aarhus.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet, Roskilde Universitet og Copenhagen Business School (CBS)
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Advokatfuldmægtig Morten Toft
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet AU Økonomi og Planlægning Indkøb
Postadresse: Katrinebjergvej 89F
Enhed: Udbudsansvarlig Lasse Krongaard
E-mail: lak@adm.au.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2011-09-15 📅
Slutdato: 2013-08-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0090-2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 121-201093 (2011-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Kontakt
E-mail: jsn@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 249-405052
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 121-201093
EUT-S-nummer: 249

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Løsningsforslag (35)
3. CVer (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-09 📅
Navn: Mercuri Urval A/S
Postadresse: Philip Heymans Allé 29
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Kjerulf & Partnere A/S
Postadresse: Sauntesvej 13
Postby: Gentofte
Postnummer: 2920

3️⃣
Navn: Manpower ApS
Postadresse: Gyldenløvesgade 11
Postby: København
Postnummer: 1600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 13

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbudsjurist Jette Schelderup Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 mdr fra tildeling af rammeaftaler.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 249-405052 (2011-12-22)