Udbud af flytte- og opmagasineringsopgaver

Udenrigsministeriet

Opgaven omfatter håndtering af Udenrigsministeriets flytte- og opmagasineringsopgaver for de medarbejdere og Danida rådgivere, der udsendes til tjeneste i hele verden.
Udbuddet omfatter følgende opgaver:
— Flytning af privat bohave til og fra de udsendte medarbejderes boliger i Danmark og i udlandet.
— Opmagasinering af bohave i forbindelse med flytninger.
— Flytning af statsmøblement og teknisk udstyr til og fra danske repræsentationer og de udsendtes boliger.
— Flytning af IT-udstyr til og fra danske repræsentationer.
— Flytning af bohave for udsendte Danida langtidsrådgivere til og fra deres faste bopæl i Danmark eller udlandet og tjenestestedet i udlandet (uden opmagasinering).
Flytningerne sker til og fra Danmark, ligesom der også vil være flytninger mellem de forskellige destinationer i udlandet og flytninger lokalt i de enkelte lande.
Leverandøren varetager som udgangspunkt alle opgaver og al logistik forbundet med flytningerne, herunder planlægning, dialog med de udsendte medarbejdere, nedpakning, transport, eventuel opmagasinering, indklarering, levering, udpakning, opfølgning på klager, tilfredshedsundersøgelser m.v.
Størstedelen af flytningerne, ca. 85 - 90 %, er bohaveflytninger i forbindelse med personalerokeringer til og fra Danmark.
Flytningerne sker primært til hovedstæder, men også til større byer.
I udbuddet er ikke omfattet Udenrigsministeriets interne flytninger i Danmark.
Der kan læses mere om omfanget af opgaven i pkt. II.2.1 og pkt. VI.3 samt på www.imm.dk/flytning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-21.

Hvem?

Hvad?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-01-21 Udbudsbekendtgørelse
2011-05-04 Supplerende oplysninger