Udbuddet omfatter anskaffelse af it-system til elektronisk indkøb og fakturabehandling (e-handelssystem) til Roskilde Kommune. Det udbudte system skal leveres som én samlet løsning af én leverandør med eventuelle underleverandører. Leverandøren er ansvarlig for den samlede leverance. Kontraktperioden er 1.5.2012 – 30.4.2018 med tillæg af eventuelle forlængelser (2 x 1 år). Roskilde Kommune anvender i dag økonomisystemet Prisme fra Fujitsu, men overgår pr. 1.5.2012 til systemet Opus fra KMD. På tidspunktet for overgangen til KMD Opus, ønsker kommunen samtidigt, at idriftsætte den nye kontrakt vedrørende e-handelssystem, for på den måde at optimere implementeringsprocessen af systemerne. I dag anvendes e-handelssystemet Rakat fra Comcare. Udbuddet omfatter anskaffelse og vedligeholdelse af et standard e-handelssystem, der således skal være klar til drift i hele kommunen senest den 1.5.2012. Det betyder at den 1.5.2012 skal systemet kunne varetage samtlige opgaver, således at den eksisterende løsning kan lukkes ned på samme dato. Følgende opgaveområder og processer skal blandt andre understøttes af det tilbudte system: — Leverandør- og aftalehåndtering, — Håndtering af elektroniske varekataloger, — Søgning og bestilling af varer og tjenesteydelser, — Varemodtagelse, — Faktura- og rykkerbehandling. Systemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker data. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet. Leverandøren skal sørge for, at den samlede løsning, på datoen for ibrugtagning, er implementeret således at centrale og decentrale brugere er givet de fornødne forudsætninger for at kunne anvende løsningen optimalt. Desuden skal leverandøren, udover de anførte systemer, levere følgende ydelser for den samlede løsning: — Projektledelse, — Opsætning og konfigurering, — Konvertering fra nuværende systemer, — Implementeringsbistand, — Bruger-uddannelse, — Testplanlægning og afprøvning. Udbuddet foretages elektronisk via udbudsværktøjet Mercell Sourcing System (herefter MSS). For at deltage i opgaven indsættes følgende link i en internet browser: http://permalink.mercell.com/31177218.aspx. />Her tilmelder tilbudsgivere sig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt interesserede ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal der udfyldes en registrering for den konkrete tilbudsgiver. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter at have meldt sin interesse skal der ske oprettelse i MSS – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter fremsendes login koder til www.mercell.dk. Efter at have logget ind, trykkes på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer. Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser. [[http://permalink.mercell.com/31177218.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune, Ejendomme og Indkøb
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
E-mail: christianva@roskilde.dk📧
Telefon: +45 46313051📞
Udbuddet omfatter anskaffelse af it-system til elektronisk indkøb og fakturabehandling (e-handelssystem) til Roskilde Kommune.
Det udbudte system skal leveres som én samlet løsning af én leverandør med eventuelle underleverandører. Leverandøren er ansvarlig for den samlede leverance.
Kontraktperioden er 1.5.2012 – 30.4.2018 med tillæg af eventuelle forlængelser (2 x 1 år).
Roskilde Kommune anvender i dag økonomisystemet Prisme fra Fujitsu, men overgår pr. 1.5.2012 til systemet Opus fra KMD. På tidspunktet for overgangen til KMD Opus, ønsker kommunen samtidigt, at idriftsætte den nye kontrakt vedrørende e-handelssystem, for på den måde at optimere implementeringsprocessen af systemerne. I dag anvendes e-handelssystemet Rakat fra Comcare.
Roskilde Kommune anvender i dag økonomisystemet Prisme fra Fujitsu, men overgår pr. 1.5.2012 til systemet Opus fra KMD. På tidspunktet for overgangen til KMD Opus, ønsker kommunen samtidigt, at idriftsætte den nye kontrakt vedrørende e-handelssystem, for på den måde at optimere implementeringsprocessen af systemerne. I dag anvendes e-handelssystemet Rakat fra Comcare.
Udbuddet omfatter anskaffelse og vedligeholdelse af et standard e-handelssystem, der således skal være klar til drift i hele kommunen senest den 1.5.2012. Det betyder at den 1.5.2012 skal systemet kunne varetage samtlige opgaver, således at den eksisterende løsning kan lukkes ned på samme dato.
Udbuddet omfatter anskaffelse og vedligeholdelse af et standard e-handelssystem, der således skal være klar til drift i hele kommunen senest den 1.5.2012. Det betyder at den 1.5.2012 skal systemet kunne varetage samtlige opgaver, således at den eksisterende løsning kan lukkes ned på samme dato.
Følgende opgaveområder og processer skal blandt andre understøttes af det tilbudte system:
— Leverandør- og aftalehåndtering,
— Håndtering af elektroniske varekataloger,
— Søgning og bestilling af varer og tjenesteydelser,
— Varemodtagelse,
— Faktura- og rykkerbehandling.
Systemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker data. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet.
Leverandøren skal sørge for, at den samlede løsning, på datoen for ibrugtagning, er implementeret således at centrale og decentrale brugere er givet de fornødne forudsætninger for at kunne anvende løsningen optimalt. Desuden skal leverandøren, udover de anførte systemer, levere følgende ydelser for den samlede løsning:
Leverandøren skal sørge for, at den samlede løsning, på datoen for ibrugtagning, er implementeret således at centrale og decentrale brugere er givet de fornødne forudsætninger for at kunne anvende løsningen optimalt. Desuden skal leverandøren, udover de anførte systemer, levere følgende ydelser for den samlede løsning:
— Projektledelse,
— Opsætning og konfigurering,
— Konvertering fra nuværende systemer,
— Implementeringsbistand,
— Bruger-uddannelse,
— Testplanlægning og afprøvning.
Udbuddet foretages elektronisk via udbudsværktøjet Mercell Sourcing System (herefter MSS). For at deltage i opgaven indsættes følgende link i en internet browser: http://permalink.mercell.com/31177218.aspx.
Her tilmelder tilbudsgivere sig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt interesserede ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal der udfyldes en registrering for den konkrete tilbudsgiver. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Her tilmelder tilbudsgivere sig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt interesserede ikke i forvejen er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal der udfyldes en registrering for den konkrete tilbudsgiver. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter at have meldt sin interesse skal der ske oprettelse i MSS – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter fremsendes login koder til www.mercell.dk. Efter at have logget ind, trykkes på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Efter at have meldt sin interesse skal der ske oprettelse i MSS – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter fremsendes login koder til www.mercell.dk. Efter at have logget ind, trykkes på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.
Indkøber har valgt at benytte Mercell Sourcing Service til at gennmføre dette udbud. For at få adgang til detaljerne på opgaven skal du kopiere nedenstående link og indsætte det i din browser.
[[http://permalink.mercell.com/31177218.aspx]]. Tryk herefter på "Meld din interesse" og følg instruktionerne på siden.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på løbende uddannelse af eksisterende og nye brugere i kontraktperioden.
Option på læseadgang til historiske data. efter kontraktens udløb.
Option på at sende/modtage e-fakturaer via Nem-handel.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Roskilde Kommune.
DANMARK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal erklære på tro- og love, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt gæld til offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.3.1997.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-12-31 📅
Dato for åbning af tilbud: 2012-01-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen,
— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: www.ks.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 245-398097 (2011-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-08) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-29 📅
Navn: KMD A/s
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(1)Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2)Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: