Udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel

Aarhus Kommune, Kultur og Borgerservice, ITK

Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.
Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:
— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.
— Optimering af materialehåndteringen.
— Fokus på brugervenlighed og service.
— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.
Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-07-01 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til biblioteksstyring
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til biblioteksstyring 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Møllegade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 127-210891
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 4 kopier + en elektronisk version (USB-stick eller lignende). Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil i anonymiseret form blive sendt til de tilbudsgivere, der har rekvireret udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.
Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:
— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.
— Optimering af materialehåndteringen.
— Fokus på brugervenlighed og service.
— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.
Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale for Esbjerg Kommune
Kort beskrivelse:
Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.— Optimering af materialehåndteringen.— Fokus på brugervenlighed og service.— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.Der udfærdiges aftale mellem hver enkelt deltagende kommune og den valgte leverandør. Kontraktgrundlaget er det samme for hver af kommunerne, dog således at forskelle alene kommer til udtryk i kommunespecifikke krav til f.eks. tid og antal.De kommunespecifikke krav for Esbjerg Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.Esbjerg Kommune køber ind for Fanø Kommunes bibliotek henset til driftsoverenskomst herom mellem kommunerne. Esbjerg Kommunes indkøb til Fanø Bibliotek er omfattet af nærværende aftalegrundlag.
Vis mere
Der udfærdiges aftale mellem hver enkelt deltagende kommune og den valgte leverandør. Kontraktgrundlaget er det samme for hver af kommunerne, dog således at forskelle alene kommer til udtryk i kommunespecifikke krav til f.eks. tid og antal.
De kommunespecifikke krav for Esbjerg Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Esbjerg Kommune køber ind for Fanø Kommunes bibliotek henset til driftsoverenskomst herom mellem kommunerne. Esbjerg Kommunes indkøb til Fanø Bibliotek er omfattet af nærværende aftalegrundlag.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale for Roskilde Kommune
Kort beskrivelse:
Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.— Optimering af materialehåndteringen.— Fokus på brugervenlighed og service.— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.Der udfærdiges aftale mellem hver enkelt deltagende kommune og den valgte leverandør. Kontraktgrundlaget er det samme for hver af kommunerne, dog således at forskelle alene kommer til udtryk i kommunespecifikke krav til f.eks. tid og antal.De kommunespecifikke krav for Roskilde Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Vis mere
De kommunespecifikke krav for Roskilde Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale for Vejle Kommune
Kort beskrivelse:
Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.— Optimering af materialehåndteringen.— Fokus på brugervenlighed og service.— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.Der udfærdiges aftale mellem hver enkelt deltagende kommune og den valgte leverandør. Kontraktgrundlaget er det samme for hver af kommunerne, dog således at forskelle alene kommer til udtryk i kommunespecifikke krav til f.eks. tid og antal.De kommunespecifikke krav for Vejle Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Vis mere
De kommunespecifikke krav for Vejle Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale for Aarhus Kommune
Kort beskrivelse:
Esbjerg, Roskilde, Vejle og Aarhus Kommune har besluttet sammen at gennemføre et udbud af chipbaserede RFID tags, udstyr og programmel til kommunernes biblioteker.Kommunernes mål med udbuddet er at få bibliotekernes stregkodeteknologi erstattet med et RFID baseret selvbetjeningssystem, der i højere grad understøtter bibliotekernes forretningsmål:— Effektivisering af arbejdsgange, primært i forbindelse med selvbetjening.— Optimering af materialehåndteringen.— Fokus på brugervenlighed og service.— Hensyn til og effektivisering af personalets arbejde.Kommunerne ønsker at indgå kontrakt med den samme leverandør.Der udfærdiges aftale mellem hver enkelt deltagende kommune og den valgte leverandør. Kontraktgrundlaget er det samme for hver af kommunerne, dog således at forskelle alene kommer til udtryk i kommunespecifikke krav til f.eks. tid og antal.De kommunespecifikke krav for Aarhus Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Vis mere
De kommunespecifikke krav for Aarhus Kommune beskrives i bilag 1, 2 og 3.
Beskrivelse af mulighederne:
— Option på forlængelse af kontrakten i 2 * 12 måneder.
— Vogne til frataget materiale.
— Mobile hyldelæsere.
— Statistikmodul til sikkerhedsgates.
— Hæve/sænke-funktion ved selvbetjeningsautomater.
— On-site vedligeholdelse af RFID læse-/skriveplader.
For en nærmere beskrivelse af optionerne henvises tilbudsgiverne til kontraktbilag 2, 3 og 7.
Varighed: 60 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.
Vis mere
Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Serviceattesten skal være udstedt senest 3 måneder før datoen for frist for aflevering af tilbud.
Udenlandske virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, skal vedlægge en tilsvarende autoritativ attest fra den relevante myndighed i det land, hvor den udenlandske virksomhed er etableret. Udenlandske virksomheder skal herudover vedlægge en tro og love erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark. Såfremt tilbudsgiver ikke er eller har været forpligtet til at betale af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love erklæring ikke er vedlagt.
Vis mere
Ved sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning og resultat inden for det udbudte område i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Ved sammenslutning af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Kultur og Borgerservice, ITK
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Navn: Rambøll Management A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Charlotte Nissen Ernst
Telefon: +45 51617805 📞
E-mail: cne@r-m.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://ramboll-management.dk 🌏
URL til dokumenter: http://ramboll-management.dk 🌏
Enhed: Vagn Toft Jensen
Telefon: +45 24697875 📞
E-mail: vagn.toft@r-m.com 📧
URL til deltagelse: http://ramboll-management.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 4 kopier + en elektronisk version (USB-stick eller lignende). Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgivere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af tilbud, jf. punkt I.1.
Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af tilbud vil i anonymiseret form blive sendt til de tilbudsgivere, der har rekvireret udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 127-210891 (2011-07-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Programpakker og informationssystemer Branchespecifik programpakke Programpakke til biblioteksstyring It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med...