Udbud af boligadministration

Kalundborg Kommune, Vej, Park og Ejendomme

Udbuddet angår varetagelse af den samlede administrativ opgave vedrørende Kalundborg Kommunes 258 lejeboliger fordelt på 29 geografiske lokationer indenfor Kalundborg Kommune samt planlægning af den kommunale pedel- og tilsynsfunktioner i relation til lejeboligerne.
Opgaven består primært af følgende:
— Varetagelse af udlejefunktion overfor borgere,
— Udarbejdelse af lejekontrakt,
— Opkrævning af leje og forbrugsafgifter,
— Afregning ved ophør af lejemål,
— Håndtering af rykkerprocedure ved lejerestancer,
— Håndtering af betaling for løbende driftsudgifter,
— Indberetninger v/ elektronisk overførsel til Kalundborg Kommunes økonomisystem,
— Regnskabsaflæggelse overfor Kalundborg Kommune,
— Planlægning af kommunal pedel- og tilsynsfunktioner ved lejemål, herunder indvendig vedligeholdelse, måleraflæsning, indsamling af mønter til fælles vask ved én ejendom og afholdelse af til-/fraflytningssyn.
Den udbudte opgave omfatter ikke udvendig vedligeholdelse ved ejendomme eller anden stillingtagen til ejendommens drift.
De enkelte opgaver er uddybet i Udbudsmaterialet som vil blive fremsendt til de prækvalificerede virksomheder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-08.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-04-08 Udbudsbekendtgørelse
2011-08-24 Supplerende oplysninger