Udbud af aftale om daglig posthåndtering og journalisering

Arbejdsmarkedets Tillægspension

ATP skal fra 2012 levere teknisk og admnistrativ bistand til en ny selvejende insitution Udbetaling Danmark (herefter UDK). UDK er under oprettelse, og skal varetage opgaver, der hidtil er blevet varetaget af kommunerne. UDK omfatter foreløbig følgende sagsområder:
— Barselsdagpenge.
— Boligstøtte.
— Familieydelser.
— Folkepension.
— Førtidspension.
— Helhedsorienteret kontrol.
— Opkrævning.
UDK indfases i 3 bølger. Første bølge er planlagt til at starte 1.10.2012 og sidste bølge er planlagt til at starte 1.2.2013.
Udbuddet omhandler levering af services i form af:
Opsætning/etablering af systemer til datakommunikation.
— Postmodtagelse, åbning finsortering/klassisficering og fysisk håndtering, opbevaring og efterfølgende kassertion.
— Skanning af post i leverandørens egen løsning og levering af digitale dokumenter og metadata til ATP’s it systemer.
Afklaring af problemer i den modtagne post, fx. ved forkerte CPR-numre.
Journalisering af post i it systemer stillet til rådighed af ATP. Både indledende journalisering og efterfølgende omjournalisering.
Øvrige relaterede services, fx. fysisk fremsendelse af scannet materiale, sletning af data mv.
Den årlige mængde brevpost til UDK er anslået til at være mellem 1,5 og 2 mio. forsendelser. Forsendelserne vil bestå af både blanketter og såkaldt ustrukteret post, dvs. bilag og breve mv. Det forventes at en typisk forsendelse omfatter ét emne, fx en ansøgningsblanket til boligstøtte vedlagt en lejekontrakt mv. eller en ansøgningsblanket til folkepension uden bilag. Aftalen skal indledningsvis anvendes til brevforsendelser til UDK. Aftalen kan også anvendes til andre forsendelser som ATP modtager, herunder til de øvrige ordninger som ATP administerer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2012-08-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Arbejdsmarkedets Tillægspension
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.atp.dk 🌏
E-mail: consultancy@atp.dk 📧
Telefon: +45 48204340 📞
Fax: +45 48204808 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2012-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 248-403795
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Ansøgeren bedes rette henvendelse til ATP, jf. oplysninger under I.1), og få tilsendt skema og det samlede udbudsmateriale til afgivelse af tilbud og oplysninger, ATP beder om i næværende bekendtgørelse. Anvendelse (signering) af Skemaet kræver brug af programmellet Adobe Acrobat Professionel version 9 samt tillige Microsoft Word og Excel. Det er et krav, at Skemaet, tilbudsliste og dokumenter anvendes, og ansøgere, der ikke anvender disse som foreskrevet, vil ikke komme i betragtning, jf. pkt. III.2.1).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ATP skal fra 2012 levere teknisk og admnistrativ bistand til en ny selvejende insitution Udbetaling Danmark (herefter UDK). UDK er under oprettelse, og skal varetage opgaver, der hidtil er blevet varetaget af kommunerne. UDK omfatter foreløbig følgende sagsområder:
Vis mere
— Barselsdagpenge.
— Boligstøtte.
— Familieydelser.
— Folkepension.
— Førtidspension.
— Helhedsorienteret kontrol.
— Opkrævning.
UDK indfases i 3 bølger. Første bølge er planlagt til at starte 1.10.2012 og sidste bølge er planlagt til at starte 1.2.2013.
Udbuddet omhandler levering af services i form af:
Opsætning/etablering af systemer til datakommunikation.
— Postmodtagelse, åbning finsortering/klassisficering og fysisk håndtering, opbevaring og efterfølgende kassertion.
— Skanning af post i leverandørens egen løsning og levering af digitale dokumenter og metadata til ATP’s it systemer.
Afklaring af problemer i den modtagne post, fx. ved forkerte CPR-numre.
Journalisering af post i it systemer stillet til rådighed af ATP. Både indledende journalisering og efterfølgende omjournalisering.
Øvrige relaterede services, fx. fysisk fremsendelse af scannet materiale, sletning af data mv.
Den årlige mængde brevpost til UDK er anslået til at være mellem 1,5 og 2 mio. forsendelser. Forsendelserne vil bestå af både blanketter og såkaldt ustrukteret post, dvs. bilag og breve mv. Det forventes at en typisk forsendelse omfatter ét emne, fx en ansøgningsblanket til boligstøtte vedlagt en lejekontrakt mv. eller en ansøgningsblanket til folkepension uden bilag. Aftalen skal indledningsvis anvendes til brevforsendelser til UDK. Aftalen kan også anvendes til andre forsendelser som ATP modtager, herunder til de øvrige ordninger som ATP administerer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Forlængelse af aftalen ud over 48 måneder. Der er fastsat to optioner som giver mulighed for forlængelse af aftalen med hver ét år yderligere.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: UDK-08-10-1

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgeren bedes rette henvendelse til ATP, jf. oplysninger under I.1), og få tilsendt udbudsmateriale, herunder skema til afgivelse af de oplysninger, ATP beder om i næværende bekendtgørelse. Anvendelse (signering) af skemaet kræver brug af programmellet Adobe Acrobat Professionel version 9. Det er et krav, at skemaet anvendes, og ansøgere, der ikke anvender skemaet, vil ikke komme i betragtning, jf. pkt. VI.3).
Vis mere
Følgende dokumentation skal vedhæftes tilbuddet, der indgives elektronisk, som beskrevet i punkt VI.3.
1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i Danmark. Alternativt kan tjenesteyderen vedlægge en serviceattest indeholdende samme oplysninger fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller lignende attest udstedt af en kompetent myndighed i den relevante medlemsstat. Hverken erklæring eller alternativt serviceattest må være underskrevet henholdsvis udstedt tidligere end 1.9.2011.
Vis mere
2)En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i Danmark. Alternativt kan tjenesteyderen vedlægge en serviceattest indeholdende samme oplysninger fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller lignende attest udstedt af en kompetent myndighed i den relevante medlemsstat. Hverken erklæring eller alternativt serviceattest må være underskrevet henholdsvis udstedt tidligere end 1.9.2011.
Vis mere
Ved sammenslautninger af leverandører (feks. et konsortium) skal oplyningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Tjenesteydere der ikke afgiver minimumsoplysningerne kan ikke forvente at komme i betragtning.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysning om virksomhedens samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår, jf. Generelle tilbudsgiver spørgsmål, pkt. 3.4.
2) Oplysning om virksomhedens omsætning inden for det udbudte sortiment i de seneste tre disponible regnskabsår, jf. Generelle tilbudsgiver spørgsmål, pkt. 3.5.
3) Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, jf. Generelle tilbudsgiver spørgsmål, pkt. 3.6.
Mindstekrav til niveauet:
1) Årsomsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår, OG,
2) Årsomsætningen inden for det udbudte sortiment på minimum 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår, OG.
3) en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af en liste over de arbejder der er udført de seneste 3 år, jf. Generelle tilbudsgiver spørgsmål, pkt. 4.1.1
2) Oplysning om de foranstaltninger virksomheden har truffet til sikring af kvaliteten, jf. Generelle tilbudsgiver spørgsmål, pkt. 4.2
Mindstekrav til niveauet:
1) Minimum 3 (maksimalt 5) relevante og tilsvarende referencer, OG,
2) et anerkendt kvalitetssikringskoncept, der er implementeret i organisationen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle a conto-betalinger kan kun finde sted mod deponering på særlige vilkår eller mod anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut. Dette gælder dog ikke periodiske betalinger for løbende ydelser.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt virksomhed.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jan Sabroe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: UDK-08-10-1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter datoen for offentliggørelse af næværende bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 6, stk. 3.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 248-403795 (2011-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkivering
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkivering 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 70111213 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 150-250315
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 248-403795
EUT-S-nummer: 150

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Opfyldelse af krav (55)
2. Pris (45)
Kilde: OJS 2012/S 150-250315 (2012-08-02)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Post- og telekommunikationstjenester Postbefordring og kurértjeneste Kurértjeneste Intern postbesørgelse Telekommunikation Telefon- og datatransmissionstjenester Elektroniske meddelelses- og informationstjenester Elektroniske meddelelsestjenester Elektroniske posttjenester Forretningstjenesteydelser: forskrifter,...