Udbud af aftale om daglig posthåndtering og journalisering
ATP skal fra 2012 levere teknisk og admnistrativ bistand til en ny selvejende insitution Udbetaling Danmark (herefter UDK). UDK er under oprettelse, og skal varetage opgaver, der hidtil er blevet varetaget af kommunerne. UDK omfatter foreløbig følgende sagsområder:
— Barselsdagpenge.
— Boligstøtte.
— Familieydelser.
— Folkepension.
— Førtidspension.
— Helhedsorienteret kontrol.
— Opkrævning.
UDK indfases i 3 bølger. Første bølge er planlagt til at starte 1.10.2012 og sidste bølge er planlagt til at starte 1.2.2013.
Udbuddet omhandler levering af services i form af:
Opsætning/etablering af systemer til datakommunikation.
— Postmodtagelse, åbning finsortering/klassisficering og fysisk håndtering, opbevaring og efterfølgende kassertion.
— Skanning af post i leverandørens egen løsning og levering af digitale dokumenter og metadata til ATP’s it systemer.
Afklaring af problemer i den modtagne post, fx. ved forkerte CPR-numre.
Journalisering af post i it systemer stillet til rådighed af ATP. Både indledende journalisering og efterfølgende omjournalisering.
Øvrige relaterede services, fx. fysisk fremsendelse af scannet materiale, sletning af data mv.
Den årlige mængde brevpost til UDK er anslået til at være mellem 1,5 og 2 mio. forsendelser. Forsendelserne vil bestå af både blanketter og såkaldt ustrukteret post, dvs. bilag og breve mv. Det forventes at en typisk forsendelse omfatter ét emne, fx en ansøgningsblanket til boligstøtte vedlagt en lejekontrakt mv. eller en ansøgningsblanket til folkepension uden bilag. Aftalen skal indledningsvis anvendes til brevforsendelser til UDK. Aftalen kan også anvendes til andre forsendelser som ATP modtager, herunder til de øvrige ordninger som ATP administerer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-02-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-21.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-12-21
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-08-02
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|