Udarbejdelse af energiplan for Allerød Kommunes bygninger

Allerød Kommune

Allerød kommune ønsker at øge energieffektiviteten i kommunens bygninger.
Kommunen ønsker derfor at indgå aftale med en virksomhed, som skal udarbejde en plan for hvordan dette teknisk og økonomisk mest hensigtsmæssigt kan ske. Planen skal tage hensyn til at kommunen gerne vil opnå størst mulig økonomisk og CO2-mæssig effekt af investeringen, men andre forhold vil også skulle inddrages ved udarbejdelse af endelig plan.
Planen skal udarbejdes i tæt dialog med kommunens medarbejdere og skal indeholde detaljerede beskrivelser af besparelsesforslag. Planen skal udarbejdes på baggrund af kommunens energimærker, lovpligtige eftersyn af ventilationsanlæg og andet materiale fra undersøgelser, som kommunen tidligere har fået gennemført. Planen skal desuden bygge på virksomhedens egne undersøgelser.
Virksomheden skal desuden bidrage i forbindelse med kommunens beslutningsproces med mundtlige eller skriftlige oplæg mv. på workshops, møder eller lignende. Formidling af planen skal ske i en form som er egnet som beslutningsgrundlag for ikke-teknikere. Virksomheden får stillet eksisterende energimærker (filer) og eksisterende ventilationseftersyn til rådighed. Derudover vil kommunen stille andet materiale herunder tegninger, rapporter med videre til rådighed.
Kommunen ønsker ikke at gøre brug af ESCO løsninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-02.

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2011-12-07	Supplerende oplysninger
2011-12-09	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: 1 000 000,002 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.alleroedkommune.dk 🌏
E-mail: lalu@alleroed.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 235-381153
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at endelig indgåelse af kontrakt er betinget af Byrådets formelle godkendelse på møde den 26.1.2012. Ordregiver stiller ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte kontrakt til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen. Interesserede ansøgere bedes melde deres interesse til lalu@alleroed.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de ansøgere, som har meldt deres interesse til lalu@alleroed.dk. Ansøgerne kan ved henvendelse til lalu@alleroed.dk få tilsendt skabelon, som kan anvendes til brug for afgivelse af den erklæring, der fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender denne skabelon. Anmodninger om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar til. Allerød Kommune. Att. Lars Lundgaard. Bjarkesvej 2. 3450 Allerød. Kuverten bedes mærket: "Allerød Kommune - Udarbejdelse af energiplan for Allerød Kommunes bygninger - Må ikke åbnes i posten ". Anmodninger om prækvalifikation kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Allerød kommune ønsker at øge energieffektiviteten i kommunens bygninger.

Kommunen ønsker derfor at indgå aftale med en virksomhed, som skal udarbejde en plan for hvordan dette teknisk og økonomisk mest hensigtsmæssigt kan ske. Planen skal tage hensyn til at kommunen gerne vil opnå størst mulig økonomisk og CO2-mæssig effekt af investeringen, men andre forhold vil også skulle inddrages ved udarbejdelse af endelig plan.

Planen skal udarbejdes i tæt dialog med kommunens medarbejdere og skal indeholde detaljerede beskrivelser af besparelsesforslag. Planen skal udarbejdes på baggrund af kommunens energimærker, lovpligtige eftersyn af ventilationsanlæg og andet materiale fra undersøgelser, som kommunen tidligere har fået gennemført. Planen skal desuden bygge på virksomhedens egne undersøgelser.

Virksomheden skal desuden bidrage i forbindelse med kommunens beslutningsproces med mundtlige eller skriftlige oplæg mv. på workshops, møder eller lignende. Formidling af planen skal ske i en form som er egnet som beslutningsgrundlag for ikke-teknikere. Virksomheden får stillet eksisterende energimærker (filer) og eksisterende ventilationseftersyn til rådighed. Derudover vil kommunen stille andet materiale herunder tegninger, rapporter med videre til rådighed.

Kommunen ønsker ikke at gøre brug af ESCO løsninger.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Allerød Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Den underskrevne erklæring må maksimalt være 30 kalenderdage gammel regnet fra ansøgningsfristen.

Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c, e-f nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave.

Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en sammenslutning, skal erklæring eller dokumentation fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Ansøgere skal fremlægge nøgletal (omsætning, resultat før skat og egenkapital) for de seneste 3 regnskabsår.

3. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge ansøgningen en redegørelse herom.

Mindstekrav til niveauet: Ansøgere skal som minimum have en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:

4. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende tjenesteydelser, ansøgeren har udført i løbet af de seneste 3 år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, samt navn og adresse på den offentlige eller private modtager, som ordregiver har mulighed for at kontakte (alene i det omfang, disse oplysninger ikke i medfør af relevant lovgivning skal behandles fortroligt) (referenceliste)

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers referencer skal dokumentere erfaring med kortlægning, analyse, præsentation, planlægning, projektering, kravspecificering og udbud i forbindelse med C02- og energieffektivisering herunder i forbindelse med energirenovering af eksisterende bygninger og installationer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal stille en garanti svarende til 10 % af den forventede samlede aftalesum senest ved kontraktens underskrivelse. Garantien skal stilles i form af en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut, forsikringsselskab eller kautionsselskab. Garantien skal være udformet således, at den har samme retsvirkning, som var der stillet kontant depositum.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto fra modtagelse hos kommunen af fyldestgørende faktura. Betaling sker fasevis ved afslutning og godkendelse af en fase. Ved fremsendelse af faktura aflægger tilbudsgiveren et specificeret regnskab med opgørelse over forbruget af timer fordelt på de enkelte faser. Såfremt timeforbruget afviger fra det budget som fremgår af tilbudsskabelonen skal tilbudsgiveren nærmere begrunde denne afvigelse. Kommunen har ret til ikke at betale for afvigelser i budgettet, som ikke er godkendt på forhånd. Såfremt tilbudsgiverens faktiske tidsforbrug under den enkelte fase er lavere den det estimerede tidsforbrug, kan tilbudsgiveren ikke kræve højere vederlag end det faktiske tidsforbrug.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis en sammenslutning af aktører tildeles kontrakten, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver er forpligtet til for egen regning at tegne de nødvendige og lovpligtige forsikringer og opretholde disse i kontraktens løbetid.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil blandt egnede ansøgere udvælge de 5 ansøgere, der har den største dokumenterede erfaring med levering af lignende ydelser. Denne vurdering vil blive foretaget på baggrund af de fremsendte referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lars Lundsgaard
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at endelig indgåelse af kontrakt er betinget af Byrådets formelle godkendelse på møde den 26.1.2012.

Ordregiver stiller ikke yderligere materiale eller oplysninger vedrørende den udbudte kontrakt til rådighed for ansøgerne i prækvalifikationsfasen.

Interesserede ansøgere bedes melde deres interesse til lalu@alleroed.dk. Såfremt der i prækvalifikationsfasen modtages spørgsmål vil disse spørgsmål, samt svarene herpå, blive udsendt direkte til de ansøgere, som har meldt deres interesse til lalu@alleroed.dk.

Ansøgerne kan ved henvendelse til lalu@alleroed.dk få tilsendt skabelon, som kan anvendes til brug for afgivelse af den erklæring, der fremgår af udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.1. Det er ikke et krav, at ansøgerne anvender denne skabelon.

Anmodninger om prækvalifikation skal sendes/overbringes i mindst 1 fysisk eksemplar til.

Allerød Kommune.

Att. Lars Lundgaard.

Bjarkesvej 2.

3450 Allerød.

Kuverten bedes mærket: "Allerød Kommune - Udarbejdelse af energiplan for Allerød Kommunes bygninger - Må ikke åbnes i posten ".

Anmodninger om prækvalifikation kan ikke fremsendes pr. e-mail.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden for 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 235-381153 (2011-12-02)

Supplerende oplysninger (2011-12-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 238-383235
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 235-381153
EUT-S-nummer: 238
Kilde: OJS 2011/S 238-383235 (2011-12-07)

Supplerende oplysninger (2011-12-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 240-387863
EUT-S-nummer: 240
Kilde: OJS 2011/S 240-387863 (2011-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)