Toltalrådgivning i forbindelse med om- og nybyg af bygningen Grundtvigs Allé 88 i Sønderborg til almene formål

Boligforeningen B42

Ordregiver har erhvervet den eksisterende bygning på ejendommen Grundtvigs Allé 88 i Sønderborg. Bygningen er på 14 000 m2 og skal ombygges til almene formål. Ordregiver ønsker at om- og nybygge til ca. 120-140 boliger samt etablere wellness-område, boblebad, svømmehal og motionscenter. Boligerne, der skal indgå i projektet er bofællesskab, seniorboliger, almene familieboliger og evt. ældreboliger. Byggeriet skal opføres inden for rammebeløbet for alment byggeri - såvel fysisk som økonomisk - og opfylde kravene til lavenergi klasse 1 byggeri. Projektet forventes gennemført i perioden 2011-2013 (muligvis med en opdeling af bygge- og anlægsarbejderne i etaper). Nærværende udbudsbekendgørelse vedrører kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med det samlede projekt. Ydelsen omfatter ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektbistand for projektering, udarbejdelse af udbudsmateriale vedrørende bygge- og anlægsarbejder, gennemførelse af udbudsprocesserne (herunder prækvalifikation, orienteringsmøde, spørgsmål og svar, tilbudsevaluering, underretning af tilbudsgivere mv.), projektopfølgning, fagtilsyn, byggeledelse og eftersyn.
Nærmere oplysninger om den eksisterende bygning vil være tilgængelige på ordregivers hjemmeside fra tidspunktet for denne bekendtgørelses fremsendelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Arkitektfirmaet 78 A/S

Hvem?

• Boligforeningen B42

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-03	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

De økonomiske rammer for det samlede projekt forventes at være mellem 200-240 000 000 DKK.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Holger Drachmanns Gade 1
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.b42.dk 🌏
E-mail: ts@b42.dk 📧
Telefon: +45 74425795 📞
Fax: +45 74424318 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 88-143646
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsanmodningen bør indsendes eller overbringes i 2 skriftlige eksemplarer samt 1 cd-rom eller USB-nøgle. Forsendelsen bedes mærket med "Totalrådgivning Grundtvigs Allé 88". Anmodning kan ikke fremsendes elektronisk. Underretning om resultatet af prækvalifikationen forventes at kunne udsendes i uge 24.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærmere oplysninger om den eksisterende bygning vil være tilgængelige på ordregivers hjemmeside fra tidspunktet for denne bekendtgørelses fremsendelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Afdeling nr. 44, Grundtvigs Allé 88, 6400 Sønderborg.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Anmodningen om prækvalfikation skal indeholde:

1) Oplysninger om rådgiverteamets/rådgiverkonsortiets sammensætning. Det skal fremgå klart af ansøgningen, hvem der har karakter af totalrådgiver og potentielt vil være den, der skal indgå kontrakt med ordregiver.

For totalrådgiver skal ansøgningen indeholde følgende oplysninger og dokumenter:

2) Virksomhedsnavn, adresse, oplysninger om selskabsform og organisation, CVR-nummer, navn på kontaktperson og e-mailadresse på denne.

3) Tro- og love erklæring vedrørende forfalden ubetalt gæld til det offentlige. Ubetalt og forfalden gæld må ikke overstige 100 000 DKK.

4) Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a, b, c, e og f, nævnte situationer.

Dokumentation må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra fristen for anmodning om prækvalifikation.

I stedet for serviceattest eller tilsvarende dokumentation kan der fremsendes erklæring underskrevet af virksomhedens ledelse om, at virksomheden ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a, b, c, e og f nævnte situationer.

Virksomheder, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal de ovenfor under punkt 2-4 nævnte oplysninger og dokumentation fremsendes for alle konsortiedeltagere.

De under punkt 2-4 nævnte oplysninger og dokumentation skal ikke fremsendes for underrådgivere, der ikke vil få karakter af aftaleparter over for ordregiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

For totalrådgiver skal ansøgningen indeholde:

5) Oplysninger om ansøgerens samlede omsætning, resultat og egenkapital de seneste 3 regnskabsår fordelt på hvert år.

Der er ikke krav om fremsendelse af årsregnskab.

Såfremt ansøgerens økonomiske situation har ændret sig væsentligt siden seneste årsregnskab, skal der redegøres nærmere for dette i ansøgningen.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal oplysningerne fremsendes for alle konsortiedeltagere.

Ovennævnte oplysninger skal ikke fremsendes for underrådgivere, der ikke vil få karakter af aftaleparter over for ordregiver.

Teknisk og faglig kompetence:

For totalrådgiver skal ansøgningen indeholde:

6) Oplysninger om virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante faggrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter).

7) Nøgletal iht. bekendtgørelse nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v. Nøgletal må maksimalt være 3 år gamle. Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal fremsendes tilsvarende oplysninger attesteret af uvildig trediepart.

8) Referenceliste over tilsvarende eller sammenlignelige rådgivningsopgaver udført inden for de seneste 3 år. Det bør særligt fremhæves i referencelisten, om ansøgeren har erfaring med rådgivningsopgaver for almene boligforeninger, og de særlige forhold der gør sig gældende i relation til bruger-/beboerindflydelse. Endvidere bør det fremhæves, om ansøger har erfaring med lavenergibyggeri.

Referencelisten skal så vidt muligt indeholde en beskrivelse af det enkelte projekts karakter, navn på bygherre, evt. kontaktperson, fysisk og økonomisk størrelse, virksomhedens rolle ved projektet samt tidspunktet for projektets gennemførelse.

Såfremt anmodningen om prækvalifikation indgives af et konsortium, skal de ovenfor under punkt 6-8 nævnte oplysninger fremsendes for alle konsortiedeltagere.

I det omfang ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underrådgivere), skal oplysningerne under punkt 6-8 også fremlægges for disse enheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse. Vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt et konsortium får tildelt opgaven, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk ansvar / hæftelse for aftalen. Endvidere skal der udpeges en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Arbejdssproget vil være dansk.

Rådgivningsaftalen vil tilsvarende være affattet på dansk.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på, hvilke ansøgere, der på baggrund af faglig kapacitet, nøgletal og referenceliste, jf. punkt III.2.3, må forventes at ville skabe den mest optimale konkurrencesituation ved tilbudsafgivningen. Der vil særligt blive lagt vægt på ansøgernes erfaringer med opgaver for almene boligforeninger og erfaringer i relation til lavenergibyggeri.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen B42
Kontakt
Enhed: Tage Skott

Reference
Datoer
Startdato: 2011-08-01 📅
Slutdato: 2013-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Underretning om resultatet af prækvalifikationen forventes at kunne udsendes i uge 24.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse.for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildelingsbeslutningen skal fremsendes 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 088-143646 (2011-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 900 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 172-282490
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 88-143646
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

Den anførte kontraktværdi er baseret på en forventning om etablering af 140 boliger samt fællesarealer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Erfaringer og kompetence hos nøglepersoner (30)
3. Opgaveforståelse (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-03 📅
Postadresse: Trondhjemsvej 16
Postby: Rødekro
Postnummer: 6230
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse.for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Nyrospgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 172-282490 (2011-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)