Tilskudsadministrativt system
Forsknings- og Innovationsstyrelsen (FI), som er en styrelse under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser, arbejder med forsknings- og innovationspolitik samt udmøntning af midler til forsknings- og innovationsprojekter. Hvert år udmøntes der omkring 3 mia. kr. til forsknings- og innovationsprojekter. Disse midler udmøntes primært efter et armslængde princip af uafhængige råd som FI sekretariatsbetjener, herunder Det Frie Forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråd og Rådet for Teknologi og Innovation. Derudover administrerer FI et antal ordninger, som enten udmøntes af FI selv eller af ministeren for forskning, innovation og videregående uddannelser. Midlerne udmøntes på baggrund af ca. 40 årlige opslag (annonceringer af ansøgningsrunder). FI modtager på baggrund heraf over 5 000 ansøgninger årligt. De varierer i omfang fra 4 til 200 sider. Efter endt ansøgningsbehandling godkendes ca. 800 bevillinger årligt i størrelsesordnen 25 000 - 100 mio. DKK. FI administrerer i alt 6 500 løbende bevillinger.
FI's nuværende it-systemer til udmøntning af bevillinger er kun i begrænset omfang integrerede. Det er derfor arbejdskrævende for sagsbehandleren og ansøgeren at fremskaffe de data, der er nødvendige i den enkelte arbejdsproces. FI ønsker med dette udbud af få en ny it-løsning, som kan understøtte arbejdsprocesserne bedre primært gennem større genbrug af data på tværs af de enkelte processer.
Løsningen skal i muligt omfang understøtte følgende elementer:
1) understøtte konfigurering af det enkelte opslag herunder digitale ansøgningsskemaer
2) udfyldelse og afgivelse af ansøgninger, rapporter og regnskaber. Især ansøgningsskemaerne varierer meget hvorfor en stor grad af fleksbilitet i oprettelse af ansøgningsskema med tilhørende vejledninger efterspørges
3) bedømmelse af ansøgninger både af eksterne faglige personer, de uafhængige råd og FI's medarbejdere
4) sikker budgetstyring og økonomistyring af den enkelte bevilling og de samlede bevillinger, herunder integration til Navision Stat
5) brugerrettighedsstyring for danske og udenlandske borgere og virksomheder
6) selvbetjeningsløsninger og portaler for brugerne ("min side")
7) statistik og rapportering
I forhold til processer skal løsningen så vidt muligt understøtte hele processen fra midlerne er allokeret til det enkelte opslag, indsendelse og bedømmelse af ansøgninger, løbende opfølgning på og administration afbevillinger.
Brugerne af systemet vil udgøres af ca. 160 medarbejdere i FI, ca. 200 medlemmer af forskningsråd, ca. 1 000 eksterne bedømmere i ind- og udland, ca. 4 000 ansøgere/bevillingshavere samt ca. 1 000 lokale administratorer, der bistår ansøgere og bevillingshavere ude på institutionerne. Brugerne er både danske og udenlandske statsborgere samt virksomheder og institutioner.
Dette it-udbud er en del af et program, hvor FI arbejder med procesoptimering og afbureaukratisering. FI har som led i dette program allerede opbygget idealprocesser samt en logisk datamodel.
FI ønsker med udgangspunkt i en eller flere eksisterende standardløsninger at indgå i en iterativ proces med leverandøren, hvor kunde og leverandør indgår i et tæt samarbejde, og hvor krav prioriteresi forhold til omkostninger og værdi. Værdien for FI måles primært i forhold til administrative lettelser hos slutbrugerne og internt i FI.
Kontrakten omfatter udvikling af løsningen, support, vedligehold og ændringsanmodninger. Driften varetages af Statens It.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-14.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-10-14
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2012-05-15
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|