Telefoniplatform for Region Sjælland

Telefoniplatform til Region Sjælland

”Der ønskes tilbudt en ny telefoniplatform for alle Region Sjællands faste og trådløse telefon- og tale-kommunikationssystemer.
Hovedkontrakten vil omfatte erstatning af regionens nuværende fem Aastra MD110 telefoncentraler, med tilhørende omstillinger, og services. Regionen ønsker samtidigt at opnå mulighed for at udfase nuværende samtaleanlæg og personsøgere. Systemet skal kunne arbejde sammen med nuværende Siemens IP- og DECT- systemer, samt Cisco IP telefoner - fastfortrådet og WIFI. Der forventes at indgå GSM/ 3G telefoni til ekstern kommunikation. Der vil kunne bydes ind med trådløs kommunikationsteknologier internt på sygehusene, under forudsætning af at en medicotekniske strålingsgrænse på 100 mW overholdes, og der er 100 % dækning på alle sygehus-matriklerne i Roskilde, Køge, Holbæk, Slagelse og de psykiatriske sygehuse i Oringe, Roskilde og Køge.
Det vil være en option at udskifte eksisterende Siemens og Cisco IP-telefoni, samt at inkludere kritiske alarmer”.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-24.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-02-24 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Digitale telefoncentraler
Mængde eller omfang:
Telefoni og talekommunikation for regionens ca. 15 000 medarbejdere ønskes dækket i 4 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange et år.15 000 000,0050 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Digitale telefoncentraler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: torni@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 21286303 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-24 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 40-065521
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger
Indgåelse af kontrakt er med forbehold for endelig bevilling. Ansøgning om deltagelse skal sendes med e-mail til adressen oplyst i punkt I.1.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 15 000 000,00 💰
50 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
”Der ønskes tilbudt en ny telefoniplatform for alle Region Sjællands faste og trådløse telefon- og tale-kommunikationssystemer.
Hovedkontrakten vil omfatte erstatning af regionens nuværende fem Aastra MD110 telefoncentraler, med tilhørende omstillinger, og services. Regionen ønsker samtidigt at opnå mulighed for at udfase nuværende samtaleanlæg og personsøgere. Systemet skal kunne arbejde sammen med nuværende Siemens IP- og DECT- systemer, samt Cisco IP telefoner - fastfortrådet og WIFI. Der forventes at indgå GSM/ 3G telefoni til ekstern kommunikation. Der vil kunne bydes ind med trådløs kommunikationsteknologier internt på sygehusene, under forudsætning af at en medicotekniske strålingsgrænse på 100 mW overholdes, og der er 100 % dækning på alle sygehus-matriklerne i Roskilde, Køge, Holbæk, Slagelse og de psykiatriske sygehuse i Oringe, Roskilde og Køge.
Vis mere
Det vil være en option at udskifte eksisterende Siemens og Cisco IP-telefoni, samt at inkludere kritiske alarmer”.
Der accepteres varianter
Mængde eller omfang:
Telefoni og talekommunikation for regionens ca. 15 000 medarbejdere ønskes dækket i 4 år, med mulighed for forlængelse i 2 gange et år.
Beskrivelse af mulighederne: Optinerne beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Serviceattest fra.
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a), b), c), e), og f) nævnte situationer.
Serviceattest kan bestilles digitalt på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside www.eogs.dk under.
Registrering og blanketter/Find person- eller virksomhedsoplysninger/Serviceattest. Hjemmesiden oplyser, at sagsbehandlingstiden i styrelsen er ca. 1-2 uger fra modtagelsen af anmodningen i korrekt udfyldt stand.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Virksomhedens balance for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse heraf er lovpligtig
2) Oplysning om virksomhedens (a) samlede årlige omsætning de seneste tre regnskabsår og (b) årlige omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som kontrakten vedrører, de seneste tre regnskabsår
Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Oplysning om virksomhedens gennemsnitlige årlige antal beskæftigede inden for,
(a) træning, brugersupport og driftssupport de seneste tre regnskabsår og
(b) softwareudvikling mv. de seneste 3 regnskabsår.
2) Oplysning om, i hvilken grad leverandøren har udviklede løsninger for kontraktens genstand, der er i drift hos andre kunder, og i givet fald beskrivelse af disse løsninger
3) Oplysning om tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, kunde, kort løsningsbeskrivelse, og antal brugere.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav om særlig form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Dokumentation for opfyldelse af kravet skal vedlægges ansøgning om deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
1) Økonomisk kapacitet a. Økonomisk levedygtighed b. Økonomisk kapacitet til at gennemføre projektet.
2) Kapacitet til implementering og fremtidig udvikling.
3) I hvilken grad leverandøren har udviklede løsninger for kontraktens genstand, der er i drift hos andre kunder.
4) Relevans af referencer i forhold til kontraktens genstand.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Telefoniplatform til Region Sjælland
Kontakt
Enhed: Torben Nielsen

Reference
Yderligere oplysninger
Indgåelse af kontrakt er med forbehold for endelig bevilling.
Ansøgning om deltagelse skal sendes med e-mail til adressen oplyst i punkt I.1.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 040-065521 (2011-02-24)