Servicering af døre, porte og elevatorer

Post Danmark A/S

Udbuddets omfang m.m.
I korthed kan de efterspurgte tjenesteydelser sammenfattes som følger:
Reparation og vedligeholdelse af EL-automatiske døre. Reparation og vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte. Reparation og vedligeholdelse af elevatorer. Reservedele og komponenter der indgår i service og vedligeholdelsen (udbydes som en option).
Posten anslør, at ca. 4 til 8 af de ansøgere, som har indsendt ansøgning om deltagelse indenfor hvert af de 3 ovennævnte servicesegmenter, og som kvalificerer sig ved at opfylde kravene i Prækvalifikationsmaterialet, vil blive opfordret til at afgive tilbud i udbudsrunden. Udbuddet omfatter ikke reparation og service på nye anlæg, der af Posten indkøbes i aftaleperioden eller allerede indkøbte anlæg, hvor der eksisterer aftaler om garantireparationer.
Information om de aktiviteter, som berøres af udbuddet.
De efterspurgte serviceydelser på reparation og vedligeholdelse af døre, porte og elevatorer forventes udført på ca. 350 lokationer fordelt i hele Danmark.
De selskaber i Posten Norden-koncernen, som er omfattet af udbuddet, er: Breve Danmark, Post Danmark Leasing A/S, Post Danmark Logistik A/S, Budstikken Transport A/S samt Strålfors i Danmark. Følgende selskaber i Posten Norden-koncernen er ikke direkte omfattet af selve udbuddet: Posten Meddelande Sverige AB, Posten Logistik AB, Strålfors AB i Sverige, Posten Forsikring AB i Sverige, Norge Tollpost Globe A/S, Finland Posten Logistik SCM Oy.Det kan dog ikke udelukkes, at de omhandlende selskaber helt eller delvist vil blive omfattet af en kommende aftale i det omfang de valgte leverandører som Posten indgår kontrakt med fysisk og organisatorisk vil være etableret i de på gældende lande.
Tidsplan og udbudsproces.
Udbudsrunden gennemføres som et udbud efter forhandling efter rødets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter indenfor vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester i henhold til FSVD. I korthed omfatter udbuddet de nedenfor anførte trinvise procedure. En udførlig redegørelse for trinnene i udbudsproceduren vil også fremgå af udbudsbetingelserne.
1. Sidste frist for at stille spørgsmål i forbindelse med udbudsbekendtgørelsen/denne opfordring. Den 11.4.2011.
2. Posten gennemgår de indkomne ansøgninger om deltagelse i perioden 3.5.2011 til 19.5.2011.
3. Posten udsender en opfordring til at afgive tilbud, inkl. udbudsbetingelser til 3 til 6 af de prækvalificerede ans?gere pr. servicesegment jf. punkt 1.1.3. i dette materiale, og som har opfyldt de fastsatte krav og ønsker senest den 3.6.2011.
4. Forventet tidspunkt for aftalens ikrafttrådelse 1.10.2011.
Posten træffer en tildelingsbeslutning og sender beslutning ud via VISMA TendSign til samtlige ansøgere, der har anmodet om prækvalifikation og mulighed for afgivelse af tilbud.
Sidste dag.
Ansøgere anmelder deres interesse i udbuddet og indsender prækvalifikationsoplysninger i form af en ansøgning (inkl. bilag), som skal dokumentere, at man opfylder de krav, som Posten stiller, for at kunne udvælges som tilbudsgiver. Sidste dag 2.5.2011.
S?rskilte vilkår for ordrens gennemførelse.
I forbindelse med tilbudsrunden vil det blive muligt at afgive separate tilbud på reparation og service af døre, porte og elevatorer. Det er således ikke et krav, at ansøgers virksomhed har den forn?dne ekspertice indenfor alle 3 kategorier/fag-omrøder der udbydes, jf. punkt 1.1.3. Det skal af ansøgningen fremgå, i hvilke af de 3 kategorier/fagområder hvor ansøger ønsker at komme i betragtning til at afgive tilbud og efterfølgende vil kunne gennemføre de ordre, der måtte blive effektueret med tildeling af en eventuel kontrakt. Posten Norden forholder sig ret til at indgå en separat kontrakt pr. kategori/fagområde eller f.eks. en kontrakt der enten omfatter 2 kategorier/fagområder eller en kontrakt. der omfatter alle 3 kategorier/fagområder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-03-28 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2015-11-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger
Mængde eller omfang: 30 000 00040 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Postadresse: Tietgensgade 37
Postnummer: 1566
Postby: København v
Kontakt
E-mail: per.soelberg@post.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 63-102668
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger
Der vi være mulighed for st stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål skal fremsendes senest den 11.4.2011. OPIC-annonce: http://www.opic.com/notice.asp?req=dimhdnfr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 1
Bekendtgørelsen vedrører: Establishment_framework_agreement
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
40 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddets omfang m.m.
I korthed kan de efterspurgte tjenesteydelser sammenfattes som følger:
Reparation og vedligeholdelse af EL-automatiske døre. Reparation og vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte. Reparation og vedligeholdelse af elevatorer. Reservedele og komponenter der indgår i service og vedligeholdelsen (udbydes som en option).
Vis mere
Posten anslør, at ca. 4 til 8 af de ansøgere, som har indsendt ansøgning om deltagelse indenfor hvert af de 3 ovennævnte servicesegmenter, og som kvalificerer sig ved at opfylde kravene i Prækvalifikationsmaterialet, vil blive opfordret til at afgive tilbud i udbudsrunden. Udbuddet omfatter ikke reparation og service på nye anlæg, der af Posten indkøbes i aftaleperioden eller allerede indkøbte anlæg, hvor der eksisterer aftaler om garantireparationer.
Vis mere
Information om de aktiviteter, som berøres af udbuddet.
De efterspurgte serviceydelser på reparation og vedligeholdelse af døre, porte og elevatorer forventes udført på ca. 350 lokationer fordelt i hele Danmark.
De selskaber i Posten Norden-koncernen, som er omfattet af udbuddet, er: Breve Danmark, Post Danmark Leasing A/S, Post Danmark Logistik A/S, Budstikken Transport A/S samt Strålfors i Danmark. Følgende selskaber i Posten Norden-koncernen er ikke direkte omfattet af selve udbuddet: Posten Meddelande Sverige AB, Posten Logistik AB, Strålfors AB i Sverige, Posten Forsikring AB i Sverige, Norge Tollpost Globe A/S, Finland Posten Logistik SCM Oy.Det kan dog ikke udelukkes, at de omhandlende selskaber helt eller delvist vil blive omfattet af en kommende aftale i det omfang de valgte leverandører som Posten indgår kontrakt med fysisk og organisatorisk vil være etableret i de på gældende lande.
Vis mere
Tidsplan og udbudsproces.
Udbudsrunden gennemføres som et udbud efter forhandling efter rødets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter indenfor vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester i henhold til FSVD. I korthed omfatter udbuddet de nedenfor anførte trinvise procedure. En udførlig redegørelse for trinnene i udbudsproceduren vil også fremgå af udbudsbetingelserne.
Vis mere
1. Sidste frist for at stille spørgsmål i forbindelse med udbudsbekendtgørelsen/denne opfordring. Den 11.4.2011.
2. Posten gennemgår de indkomne ansøgninger om deltagelse i perioden 3.5.2011 til 19.5.2011.
3. Posten udsender en opfordring til at afgive tilbud, inkl. udbudsbetingelser til 3 til 6 af de prækvalificerede ans?gere pr. servicesegment jf. punkt 1.1.3. i dette materiale, og som har opfyldt de fastsatte krav og ønsker senest den 3.6.2011.
4. Forventet tidspunkt for aftalens ikrafttrådelse 1.10.2011.
Posten træffer en tildelingsbeslutning og sender beslutning ud via VISMA TendSign til samtlige ansøgere, der har anmodet om prækvalifikation og mulighed for afgivelse af tilbud.
Sidste dag.
Ansøgere anmelder deres interesse i udbuddet og indsender prækvalifikationsoplysninger i form af en ansøgning (inkl. bilag), som skal dokumentere, at man opfylder de krav, som Posten stiller, for at kunne udvælges som tilbudsgiver. Sidste dag 2.5.2011.
Vis mere
S?rskilte vilkår for ordrens gennemførelse.
I forbindelse med tilbudsrunden vil det blive muligt at afgive separate tilbud på reparation og service af døre, porte og elevatorer. Det er således ikke et krav, at ansøgers virksomhed har den forn?dne ekspertice indenfor alle 3 kategorier/fag-omrøder der udbydes, jf. punkt 1.1.3. Det skal af ansøgningen fremgå, i hvilke af de 3 kategorier/fagområder hvor ansøger ønsker at komme i betragtning til at afgive tilbud og efterfølgende vil kunne gennemføre de ordre, der måtte blive effektueret med tildeling af en eventuel kontrakt. Posten Norden forholder sig ret til at indgå en separat kontrakt pr. kategori/fagområde eller f.eks. en kontrakt der enten omfatter 2 kategorier/fagområder eller en kontrakt. der omfatter alle 3 kategorier/fagområder.
Vis mere
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Reparation og vedligeholdelse af EL-automatiske døre
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter såvel afhjælpende vedligeholdelse som forebyggende vedligeholdelse af EL-automatiske døre.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
7 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Det vil være muligt at afgive separate tilbud på reparation og vedligeholdelse af døre.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Reparation og vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter såvel afhjælpende vedligeholdelse som forebyggende vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
25 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Det er muligt at afgive separate tilbud på reparation og vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Reparation og vedligeholdelse af elevatorer
Kort beskrivelse:
Delaftalen omfatter afhjælpende vedligeholdelse og forebyggende vedligeholdelse af elevatorer.
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Det er muligt at afgive separate tilbud på reparation og vedligeholdelse af elevatorer.
Referencenummer: 130336-1-00
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
DANMARK.
Tjenesteydelserne forventes udført på ca. 350 lokationer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Underskrevet tro- og loveerklæring skal indleveres sammen med ansøgningen. Som supplement herfor skal tillige indleveres en af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen udstedt serviceattest.
Økonomisk og finansiel stilling:
Som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen skal de seneste 3 års reviderede regnskaber medsendes ansøgningen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgere skal besvare alle relevante spørgsmål, der fremgår af bilagene i prækvalifikationsmaterialet samt medsende behørig dokumentation som ønsket af Post Danmark.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Post Danmark stiller principielt set ikke krav om sikkerhedsstillelse eller nogen form for garanti f.eks. bankgaranti, idet de i bekendtgørelsen anførte tjenesteydelser først betales efter de er udført.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Grundlaget for en kommende aftale vil være en tilpasset standardaftale, der er udarbejdet af Post Danmark.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen særlige krav om retlig form, men der stilles krav om en entydig ansvarsfordeling.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Dato for åbning af tilbud: 2011-05-03 📅
Sted for åbning: Post Danmark, Indkøb.
Sted: Post Danmark, Indkøb.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
svensk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Post Danmark A/S
Hovedaktivitet: Postal_services
Kontakt
Enhed: Per Soelberg
URL til yderligere oplysninger: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=8492 🌏
URL til dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=8492&Goto=Docs 🌏
URL til deltagelse: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=8492&Goto=Tender 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-10-01 📅
Slutdato: 2013-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København v
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.
Kilde: OJS 2011/S 063-102668 (2011-03-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Den samlede værdi af udbuddet: 38 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Bernstorffsgade 36
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.postnord.com 🌏
E-mail: fktink18@post.dk 📧
Telefon: +45 33616231 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 8-011764
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 63-102668
EUT-S-nummer: 8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aftaleadministrationen
Kilde: OJS 2012/S 008-011764 (2012-01-09)
Supplerende oplysninger (2015-11-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Kontraktens art: Varer

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 216-394895
EUT-S-nummer: 216
Kilde: OJS 2015/S 216-394895 (2015-11-02)