Servicering af døre, porte og elevatorer

Post Danmark A/S

Udbuddets omfang m.m.
I korthed kan de efterspurgte tjenesteydelser sammenfattes som følger:
Reparation og vedligeholdelse af EL-automatiske døre. Reparation og vedligeholdelse af automatiske og manuelle porte samt brandporte. Reparation og vedligeholdelse af elevatorer. Reservedele og komponenter der indgår i service og vedligeholdelsen (udbydes som en option).
Posten anslør, at ca. 4 til 8 af de ansøgere, som har indsendt ansøgning om deltagelse indenfor hvert af de 3 ovennævnte servicesegmenter, og som kvalificerer sig ved at opfylde kravene i Prækvalifikationsmaterialet, vil blive opfordret til at afgive tilbud i udbudsrunden. Udbuddet omfatter ikke reparation og service på nye anlæg, der af Posten indkøbes i aftaleperioden eller allerede indkøbte anlæg, hvor der eksisterer aftaler om garantireparationer.
Information om de aktiviteter, som berøres af udbuddet.
De efterspurgte serviceydelser på reparation og vedligeholdelse af døre, porte og elevatorer forventes udført på ca. 350 lokationer fordelt i hele Danmark.
De selskaber i Posten Norden-koncernen, som er omfattet af udbuddet, er: Breve Danmark, Post Danmark Leasing A/S, Post Danmark Logistik A/S, Budstikken Transport A/S samt Strålfors i Danmark. Følgende selskaber i Posten Norden-koncernen er ikke direkte omfattet af selve udbuddet: Posten Meddelande Sverige AB, Posten Logistik AB, Strålfors AB i Sverige, Posten Forsikring AB i Sverige, Norge Tollpost Globe A/S, Finland Posten Logistik SCM Oy.Det kan dog ikke udelukkes, at de omhandlende selskaber helt eller delvist vil blive omfattet af en kommende aftale i det omfang de valgte leverandører som Posten indgår kontrakt med fysisk og organisatorisk vil være etableret i de på gældende lande.
Tidsplan og udbudsproces.
Udbudsrunden gennemføres som et udbud efter forhandling efter rødets direktiv 2004/17/EF af 31.3.2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter indenfor vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester i henhold til FSVD. I korthed omfatter udbuddet de nedenfor anførte trinvise procedure. En udførlig redegørelse for trinnene i udbudsproceduren vil også fremgå af udbudsbetingelserne.
1. Sidste frist for at stille spørgsmål i forbindelse med udbudsbekendtgørelsen/denne opfordring. Den 11.4.2011.
2. Posten gennemgår de indkomne ansøgninger om deltagelse i perioden 3.5.2011 til 19.5.2011.
3. Posten udsender en opfordring til at afgive tilbud, inkl. udbudsbetingelser til 3 til 6 af de prækvalificerede ans?gere pr. servicesegment jf. punkt 1.1.3. i dette materiale, og som har opfyldt de fastsatte krav og ønsker senest den 3.6.2011.
4. Forventet tidspunkt for aftalens ikrafttrådelse 1.10.2011.
Posten træffer en tildelingsbeslutning og sender beslutning ud via VISMA TendSign til samtlige ansøgere, der har anmodet om prækvalifikation og mulighed for afgivelse af tilbud.
Sidste dag.
Ansøgere anmelder deres interesse i udbuddet og indsender prækvalifikationsoplysninger i form af en ansøgning (inkl. bilag), som skal dokumentere, at man opfylder de krav, som Posten stiller, for at kunne udvælges som tilbudsgiver. Sidste dag 2.5.2011.
S?rskilte vilkår for ordrens gennemførelse.
I forbindelse med tilbudsrunden vil det blive muligt at afgive separate tilbud på reparation og service af døre, porte og elevatorer. Det er således ikke et krav, at ansøgers virksomhed har den forn?dne ekspertice indenfor alle 3 kategorier/fag-omrøder der udbydes, jf. punkt 1.1.3. Det skal af ansøgningen fremgå, i hvilke af de 3 kategorier/fagområder hvor ansøger ønsker at komme i betragtning til at afgive tilbud og efterfølgende vil kunne gennemføre de ordre, der måtte blive effektueret med tildeling af en eventuel kontrakt. Posten Norden forholder sig ret til at indgå en separat kontrakt pr. kategori/fagområde eller f.eks. en kontrakt der enten omfatter 2 kategorier/fagområder eller en kontrakt. der omfatter alle 3 kategorier/fagområder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Albany Door Systems A/S
• • KONE A/S
• • ThyssenKrupp Elevator A/S

Hvem?

• • Post Danmark A/S

Hvad?

• • Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger › Reparation og vedligeholdelse af elektriske og mekaniske installationer i bygninger

Hvor?

• • Danmark