Scanning af Byggeteknisk arkivs tegninger

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE)

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) varetager vedligeholdelse af arkiv og tegninger af forsvarets bygninger og arealer. FBE planlægger at indføre et elektronisk teknisk dokumenteringssystem og i den forbindelse skal alle bygnings- og arealtegninger indscannes.
FBE Byggeteknisk Arkiv indeholder ca. 200 000 tegninger, hvoraf ca. 50 000 tegninger er indscannet. Tegningsmaterialet er uensartet og tilbudsgiver skal inden indscanning sikre den eneklte tegning, så denne ikke lider skade ved indscanning. Eksisterende skader på tegninger, fx løse ophængsfaner, udbedres. Alle tegninger, ca. 150 000 stk. skal indscannes i tif-format og lagres på mobile harddiske.
Indscanning af tegninger skal være afsluttet inden udgangen af år 2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2011-07-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Scanning
Mængde eller omfang: Cirka 150 000 tegninger.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Scanning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fbe 🌏
E-mail: j.d.hawk@mil.dk 📧
Telefon: +45 99241431 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 51-083963
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger
Som forudsætning for kontraktindgåelse skal tilbudsgiver kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste for så vidt angår dennes virksomhed samt eventuelle underleverandører. Anmodning om prækvalifikation afleveres eller fremsendes pr. post i lukket brevkuvert til: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste. Byggejuridisk Sektion. Arsenalvej 55. 9800 Hjørring Att.: Jørn Høgh. Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om forpligtelser vedrørende skatter og afgifter: SKAT, østbanegade 123, 2100 København Ø, tlf.: +45 72221818, fax: +45 72221919, e-mail: skat@skat.dk, internetadresse: www.skat.dk. Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om miljøbeskyttelse: Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, tlf.: +45 72544000, e-mail: mst@mst.dk, internetadresse: www.mst.dk. Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt: Arbejdstilsynet, Postboks 1228, 0900 København C, tlf.: +45 70121288, fax: +45 70121289, e-mail: at@at.dk, internetadresse: www.arbejdstilsynet.dk. Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheder skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets på begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, 1780 København V, tlf.: +45 33307700, e-mail: eogs@eogs.dk, internetadresse: www.eogs.dk.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) varetager vedligeholdelse af arkiv og tegninger af forsvarets bygninger og arealer. FBE planlægger at indføre et elektronisk teknisk dokumenteringssystem og i den forbindelse skal alle bygnings- og arealtegninger indscannes.
Vis mere
FBE Byggeteknisk Arkiv indeholder ca. 200 000 tegninger, hvoraf ca. 50 000 tegninger er indscannet. Tegningsmaterialet er uensartet og tilbudsgiver skal inden indscanning sikre den eneklte tegning, så denne ikke lider skade ved indscanning. Eksisterende skader på tegninger, fx løse ophængsfaner, udbedres. Alle tegninger, ca. 150 000 stk. skal indscannes i tif-format og lagres på mobile harddiske.
Vis mere
Indscanning af tegninger skal være afsluttet inden udgangen af år 2012.
Referencenummer: 2011/001974
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Hjørring samt tilbudsgivers virksomhedsadresse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Nedenstående skal medsendes anmodning om prækvalifikation:
Tro og love erklæring indeholdende oplysninger om, hvorvidt virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige.
Tro og love erklæring skal indeholde nedenstående oplysninger:
— hvorvidt der er indgået samt overholdt dateret afdragsordning med inddrivelsesmyndighed eller,
— hvorvidt der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK eller,
— hvorvidt der senest på accepttidspunktet vil blive stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger 100 000 DKK.
Tro og love erklæring fremsendes i dateret og underskrevet stand.
Tro og love erklæring downloades fra Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjenestes hjemmeside, udfyldes og medsendes anmodning.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Virksomhedens omsætning indenfor de seneste tre (3) år.
2. Virksomhedens overskudsgrad indenfor de seneste tre (3) år.
3. Virksomhendens soliditetsgrad indenfor de seneste tre (3) år.
4. Dokumentation ad pkt. 1, 2 og 3 i form af særskilt dokument (erklæring) eller evt. virksomhedens godkendte regnskaber medsendes.
Ad 1, 2 og 3. Såfremt virksomheden er etableret indenfor de seneste tre (3) år, skal oplysninger foreligge fra etableringstidspunktet.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Virksomheder med en gennemsnitlig årlig omsætning på mindre end 10 000 000 DKK over de seneste tre (3) år vil ikke komme i betragtning.
Ad 2) Virksomheder med en gennemsnitlig årlig overskudsgrad på mindre end 1,5 % over de seneste tre (3) år vil ikke komme i betragtning.
Ad 3) Virksomheder med en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindre end 8 % over de seneste tre (3) år vil ikke komme i betragtning.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Forelæggelse af referenceliste over tilsvarende scanningsopgaver virksomheden har udført indenfor de seneste tre (3) år med angivelse af omfang, tidspunkt og kunde.
2. En oversigt over og beskrivelse af materiel, teknisk udstyr, scanningsbredde mv. der disponeres over til udførelse af opgaven.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 1) Referenceliste skal som minimum indeholde tre (3) scanningsopgaver à min. 20 000 scanninger.
Ad 2) Virksomheden skal som minimum kunne indscanne i 36" bredde.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der aftales periodisk afregning efter opgørelse over det udførte arbejde mv.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Dersom et konsortium eller lignende sammenslutning får tildelt kontrakten, skal hvert medlem/deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for kontrakten. Konsortier eller lignende skal på forhånd udpege en repræsentant, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som een leverandør.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
Leverandør skal ved indgåelse af kontrakt have tegnet en erhvervsansvarsforsikring. Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring skal gives ved underskrift af kontrakt.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ved valg mellem flere kvalificerede aktører end det forudsatte planlagte antal, vil der blive lagt vægt på, at virksomheden har så høj en overskuds- og soliditetsgrad som muligt og at viksomheden kan fremvise flest mulige referencer på tilsvarende opgaver i lignende omfang samt indscanning i størst mulig bredde.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE)
Kontakt
Enhed: Jørn Høgh

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011/001974
Yderligere oplysninger
Som forudsætning for kontraktindgåelse skal tilbudsgiver kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste for så vidt angår dennes virksomhed samt eventuelle underleverandører.
Anmodning om prækvalifikation afleveres eller fremsendes pr. post i lukket brevkuvert til:
Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste.
Byggejuridisk Sektion.
Arsenalvej 55.
9800 Hjørring
Att.: Jørn Høgh.
Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om forpligtelser vedrørende skatter og afgifter:
SKAT, østbanegade 123, 2100 København Ø, tlf.: +45 72221818, fax: +45 72221919, e-mail: skat@skat.dk, internetadresse: www.skat.dk.
Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om miljøbeskyttelse:
Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, tlf.: +45 72544000, e-mail: mst@mst.dk, internetadresse: www.mst.dk.
Kontaktdata hvor der kan indhentes relevante oplysninger om forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt:
Arbejdstilsynet, Postboks 1228, 0900 København C, tlf.: +45 70121288, fax: +45 70121289, e-mail: at@at.dk, internetadresse: www.arbejdstilsynet.dk.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive, at der er taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt.
Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheder skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets på begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, 1780 København V, tlf.: +45 33307700, e-mail: eogs@eogs.dk, internetadresse: www.eogs.dk.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning. Andre klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 051-083963 (2011-03-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-07-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 133-220962
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 51-083963
EUT-S-nummer: 133

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2011/01974
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hjørring og København.
DANMARK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-12 📅
Postadresse: Bernstorffsgade 38
Postby: København C
Postnummer: 0900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal en virksomheds klage være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelse af nærværende bekendtgørelse. Klager skal være opmærksom på, at samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrene- og Forbrugerstyrelsen
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 133-220962 (2011-07-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Scanning