Rengøringsydelser - Vinduespolering - Social/special rengøring - Rengøringsrådgivning

Odense Kommune

Delbud 1: Vinduespolering: estimeret indkøb 5 000 000 DKK/år.
Udbyder tilbyder rammekontrakt til de 6 leverandører med de økonomiske mest fordelagtige bud for alle distrikter. Genåbningen af konkurrencen i henhold til nye opgaver ud over de i bilag 1 tilbudslisten beskrevne, udbydes efterfølgende i miniudbud. Miniudbud fremsendes til de 6 leverandører med rammekontrakt for distriktet, der kan blive tale om elektronisk auktion.
Delbud 2: social rengøring: estimeret indkøb 1 500 000 DKK/år.
Udbyder tilbyder rammekontrakt til 3 leverandør med de økonomiske mest fordelagtige bud i henhold til udbudsmaterialets tildelingskriterier.
Delbud 3: Rengøringsrådgivning, opmåling og kvalitetskontrol: estimeret indkøb 1 500 000 DKK/år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-18.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-18	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-04	Supplerende oplysninger
2011-09-07	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Mængde eller omfang: 40 000 000,0056 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Flakhaven 2 vær. 211
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: indkoeb@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512050 📞
Fax: +45 65908978 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-18 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 138-229461
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

Udbyders forbehold: De anførte volumen og beløb er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligereregnskabsperiode (2009) og virksomheden er dermed ikke sikret den anførte omsætning. Den estimerede omsætning er under forbehold af byrådets fortsatte bevilling til det pågældende område ikontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser,fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. I den udstrækning at indkøb af Rengøringsydelser er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbe-holderudbyder sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- oganlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de kontrakter, som indgås påbaggrund af nærværende udbud. I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har udbyder undersøgt, om der i udbyders afdelingerog institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt der indgås obligatoriskeaftaler, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blivesøgt afviklet i et samarbejde mellem udbyder og de valgte leverandører på området. Udbyder tager forbehold for at opgave i henhold til praktisk bistand ikke er en del af dette udbud. Udbyder forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produktikke kan dække et særligt behov hos udbyder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000,00 💰
28 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Delbud 1: Vinduespolering: estimeret indkøb 5 000 000 DKK/år.

Udbyder tilbyder rammekontrakt til de 6 leverandører med de økonomiske mest fordelagtige bud for alle distrikter. Genåbningen af konkurrencen i henhold til nye opgaver ud over de i bilag 1 tilbudslisten beskrevne, udbydes efterfølgende i miniudbud. Miniudbud fremsendes til de 6 leverandører med rammekontrakt for distriktet, der kan blive tale om elektronisk auktion.

Delbud 2: social rengøring: estimeret indkøb 1 500 000 DKK/år.

Udbyder tilbyder rammekontrakt til 3 leverandør med de økonomiske mest fordelagtige bud i henhold til udbudsmaterialets tildelingskriterier.

Delbud 3: Rengøringsrådgivning, opmåling og kvalitetskontrol: estimeret indkøb 1 500 000 DKK/år.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Vinduespolering
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
18 000 000,00 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Ved deltagelse i delbud 3 kan der ikke deltages i denne delaftale.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Social/special rengøring
Kort beskrivelse:

Delbud 2: social rengøring: estimeret indkøb 1 500 000 DKK/år.Udbyder tilbyder rammekontrakt til 3 leverandør med det økonomiske mest fordelagtige bud i hen-hold til udbudsmaterialets tildelingskriterier.Der er tale om særligt forurenede lokaler som skal forstås i denne sammenhæng det, der normalt betegnes som "social rengøring", det vil sige:— rengøring i andre lokaler hvor der som følge af særlige forhold er så stærkt tilsmudset, at almindelig rengøring ikke kan anvendes,— rengøring i lokaler hvor der har været dødfundne, der har ligget længe,— rengøring af fugt, råd, skimmel og svamp,— rengøring i henhold til vand og fugtskader,— rengøring efter kemikaliespild, forrådnelse, spildevand, mad og lig,— rengøring efter brandskader, røg og sodskader.

Udbyder tilbyder rammekontrakt til 3 leverandør med det økonomiske mest fordelagtige bud i hen-hold til udbudsmaterialets tildelingskriterier.

Der er tale om særligt forurenede lokaler som skal forstås i denne sammenhæng det, der normalt betegnes som "social rengøring", det vil sige:

— rengøring i andre lokaler hvor der som følge af særlige forhold er så stærkt tilsmudset, at almindelig rengøring ikke kan anvendes,

— rengøring i lokaler hvor der har været dødfundne, der har ligget længe,

— rengøring af fugt, råd, skimmel og svamp,

— rengøring i henhold til vand og fugtskader,

— rengøring efter kemikaliespild, forrådnelse, spildevand, mad og lig,

— rengøring efter brandskader, røg og sodskader.

Anslået værdi uden moms: 3 600 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der kan ikke bydes på denne delaftale, hvis der også bydes på delaftale 3.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rengøringsrådgivning
Kort beskrivelse:

Delbud 3: Rengøringsrådgivning, opmåling og kvalitetskontrol: estimeret indkøb 1 500 000 DK/år.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der kan ikke bydes på andre rengøringsopgaver i Odense Kommune, hvis der bydes på denne delaftale.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000,00 💰
56 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af kontrakt.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 36 måneder
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En tilbudsgiver kanudelukkes fra at afgive tilbud jf. Europaparlamentets og Rådets direktiv 2004/17/ EF art. 54 stk. 3 jf. direktiv2004/18/EF, art. 45 stk 1 og 2 såfremt:

Manglende udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfaldengæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997).

Manglende underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel45 i LBK nr. 937 af 16.9.2004 med 3 senere ændringer, som implementerer Europa-Parlamentets og Rådetsdirektiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Tilbudsgiveren skal dokumentere ikke at være omfattet af en af ovennævnte udelukkelsesgrunde og skalfremsende dokumentation i form af bilag der kan indhentes på Odense Kommunes hjemmeside: http://www.odense.dk under Erhverv - Aktuelle udbud. Erklæringen skal underskrives af en person, der kan tegnevirksomheden.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers totale omsætning, omsætning inden for de(t) delområde(r) der bydes på, den totale balance samt nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår skal angives. Fortrykt formular findes som bilag 4 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen. Der kan dispenseres herfor afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret og alt efter om der er udarbejdet regnskaber for 3 regnskabsår. Kan det anmodede materiale ikke angives på grund af førnævnte, skal der i stedet fremsendes en bank- eller revisorerklæring, som bekræfter soliditet, f.eks. ved en udtalelse om virksomhedens økonomiske formåen indtil nu, omsætning indtil videre, forventet regnskab i forhold til budgettet, osv.

Erklæring om arbejdsmiljølovgivning. Fortrykt formular findes som bilag 7 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.

Der skal bekræftes at Erhvervsansvarsforsikring vil forefindes og kan fremsendes udbyder før kontraktstart.

Mindstekrav til niveauet: Der skal som minimum være positive nøgletal for år 2010.
Teknisk og faglig kompetence:

Fremsend virksomhedsbeskrivelse, som blandt andet skal indeholde oplysninger om virksomhedens selskabsform, organisatoriske opbygning, antal ansatte indenfor administration, driftschefer og vinduespudsere For delaftale 1, antal ansatte indenfor administration, driftschefer og rengøringsassistenter For delaftale 2, antal ansatte indenfor administration, konsulenter For delaftale 3.

Bilag 5 Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen skal for hver reference indeholde angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt kontaktoplysninger på kontaktpersoner.

For delaftale 1: medarbejdernes uddannelse, erfaringer og viden / spidkompetencer indenfor de relevante arbejdsopgaver. Dette skal angives for følgende personalekategorier: driftschefer og vinduespudsere - Bilag 6.

For delaftale 1 og 2: beskrivelse af virksomheds miljøpolitik, herunder arbejdsmiljø, mål, certificeringer eller tilsvarende m.v. – Bilag 7.

Mindstekrav til niveauet: Minimumskrav for deltagelse er: 5 sammenlignelige referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

I henhold til beskrevet dokument der kan downloades på www.odense.dk/aktuelleudbud.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: 30 dage netto efter korrekt fremsendt faktura
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I henhold til beskrevet dokument der kan downloades på www.odense.dk/aktuelleudbud.

Andre særlige vilkår:

Tilbudsgiver der byder på delaftale 3 kan ikke byde på delaftale 1 eller 2.

Tilbudsgivere der har afgivet bud på EU-Udbud nr.: 2011/S 76-124824, kan ikke byde på delaftale 3.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 10
Rammeaftalens varighed i måneder: 33
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-01-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Kontakt
Enhed: Udbud og Indkøb
Charlotte Hardam
Internetadresse: www.odense.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-11-01 📅
Slutdato: 2014-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-10 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 028-046491
Yderligere oplysninger

Udbyders forbehold:

De anførte volumen og beløb er cirkatal, der har baggrund i statistiske oplysninger fra tidligereregnskabsperiode (2009) og virksomheden er dermed ikke sikret den anførte omsætning.

Den estimerede omsætning er under forbehold af byrådets fortsatte bevilling til det pågældende område ikontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser,fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger.

I den udstrækning at indkøb af Rengøringsydelser er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbe-holderudbyder sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- oganlægsopgave. I givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af de kontrakter, som indgås påbaggrund af nærværende udbud.

I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har udbyder undersøgt, om der i udbyders afdelingerog institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt der indgås obligatoriskeaftaler, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blivesøgt afviklet i et samarbejde mellem udbyder og de valgte leverandører på området.

Udbyder tager forbehold for at opgave i henhold til praktisk bistand ikke er en del af dette udbud.

Udbyder forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt et af rammekontrakten omfattet produktikke kan dække et særligt behov hos udbyder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives tilKlagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som følger:

Klage over prækvalifikationsbeslutninger: 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver harafsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk.1, nr. 1,hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over øvrige beslutninger: 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvorbekendtgørelsen er belevet offentliggjort.

Indgives en klage indenfor standstill fristen skal der senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 138-229461 (2011-07-18)

Supplerende oplysninger (2011-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 171-280550
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 138-229461
EUT-S-nummer: 171
Kilde: OJS 2011/S 171-280550 (2011-09-04)

Supplerende oplysninger (2011-09-07)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 174-284173
EUT-S-nummer: 174
Kilde: OJS 2011/S 174-284173 (2011-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)