Rengøringsservice

Tingbjerg Forum

Rengøringsservice og vinduespolering (som option). Rengøringsservice omfatter rengøring af trappeopgange, vaskerier (som option), selskabslokale (som option), administrationsbygning (som option) og flyttelejligheder (som option). Opgaven udbydes i en aftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-06.

Hvem?

• Tingbjerg Forum

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-09-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-09-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Mængde eller omfang: Det samlede areal andrager ca. 14 500 m2.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Midtfløjene 16
Postnummer: 2700
Postby: Brønshøj
Kontakt
Internetadresse: http://www.kab-bolig.dk 🌏
E-mail: jpr@kab-bolig.dk 📧
Telefon: +45 38815700 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-06 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 174-285992
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger

Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS – Complete Tender Management (CTM systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Den ansøgende virksomhed skal selv tilmelde sig udbuddet via dette link og ansøge om prækvalifikation til udbuddet via CTM systemet. Hver ansøger kan alene indgive én anmodning om prækvalifikation. Kun ansøgning modtaget via CTM systemet vil komme i betragtning til prækvalifikation. Såfremt din virksomhed ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden www.eu-supply.com/dsr.asp. Når du er logget på CTM systemet, skal du gå klikke på linket "Offentliggjorte udbud" og finde det konkrete udbud, åbne det og trykke på knappen "Accepter". Når udbuddet er valgt, skal du besvare en række spørgsmål inden ovenstående "frist for modtagelse af ansøgning om deltagelse" for at kunne fremsende ansøgning om prækvalifikation. Såfremt ansøgning om prækvalifikation fremsendes af sammenslutning af virksomheder, skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager. Ansøgers og tilbudsgiveres omkostninger i forbindelse med prækvalifikation og afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive kontrolbud. Besigtigelse forventes gennemført i uge 45. Det bemærkes, at det er et konditionsmæssigt krav, at prækvalificerede tilbudsgivere deltager i besigtigelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår. Ordregiver har optionsret på en sådan forlængelse. Vinduespolering og rengøring af vaskerier, selskabslokale, administrationsbygning samt flyttelejligheder udbydes som option til rengøringsservice.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Tingbjerg Forum, Midtfløjene 16 (samt omkringliggende adresser), 2700 Brønshøj.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger/erklæringer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3): -Erklæring om, at den økonomiske aktør ikke befinder sig i forhold som fremgår af EU´s Udbudsdirektiv artikel 45, stk. 1 og stk. 2 litra a), b), c), e) og f) i LBK nr. 937 af 16.9.2004, som implementerer 'Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. -Erklæring om, hvorvidt den ansøgende virksomhed har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til Bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. -Tro- og loveerklæringsskema (omfattende begge ovenstående forhold) vedhæftet i CTM systemet under "Se dokumenter" kan anvendes. -En serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger som ovenstående erklæringer kan anvendes ligesom en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger kan anvendes. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger/dokumentationer i henhold til nedenstående indtastes/vedhæftes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3):

A. Oplysninger om den økonomiske aktørs samlede omsætning og egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger. Bemærk: Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed krævede dokumentation, kan han godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet, jf. Udbudsdirektivets artikel 47, stk. 5. Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet: Ad. A: Egenkapitalen i senest afsluttede regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger i henhold til nedenstående indtastes under relevant punkt i CTM systemet (se også pkt. VI.3).

B1. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for rengøringsservice, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt årlig kontraktsum.

B2. Referenceliste over de betydeligste lignende tjenesteydelser inden for vinduespolering, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde kundenavne, tidspunkter (kontraktperioder) samt årlig kontraktsum. Oplysningerne skal afgives på tro- og love og ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af dem.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. B1: Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.

Ad. B2: Der skal være minimum 2 igangværende lignende referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Til sikkerhed for leverandørens opfyldelse af nærværende aftale skal leverandøren stille en anfordringsgaranti på en 2/12 del af det årlige vederlag. Garantien skal udstedes af et anerkendt pengeinstitut i Danmark og skal være ordregiver i hænde senest ved kontraktunderskrivelse. Ved kontraktens ophør nedskrives garantien efter skriftlig anmodning fra leverandøren, med mindre ordregiver forinden overfor leverandøren og garanten har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald nedskrives garantien først når ordregiver meddeler garanten, at garantien kan nedskrives eller garanten har udbetalt hele garantisummen. Garantien bortfalder en måned efter kontraktens afslutning efter skriftlig anmodning fra leverandøren, med mindre ordregiver forinden overfor leverandøren og garanten har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald bortfalder garantien først når ordregiver meddeler garanten, at garantien kan bortfalde eller garanten har udbetalt hele garantisummen.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering af rengøringsservice sker med en 1/12 del af det årlige vederlag ultimo i dén måned, hvor serviceydelsen udføres og vederlaget vil blive betalt med løbende måned + 30 dage. Fakturering af vinduespoleringsservice sker med vederlag pr. gang efter udført arbejde med løbende måned + 30 dage. Under henvisning til LBK nr. 798 af 28.7.2007 ”Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger m.v.” samt eventuelle senere ændringer skal leverandøren til enhver tid opfylde de fastsatte krav vedrørende elektronisk fakturering. Forrentning ved forsinket betaling sker i henhold til LBK nr 743 af 4.9.2002 ”Bekendtgørelse af lov om renter ved forsinket betaling m.v. (Renteloven)”.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form, men ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal disse hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver. Ved brug af underleverandør skal omfang specificeres i tilbuddet. Hovedleverandøren vil have det fulde ansvar over for ordregiveren. Dersom et konsortium får tildelt aftalen, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for aftalen.

Andre særlige vilkår:

a. Ordregiver er i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres b. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedr. sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). c. Specifikke kontraktbestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse, vil fremgå af udbudsmaterialet. d. Leverandøren skal på forlangende kunne forevise tilfredsstillende straffeattest på personalet. Dog skal leverandøren på forlangende kunne forevise ren straffeattest på det personale, som skal varetage rengøringen af administrationsbygningen. e. Hele eller dele af kontrakten vil af ordregiver kunne opsiges med et varsel på 6 måneder.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede økonomiske aktører end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede økonomiske aktører på grundlag af følgende yderligere objektive mindstekriterier: -Referencer (der lægges vægt på referencer med lignende kunde-/opgavetyper).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag til anmodningen accepteres på andet sprog end dansk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Tingbjerg Forum
Kontakt
Enhed: Johnny Priess
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for yderligere oplysninger)
Postadresse: Ørstedsgade 32
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Telefon: +45 66133331 📞
E-mail: d-s-r@d-s-r.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (se nedenstående URL-adresse for specifikationer og dokumenter)
URL til dokumenter: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏
Navn: Dansk Servicerådgivning (BEMÆRK at bud/ansøgninger skal fremsendes elektronisk på nedenstående URL-adresse, jf. udbudsbekendtgørensens pkt. VI.3)
URL til deltagelse: http://www.eu-supply.com/dsr.asp 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-02-01 📅
Slutdato: 2015-01-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurence- og Forbrugerstyrelsen, Center Offentlige Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 174-285992 (2011-09-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)