Rengøring, vinduespolering og serviceopgaver på Psykiatrisk Center Hvidovre

Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb

Opgaven omfatter rengøring, vinduespolering og serviceopgaver på Psykiatrisk Center Hvidovre. En væsentlig serviceopgave er buffethåndtering. På hovedadressen Brøndbyøstervej 160, 2605 Brøndby udgør rengøringsarealet ca. 15.080 m2, på adressen Gladsaxe Møllevej 15, 2860 Søborg udgør rengøringsarealet ca. 925 m2 og på adressen Gl. Kongevej 33, 1950 Frederiksberg C udgør rengøringsareal ca. 2 700 m2.
Opgaven bliver udbudt som en kontrakt på den samlede opgave, der vedrører rengøring, vinduespolering og serviceopgaver i opholdsrum, patientstuer med middel kompleksitet, enkelte patientområder med høj kompleksitet samt kontorer og samtalerum med lav kompleksitet.
Opgaven vil blive udbudt med afsæt i DS 2451-10, 1. udgave 2002-01-31, "Styring af infektionshygiejne i Sundhedssektoren - Del 10: Krav til rengøring" samt DS/INSTA 800, 3. udgave 2011-03-14 "Rengøringskvalitet - System til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elite Miljø A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2011-12-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: Det samlede omfang (rengøringsareal) udgør ca. 18 700 m2 fordelt på 3 adresser.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1 sal.
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: kristina.oestergaard.mikkelsen@regionh.dk 📧
Telefon: +45 48205565 📞
Fax: +45 48205598 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 133-221806
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Ad pkt. III.2.1) Formular til brug for afgivelse af tro og loveerklæring findes i tilknytning til offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen på www.regionsudbud.dk og bedes benyttet. Ad pkt. III.2.2) Såfremt en ansøger i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moderselskab), skal ansøgeren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at vedlægge en erklæring om moderskabsindeståelse for ansøgeren. Formular til brug for afgivelse af moderskabserklæring kan findes i tilknytning til offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen på www.regionsudbud.dk og bedes benyttet. Ansøgningen bedes, udover de angivne oplysninger og dokumentationer under pkt. III.2, indeholde en præsentation af virksomheden. Brug af underleverandør på rengøringsopgaven accepteres ikke, alene til vinduespoleringsopgaven og særlige specialopgaver indenfor serviceopgaveområdet/optionsområdet kan anvendes underleverandør. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 3 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og to kopier) samt gerne en komplet kopi af ansøgningen på cd-rom eller andet elektronisk medie. Ad pkt. IV.3.5) Der er angivet en forventet frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud (afsendelse af udbudsmaterialet). Fristen er ikke bindende for ordregiver. Ad pkt. IV.1) Tidspunktet for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser kan udskydes da ordregiver har option på kontraktforlængelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven bliver udbudt som en kontrakt på den samlede opgave, der vedrører rengøring, vinduespolering og serviceopgaver i opholdsrum, patientstuer med middel kompleksitet, enkelte patientområder med høj kompleksitet samt kontorer og samtalerum med lav kompleksitet.

Opgaven vil blive udbudt med afsæt i DS 2451-10, 1. udgave 2002-01-31, "Styring af infektionshygiejne i Sundhedssektoren - Del 10: Krav til rengøring" samt DS/INSTA 800, 3. udgave 2011-03-14 "Rengøringskvalitet - System til fastlæggelse og bedømmelse af rengøringskvalitet" for så vidt angår kvalitetskrav og kontrol.

Beskrivelse af mulighederne:

— Option på kontraktforlængelse i op til 2x12 måneder på uændrede vilkår,

— Måtteservice,

— Måltidsservice,

— Øvrige mindre serviceydelser.

En nærmere beskrivelse af optionerne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 11005514
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Brøndbyøstervej 160, 2605 Brøndby samt lokaliteter beliggende:

Gladsaxe Møllevej 15, 2860 Søborg samt Gl. Kongevej 33, 1850 Frederiksberg C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Erklæring på tro og love (evt. i form af serviceattest) om:

— at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark,

… skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret og i Danmark,

— om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.

Formular til afgivelse af tro og loveerklæring kan findes i tilknytning til den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse på www.regionsudbud.dk.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Seneste 3 års reviderede og godkendte regnskaber,

— Erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt dette ikke fremgår af de fremsendte regnskaber,

— Erklæring om omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de seneste 3 disponibleregnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

— - Det er et mindstekrav at den samlede omsætning udgør min 7 500 000 DKK/år, beregnet som et gennemsnit indenfor de 3 seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), der er udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden (dvs. kontraktsum alternativt omfang) og periode,

— Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem på et overordnet niveau, herunder evt. certificeríng.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav, at der indenfor de seneste 3 år som minimum foreligger én reference indenfor lignende opgaver eksempelvis rengøring på hospital, plejehjem, sociale institutioner, specialinstitutioner, specialskoler eller lignende,

— Det er et mindstekrav at tilbudsgiver har erfaring med at udføre rengøring i henhold til Insta 800.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om garantistillelse i forbindelse med kontraktindgåelse, forventeligt svarende til 2 måneders kontraktsum, jf. nærmere herom i udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Elektronisk fakturering.

1/12 af det faste årlige vederlag kan faktureres den 1. i måneden, hvor arbejdet udføres. Betaling 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening (f.eks. som et konsortium), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig tjenesteyder, der tegner alle de bydende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelse af kontrakten. Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.

Andre særlige vilkår:

I forbindelse med overdragelse af opgaven, skal den bydende være villig til at overtage et antal personer i henhold til "Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retstilling ved virksomhedsoverdragelse" (LBK nr. 710 af 20.8.2002). Detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

— De bedste og mest relevante erfaringer med den udbudte ydelse, vurderet på baggrund af oplysningerne i pkt. III.2.3, - Ansøgerens omsætning indenfor det aktivitetsområde, som kontrakten vedrører. (angivet i prioriteret rækkefølge).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-09-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentationsmateriale og de i pkt. III.2. anførte oplysninger accepteres på engelsk, tysk og fransk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncern Økonomi/Indkøb
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Kristina Østergaard Mikkelsen
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-02 📅
Slutdato: 2016-01-01 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11005514
Yderligere oplysninger

Ad pkt. III.2.1) Formular til brug for afgivelse af tro og loveerklæring findes i tilknytning til offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen på www.regionsudbud.dk og bedes benyttet.

Ad pkt. III.2.2) Såfremt en ansøger i relation til vurderingen af økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moderselskab), skal ansøgeren godtgøre, at han fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at vedlægge en erklæring om moderskabsindeståelse for ansøgeren. Formular til brug for afgivelse af moderskabserklæring kan findes i tilknytning til offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen på www.regionsudbud.dk og bedes benyttet.

Ansøgningen bedes, udover de angivne oplysninger og dokumentationer under pkt. III.2, indeholde en præsentation af virksomheden.

Brug af underleverandør på rengøringsopgaven accepteres ikke, alene til vinduespoleringsopgaven og særlige specialopgaver indenfor serviceopgaveområdet/optionsområdet kan anvendes underleverandør.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen fremsendes i 3 identiske eksemplarer i papirform (en mærket original og to kopier) samt gerne en komplet kopi af ansøgningen på cd-rom eller andet elektronisk medie.

Ad pkt. IV.3.5) Der er angivet en forventet frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud (afsendelse af udbudsmaterialet). Fristen er ikke bindende for ordregiver.

Ad pkt. IV.1) Tidspunktet for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser kan udskydes da ordregiver har option på kontraktforlængelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvers- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
2015.
Kilde: OJS 2011/S 133-221806 (2011-07-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Koncernøkonomi/Indkøb

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 239-386693
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 133-221806
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Børndbyøstervej 160, 2605 Brøndby samt lokaliteter beliggende: Gladsaxe Møllevej 15, 2860 Søborg samt Gl. Kongevej 33, 1850 Frederiksberg C.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitetssikring (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-04 📅
Navn: Elite Miljø A/S
Postadresse: Lyskær 13 B
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.elitemiljoe.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 6 måneder efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelsen er sket. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 239-386693 (2011-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)