Rammekontrakt vedrørende servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør samt garantiservice (serveraftalen)

Moderniseringsstyrelsen

Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør samt garantiservice (serveraftalen). Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære om indkøb i staten.
Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkninger nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor også vælge at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Det bemærkes, at det anførte beløb alene er anslået og derfor er behæftet med usikkerhed. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør samt garantiservice inden for følgende områder:
— rackservere,
— towerserver,
— bladeservere.
Der vil bl.a. blive efterspurgt servere til virtualisering og databehandling, transaktionsbehandling samt små servere.
— Software til administration og vedligeholdelse af de tilbudte serverløsninger,
— Fabriksintegreret software til virtualisering,
— Operativsystemer som OEM software,
— Storageløsninger hvor tilslutning til storage foregår direkte mellem server og storage typisk i et 1:1 forhold,
— Rackskabe og andet tilbehør til bl.a. montering og tilslutning,
— Tilbehør til opgradering og udvidelse mv,
— Garantiservice og relaterede konsulentydelser mv.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres til Grønland og Færøerne.
Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.
Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Moderniseringsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-28	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servere
Mængde eller omfang: 325 000 000375 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servere 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.oes.dk 🌏
E-mail: servere@oes.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 232-376043
EUT-S-nummer: 232
Yderligere oplysninger

For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, herunder ved den efterfølgende tilbudsafgivelse under rammekontrakten (miniudbud), gælder følgende for ansøgninger om deltagelse: Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)). Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende, herunder ved den efterfølgende tilbudsafgivelse under rammekontrakten (miniudbud). Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt. Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt. Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af de i pkt. II.1.5) anførte rackservere og bladeservere. Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af server”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode. Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version). Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Det bemærkes, at det anførte beløb alene er anslået og derfor er behæftet med usikkerhed. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv., Grønlands Selvstyre, Færøernes Hjemmestyre, Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontraktens begyndelsestidspunkt vil være umiddelbart efter kontraktens indgåelse, som forventes at være primo januar 2012. I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet. Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Yderligere oplysninger

For at undgå risiko for interessekonflikter eller en fordrejning af konkurrencen mellem de bydende, herunder ved den efterfølgende tilbudsafgivelse under rammekontrakten (miniudbud), gælder følgende for ansøgninger om deltagelse:

Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)).

Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende, herunder ved den efterfølgende tilbudsafgivelse under rammekontrakten (miniudbud).

Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt.

Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt.

Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af de i pkt. II.1.5) anførte rackservere og bladeservere.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af server”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Det bemærkes, at det anførte beløb alene er anslået og derfor er behæftet med usikkerhed. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv., Grønlands Selvstyre, Færøernes Hjemmestyre, Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontraktens begyndelsestidspunkt vil være umiddelbart efter kontraktens indgåelse, som forventes at være primo januar 2012.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 325 000 000 💰
375 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder i henhold til cirkulære om indkøb i staten vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.

Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære om indkøb i staten.

Alle danske kommuner og regioner er oprindelig parter i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 111 til § 7 på finansloven for 2011. Såfremt Staten og Kommunernes Indkøbs Service A/S i rammekontraktens løbetid indgår en forpligtende kommunal aftale, der dækker samme område som Rammekontrakten, bortfalder kommunernes adgang til fremadrettet at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Endvidere er en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, oprindelig parter i rammekontrakten, og kan derfor vælge at gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkninger nr. 110 på finanslovens § 7. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk.

Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre oprindelig parter i rammekontrakten og kan derfor også vælge at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.

Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Det bemærkes, at det anførte beløb alene er anslået og derfor er behæftet med usikkerhed. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte.

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre og Færøernes Hjemmestyre som selv beslutter, om denne vil gøre brug af rammekontrakten.

Ydelsesbeskrivelse:

Rammekontrakten vil omfatte servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør samt garantiservice inden for følgende områder:

— rackservere,

— towerserver,

— bladeservere.

Der vil bl.a. blive efterspurgt servere til virtualisering og databehandling, transaktionsbehandling samt små servere.

— Software til administration og vedligeholdelse af de tilbudte serverløsninger,

— Fabriksintegreret software til virtualisering,

— Operativsystemer som OEM software,

— Storageløsninger hvor tilslutning til storage foregår direkte mellem server og storage typisk i et 1:1 forhold,

— Rackskabe og andet tilbehør til bl.a. montering og tilslutning,

— Tilbehør til opgradering og udvidelse mv,

— Garantiservice og relaterede konsulentydelser mv.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet.

Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. On-site serviceydelser skal ikke leveres til Grønland og Færøerne.

Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Moderniseringsstyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at leverandøren overholder standarder fra www.digitaliser.dk (eksempelvis fastlæggelse af hvilken varekode-version, der skal anvendes).

Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet.

Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.

Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.

Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Beskrivelse af mulighederne:

Moderniseringsstyrelsen har mulighed for forlængelse i op til 2 gange af hvert 1 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2011-8900-089

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:

Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Tro og love-erklæringen kan hentes via www.statensindkob.dk, jf. punkt VI.3).

En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår.

En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en årlig samlet omsætning på minimum 80 000 000 DKK i det senest disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Der kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som leverandørens samlede egenkapitals værdi i forhold til leverandørens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (Samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Ved sammenslutning af leverandører (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som leverandørernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte varer og serviceydelser udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden kunne godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx. et konsortium)gives oplysningerne om referencer for hver enkelt virksomhed, men oplysningerne behandles samlet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Andre særlige vilkår:

I rammekontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang.

Endvidere er Den Danske Stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Leverandøren og alle, som bistår leverandøren i relation til rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Begrundelse for fremskyndet procedure:

Ved gennemførelse af forudgående og annullerede udbud, jf. punkt IV.3.2), blev der alene modtaget ét konditionsmæssigt tilbud. Eksisterende rammekontrakt udløber fra 31.12.2011, ligesom statslige myndigheder ved cirkulæreskrivelse af 23.6.2011 er pålagt ikke at indgå nye længerevarende indkøbsaftaler med virkning fra 1.1.2012. Endelig er der i Forslag til finanslov for 2012 budgetteret med den effektiviseringsgevinst, som kan opnås ved gennemførelse af bl.a. udbud af servere, tilhørende storageløsninger, tilbehør samt garantiservice.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-12-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af engelsk, svensk eller norsk ved tilbudsafgivelsen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Martin Primdahl
Internetadresse: www.oes.dk 🌏
Navn: Statens Indkøb
URL til deltagelse: www.statensindkob.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-07-06 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-8900-089
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 127-211031
Yderligere oplysninger

Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe), kan kun indgive én ansøgning, uanset hvordan de deltager i ansøgningen (herunder som selvstændig retlig enhed eller som deltager i en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)).

Hvis en fysisk eller juridisk person (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) indgiver mere end en ansøgning, er der en formodning for, at de indgivne ansøgninger har påvirket hinanden. Moderniseringsstyrelsen kan som følge heraf vælge ikke at tage nogen af de ansøgninger, som denne person (og de juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) har deltaget i, i betragtning. Dette forudsætter, at ansøgerne forinden er givet mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation foreligger nogen risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende, herunder ved den efterfølgende tilbudsafgivelse under rammekontrakten (miniudbud).

Ved vurderingen af, om fysiske og juridiske personer tilhører den samme juridiske gruppe, vil principperne i Rettens dom af 14.2.2006 i forenede sager T-376/05 og T-383/05, TEA-CEGOS m.fl. blive anvendt.

Ved vurderingen af, om samme fysiske eller juridiske persons (herunder de fysiske og juridiske personer, som indgår i samme juridiske gruppe) deltagelse i mere end en ansøgning kan påvirke konkurrencen, vil principperne i EU-Domstolens dom af 19.5.2009 i sag C-538/07, Assitur, blive anvendt.

Ovenstående formodning og de heraf afledte retsvirkninger anses også for at gælde for underleverandører af de i pkt. II.1.5) anførte rackservere og bladeservere.

Afgivelse af anmodning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via hjemmesiden www.statensindkob.dk under menupunktet "Udbud". For adgang til anmodning om prækvalifikation, skal virksomheden for at tilmelde sig klikke på "prækvalifikation" og på ”Udbud af server”. Herfra kan den særlige hjemmeside tilgås, hvorfra virksomheden via menupunktet "Tilmelding" kan få tildelt brugernavn og adgangskode.

Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).

I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Selvstyre samt Færøernes Hjemmestyre gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region, selvejende institution mv., Grønlands Selvstyre, Færøernes Hjemmestyre, Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at kontraktens begyndelsestidspunkt vil være umiddelbart efter kontraktens indgåelse, som forventes at være primo januar 2012.

I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.

Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat, forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgang til at aflyse udbudsforretningen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence - og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud

Rammekontrakten forventes udbudt igen efter rammekontraktens udløb afhængigt af udnyttelse af optionerne om forlængelse.

Kilde: OJS 2011/S 232-376043 (2011-11-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 375 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Landgreven 4
Kontakt
Internetadresse: http://oes.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 23-036368
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 232-376043
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger
Se pkt. VI.3 i EUT 2011/S 232-376043 af 2.12.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2011-8900-091
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark undtagen Færøerne og Grønland.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-02 📅
Navn: Dell A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 15-17
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Hitachi Data Systems A/S
Postadresse: Egebækgård Egebækvej 98
Postby: Nærum
Postnummer: 2850

3️⃣
Navn: Hewlett-Packard ApS
Postadresse: Engholm Parkvej 8
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@eogs.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se pkt. VI.4.2 i EUT 2011/S 232-376043 af 2.12.2011.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 023-036368 (2012-01-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (1)

Servere (1)