Rammekontrakt om levering af skærm- og sikkerhedsbriller samt tilknyttede serviceydelser, herunder synsprøver og konsulenttjeneste

Dansk Politi v./Rigspolitiet

Rammekontrakten omfatter indkøb af briller til arbejde ved skærmterminaler og sikkerhedsbriller samt udførelse af synsprøver og konsulenttjeneste i form af opmåling ved medarbejderens arbejdsplads.
Udover dansk politi indgår følgende parter i udbuddet og i den kommende rammekontrakt: Beskæftigelsesministeriet, Forsvarsministeriet, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Udlændingeservice,Finansministeriet (departement), Justitsministeriet (departement), Kriminalforsorgen, Rigspolitiet, Miljøministeriet, Region Hovedstaden, Skatteministeriet, Digitaliseringsstyrelsen, Moderniseringsstyrelsen, Bygningsstyrelsen, Statens Administration, Social- og Integrationsministeriet samt dets tilhørende institutioner, Statsministeriet, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse (benytter aftalen fra 1.1.2013), Vejdirektoratet, Ministeriet for Børn og Undervisning samt Erhvervs- og Vækstministeriet. Alle institutioner, der hører til de nævnte parter ovenfor er ligeledes at betragte som part i udbuddet. Alle parter i udbuddet indgår som en forpligtende part i rammekontrakten, og de køber ind på det enkelte institutionsniveau.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-22.

Hvem?

• Dansk Politi v./Rigspolitiet

Hvad?

• Lukkede briller › Beskyttelsesbriller
• Øjenplejeprodukter og korrigerende linser › Briller
• Øjenplejeprodukter og korrigerende linser › Kontaktlinser

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-12-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Briller
Mængde eller omfang:

Ordregiver inklusiv parter har på baggrund af historiske data estimeret et samlet forbrug på 20 mio. kr. i rammekontraktens maksimale periode på 4 år. Forbrugsoplysningerne er alene vejledende og ikke et udtryk for en garanti for det fremtidige forbrug.

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Briller 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v./Rigspolitiet
Postadresse: Landlystvej 34
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 249-405919
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation - og evt. senere afgivelse af tilbud - kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning om prækvalifikation. Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_1401_20111215.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument. Ansøger kan her via funktionen ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og opgive individuel adgangskode til hjemmesiden. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes. De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb. Anmodninger om prækvalifikation, der indsendes på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning. NB: Den elektroniske signatur, der udstedes i Ethics, skal benyttes ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen. Det bemærkes, at ordregiver på et hvilket som helst tidspunkt kan forlange en serviceattest fra leverandøren, der vælges til rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udover dansk politi indgår følgende parter i udbuddet og i den kommende rammekontrakt: Beskæftigelsesministeriet, Forsvarsministeriet, Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Udlændingeservice,Finansministeriet (departement), Justitsministeriet (departement), Kriminalforsorgen, Rigspolitiet, Miljøministeriet, Region Hovedstaden, Skatteministeriet, Digitaliseringsstyrelsen, Moderniseringsstyrelsen, Bygningsstyrelsen, Statens Administration, Social- og Integrationsministeriet samt dets tilhørende institutioner, Statsministeriet, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse (benytter aftalen fra 1.1.2013), Vejdirektoratet, Ministeriet for Børn og Undervisning samt Erhvervs- og Vækstministeriet. Alle institutioner, der hører til de nævnte parter ovenfor er ligeledes at betragte som part i udbuddet. Alle parter i udbuddet indgår som en forpligtende part i rammekontrakten, og de køber ind på det enkelte institutionsniveau.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af 2 gange 1 år.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nr., kontaktperson (navn, mailadresse og telefonnr.), postadresse, ejerforhold og bankforbindelse, samt en kort beskrivelse af virksomhedsprofil i forhold til den udbudte ydelse.

2. En underskrevet og dateret erklæring på tro og love vedrørende forholdende nævnt i EU's Udbudsdirektivs art.45, herunder oplysninger om ansøgers gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

1.Kopi af ansøgers seneste to års reviderede årsregnskaber skal uploades.

For nystartede virksomheder, der ikke er i besiddelse af et årsregnskab, kan dokumentationskravet opfyldes ved at vedlægge oplysninger om virksomhedens omsætning fra sammenlignelige opgaver fra tidspunktet for virksomhedens stiftelse og frem til anmodning om prækvalifikation.

Såfremt virksomheden ikke er i besiddelse af et årsregnskab, fordi virksomheden er under stiftelse, kan der som alternativ vedlægges en revisorerklæring med oplysninger om nøgletal, egenkapital og soliditetsoplysninger.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over de væsentligste leverancer af skærm- og sikkerhedsbriller leveret i løbet af de seneste tre (3) år med angivelse af kontraktsum, tidspunkt for levering, leverancens/kontraktens varighed samt navnet på den offentlige eller private modtager, inden for kategorien der anmodes om prækvalifikation. Der kan maksimalt gives 10 referencer.

2. Oplysninger om, hvorvidt ansøger vil benytte underleverandører. Herunder hvilke underleverandører, der forventes anvendt til at opfylde en eventuel kontrakt med ordregiver, samt hvilke opgaver underleverandøren i så fald forventes at varetage.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til prækvalifikation vedr. udbud af skærm- og sikkerhedsbriller skal ansøger som minimum være til stede enten via stationær (egen butik eller ved kontrahering med underleverandør) eller mobil lokation (fx ved at komme ud til kunden/byen med et produkt og en ydelse, der svarer til det, som fysiske butikker kan tilbyde) i følgende byer:

— Frederikshavn (inden for postnummer 9900),

— Hjørring (inden for postnummer 9800),

— Aalborg (inden for postnumrene 9000-9220),

— Randers (inden for postnummer 8900),

— Viborg (inden for postnummer 8800),

— Horsens (inden for postnummer 8700),

— Silkeborg (inden for postnummer 8600),

— Århus (inden for postnumrene 8000-8211),

— Thisted (inden for postnummer 7700),

— Holstebro (inden for postnummer 7500),

— Herning (inden for postnummer 7400),

— Grindsted (inden for postnummer (7200),

— Fredericia (inden for postnummer 7000),

— Esbjerg (inden for postnumrene 6700-6715),

— Aabenraa (inden for postnummer 6200),

— Haderslev (inden for postnummer 6100),

— Kolding (inden for postnummer 6000),

— Svendborg (inden for postnummer 5700),

— Odense (inden for postnumrene 5000-5270),

— Nykøbing Falster (inden for postnummer 4800),

— Næstved (inden for postnummer 4700),

— Køge (inden for postnummer 4600),

— Kalundborg (inden for postnummer 4400),

— Slagelse (inden for postnummer 4200),

— Ringsted (inden for postnummer 4100),

— Roskilde (inden for postnummer 4000),

— Rønne (inden for postnummer 3700),

— Frederikssund (inden for postnummer 3600),

— Helsingør (inden for postnummer 3000),

— København og Frederiksberg (inden for postnumrene 1000-2500),

— Storkøbenhavn Vest (inden for postnumrene 2600-2690),

— Storkøbenhavn Sydvest (inden for postnumrene 2700-2792),

— Storkøbenhavn Nordvest (inden for postnumrene 2800-2890),

— Storkøbenhavn Nord (inden for postnumrene 2900-2991).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der forventes at blive stillet krav om sikkerhedsgodkendelse af medarbejdere. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet, idet ordregiver dog forbeholder sig retten til ikke at stille et sådant krav.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vil fremgå af udbudsmaterialet, som kun fremsendes til de prækvalificerede virksomheder.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form. Dog kræves det, at den virksomhed, som optræder som hovedleverandør, er ansvarlig for samtlige evt. anvendte underleverandører og herved ansvarlig for den samlede leverance. Ved konsortium skal der angives en befuldmægtiget, der med bindende virkning repræsenterer konsortiet over for ordregiver, og som varetager kontakten hermed.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Medarbejdere, der foretager synstest, skal være uddannet optiker, optometrist eller øjenlæge.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere end fem (5) kvalificerede ansøgere, vil ordregiver begrænse antallet af ansøgere på baggrund af den for det igangværende udbud mest relevante referenceliste fra de seneste tre (3) år vurderet på grundlag af kontraktsum, tidspunkt for levering, leverancens/kontraktens varighed samt navnet på den offentlige eller private modtager, inden for kategorien der anmodes om prækvalifikation. Der vil særligt blive lagt vægt på referencer fra større offentlige og private virksomheder. Der kan maksimalt gives 10 referencer.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Maria Krogh Hansen
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.politi.dk/da/ompolitiet/indkob 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via https://www.ethics.dk/asp6/qualify/politi_1401_20111215.nsf/dspleafs/dawelcome?OpenDocument.

Ansøger kan her via funktionen ”Tilmelding” få tildelt brugernavn og opgive individuel adgangskode til hjemmesiden.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Anmodninger om prækvalifikation, der indsendes på anden vis, vil ikke blive taget i betragtning.

NB: Den elektroniske signatur, der udstedes i Ethics, skal benyttes ved signatur af dokumenter til brug for anmodningen.

Det bemærkes, at ordregiver på et hvilket som helst tidspunkt kan forlange en serviceattest fra leverandøren, der vælges til rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Prækvalifikation:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnte for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Der henvises til Lov 2010-05-12 nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., § 7, stk. 1.

Tildeling af rammekontrakt:

En klage over ikke at få tildelt en rammekontrakt skal være indgivet til Klagenævnte for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Der henvises til Lov 2010-05-12 nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., § 7, stk. 2.

Med hensyn til procedure for indgivelse af klage henvises i det hele til Lov 2010-05-12 nr. 492 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 249-405919 (2011-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (2)

Øjenplejeprodukter og korrigerende linser

Briller