Rammekontrakt om leje af handicapbiler

Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune c/o Københavns Kommunes Koncernservice

Nærværende udbudsbekendtgørelse omfatter etablering af en forsøgsordning med handicapbiler som lejebiler. Forsøgsordningen har til formål at opnå erfaringer med leje af handicapbiler ved at vurdere de økonomiske, administrative og faglige aspekter af ordningen.
Aarhus Kommune, Odense Kommune og Københavns Kommune deltager i forsøgsordningen, idet der udbydes 3 delaftaler - dvs. én delaftale pr. kommune. Den enkelte delaftale har et selvstændigt udbudsmateriale, og indeholder en rammekontrakt, der indgås med én leverandør. Det er i rammekontraktens løbetid den enkelte borger (der indgår i forsøgsordningen) der lejer handicapbiler direkte hos den valgte leverandør.
Kommunen har mulighed for at igangsætte ordninger frem til juni 2013 med maksimalt 20 borgere af gangen. Der er således mulighed for løbende opstart af nye ordninger. Det præcise antal ordninger, der igangsættes i hver kommune, vil være forskellig.
Der henvises til udbudsmaterialerne for yderligere oplysninger om de udbudte opgaver (delaftaler).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-13.

Hvem?

• Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune c/o Københavns Kommunes Koncernservice

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-13	Udbudsbekendtgørelse
2011-07-15	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5 samt udbudsmaterialet for den enkelte delaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: bk83@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 20575481 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 95-155768
EUT-S-nummer: 95
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på ordregivers hjemmeside http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud.aspx. Københavns Kommunes Koncernservice varetager gennemførelsen af udbudsforretningen vedrørende de 3 delaftaler på vegne af Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune, hvorfor al henvendelse vedrørende udbudsforretningen bedes rettet til Københavns Kommunes Koncernservice. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. Grunden til at der er valgt at udbyde i delaftaler er, at den enkelte delaftale retter sig til den enkelte kommune. Det er således den enkelte kommune der for så vidt angår sin egen delaftale foretager tilbudsevalueringen, hvorfor tilbudsgiver gøres opmærksom på, at enslydende tilbud til delaftalerne kan blive bedømt forskelligt, idet tilbudsevalueringen foretages af den enkelte kommune. Der er tale om et offentligt udbud, hvilket indebærer at der inden tilbudsfristens udløb skal afleveres et tilbud på den/de delaftaler som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på, til ordregiver, jf. pkt. I.1 indeholdende det krævede i henhold til udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet. I relation til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 bemærkes, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på disse enheders formåen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune, Odense Kommune og Københavns Kommune deltager i forsøgsordningen, idet der udbydes 3 delaftaler - dvs. én delaftale pr. kommune. Den enkelte delaftale har et selvstændigt udbudsmateriale, og indeholder en rammekontrakt, der indgås med én leverandør. Det er i rammekontraktens løbetid den enkelte borger (der indgår i forsøgsordningen) der lejer handicapbiler direkte hos den valgte leverandør.

Kommunen har mulighed for at igangsætte ordninger frem til juni 2013 med maksimalt 20 borgere af gangen. Der er således mulighed for løbende opstart af nye ordninger. Det præcise antal ordninger, der igangsættes i hver kommune, vil være forskellig.

Der henvises til udbudsmaterialerne for yderligere oplysninger om de udbudte opgaver (delaftaler).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammekontrakt om leje af handicapbiler - Aarhus Kommune
Kort beskrivelse:

Forsøgsordningen har til formål at opnå erfaringer med leje af handicapbiler ved at vurdere de økonomiske, administrative og faglige aspekter af…

… ordningen.Nærværende delaftale vedrører en rammekontrakt om leje af handicapbiler som indgås mellem leverandøren og Aarhus Kommune.

… ordningen.

Nærværende delaftale vedrører en rammekontrakt om leje af handicapbiler som indgås mellem leverandøren og Aarhus Kommune.

Mængde eller omfang: Aarhus Kommune forventer, at ca. 20 personer løbende vil anvende forsøgsordningen i rammekontraktens løbetid og at fordelingen af biltyperne i rammekontraktens løbetid vil være ca. 1/3 personbiler og 2/3 nedbestolede minibusser.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Denne delaftale vedrører en rammekontrakt der indgås mellem Aarhus Kommune og den valgte tilbudsgiver. Grunden til at der er valgt at udbyde i delaftaler er, at den enkelte delaftale retter sig til den enkelte kommune. Det er således den enkelte kommune der for så vidt angår sin egen delaftale foretager tilbudsevalueringen, hvorfor tilbudsgiver gøres opmærksom på, at enslydende tilbud til delaftalerne kan blive bedømt forskelligt, idet tilbudsevalueringen foretages af den enkelte kommune.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammekontrakt om leje af handicapbiler - Odense Kommune
Kort beskrivelse:

Forsøgsordningen har til formål at opnå erfaringer med leje af handicapbiler ved at vurdere de økonomiske, administrative og faglige aspekter af ordningen.Nærværende delaftale vedrører en rammekontrakt om leje af handicapbiler som indgås mellem leverandøren og Odense Kommune.

Nærværende delaftale vedrører en rammekontrakt om leje af handicapbiler som indgås mellem leverandøren og Odense Kommune.

Mængde eller omfang: Odense Kommune forventer, at ca. 10 personer løbende vil anvende forsøgsordningen i rammekontraktens løbetid med en fordeling mellem biltyperne på 20 % på personbiler og 80 % på nedbestolede minibusser.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Denne delaftale vedrører en rammekontrakt der indgås mellem Odense Kommune og den valgte tilbudsgiver. Grunden til at der er valgt at udbyde i delaftaler er, at den enkelte delaftale retter sig til den enkelte kommune. Det er således den enkelte kommune der for så vidt angår sin egen delaftale foretager tilbudsevalueringen, hvorfor tilbudsgiver gøres opmærksom på, at enslydende tilbud til delaftalerne kan blive bedømt forskelligt, idet tilbudsevalueringen foretages af den enkelte kommune.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammekontrakt om leje af handicapbiler - Københavns Kommune
Kort beskrivelse:

Nærværende delaftale vedrører en rammekontrakt om leje af handicapbiler som indgås mellem leverandøren og Københavns Kommune.

Mængde eller omfang: Københavns Kommune forventer, at ca. 18 personer løbende vil anvende forsøgsordningen i rammekontraktens løbetid med en fordeling mellem biltyperne på 25 % på personbiler og 75 % på nedbestolede minibusser.
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Denne delaftale vedrører en rammekontrakt der indgås mellem Københavns Kommune og den valgte tilbudsgiver. Grunden til at der er valgt at udbyde i delaftaler er, at den enkelte delaftale retter sig til den enkelte kommune. Det er således den enkelte kommune der for så vidt angår sin egen delaftale foretager tilbudsevalueringen, hvorfor tilbudsgiver gøres opmærksom på, at enslydende tilbud til delaftalerne kan blive bedømt forskelligt, idet tilbudsevalueringen foretages af den enkelte kommune.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Inden for den enkelte kommunes grænser.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK, jf. lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.

2) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som maks. må være 3 måneder gammel på tidspunktet på ansøgningsfristens udløb, der attesterer, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Serviceattesten kan for danske tilbudsgivere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på op til 14 dage må påregnes. Serviceattesten kan alene udstedes til tilbudsgivere hjemhørende i Danmark. Udenlandske tilbudsgivere skal i stedet fremlægge en anden fuldgyldig dokumentation udstedt af myndigheder i tilbudsgivers hjemland for at tilbudsgiver ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Dokumentationen må maks. være 3 måneder gammel på tidspunktet for tilbudsfristens udløb.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) En erklæring om Tilbudsgivers egenkapital, samlede omsætning og omsætningen inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører (hvis muligt), i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

4) Forelæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referenceliste) forstået som udlejning af biler, udlejning af handicapbiler og/eller opbygning og indretning af handicapbiler, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år med angivelse af modtager, og eventuelt beløb og tidspunkter.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse og garantier.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 28
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (25)
2. Leveringssikkerhed (25)
3. Leverandørens lejebetingelser og service (25)
4. Kvalitet (25)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske specifikationer kan være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune c/o Københavns Kommunes Koncernservice
Kontakt
Enhed: Københavns Kommunes Koncernservice
Lotte Marcher
Internetadresse: www.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-09-15 📅
Slutdato: 2013-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan findes på ordregivers hjemmeside http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud.aspx.

Københavns Kommunes Koncernservice varetager gennemførelsen af udbudsforretningen vedrørende de 3 delaftaler på vegne af Københavns Kommune, Odense Kommune og Aarhus Kommune, hvorfor al henvendelse vedrørende udbudsforretningen bedes rettet til Københavns Kommunes Koncernservice.

Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler.

Grunden til at der er valgt at udbyde i delaftaler er, at den enkelte delaftale retter sig til den enkelte kommune. Det er således den enkelte kommune der for så vidt angår sin egen delaftale foretager tilbudsevalueringen, hvorfor tilbudsgiver gøres opmærksom på, at enslydende tilbud til delaftalerne kan blive bedømt forskelligt, idet tilbudsevalueringen foretages af den enkelte kommune.

Der er tale om et offentligt udbud, hvilket indebærer at der inden tilbudsfristens udløb skal afleveres et tilbud på den/de delaftaler som tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på, til ordregiver, jf. pkt. I.1 indeholdende det krævede i henhold til udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet.

I relation til udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1, pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3 bemærkes, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster-, eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på disse enheders formåen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 gælder det at klage over ordregivers indgåelse af kontrakt, skal klagen være indgivet senest 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2011/S 095-155768 (2011-05-13)

Supplerende oplysninger (2011-07-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 137-226809
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 95-155768
EUT-S-nummer: 137
Kilde: OJS 2011/S 137-226809 (2011-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Personbiler (1)

Andre personbiler