Rammekontrakt om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune forventer over de næste 2 år at skulle anskaffe 129 multifunktionsmaskiner og 150 printere, fordelt på et bredt udsnit af institutionerne i Frederiksberg Kommune. Disse anskaffelser vil blive suppleret forventeligt med yderligere 57 multifunktionsmaskiner og 150 printere ved eksekvering af optionerne om forlængelse.
Frederiksberg Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med én leverandør om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.
Rammeaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse,
— "Follow me" løsning, samt konsulentydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2011-05-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Mængde eller omfang:

Over en eventuel 4-årig periode forventes det, at der skal anskaffes 186 multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser og 300 printere, hvor størstedelen også skal leveres med tilhørende serviceydelser. Endvidere ønskes der option på et "Follow me" system til Frederiksberg rådhus.Den anslået værdi af indkøbene i løbet af rammeaftalens varighed inkludere indkøb af multifunktionsmaskiner og printere, samt service på multifunktionsmaskiner og printere i en 5-årig periode. Endvidere inkludere den anslået værdi installation og uddannelse i forbindelse med disse indkøb.7 400 000,0010 300 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: ht@ikr.dk 📧
Telefon: +45 88276333 📞
Fax: +45 88276334 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 32-052812
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 400 000,00 💰
10 300 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med én leverandør om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.

Rammeaftalen vil omfatte:

— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,

— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,

— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner og printere, der inkludere vedligehold og reperation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,

— Installationsydelser,

— Brugeruddannelse,

— "Follow me" løsning, samt konsulentydelser i forbindelse med installation af "Follow me" løsning.

Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Mængde eller omfang:

Den anslået værdi af indkøbene i løbet af rammeaftalens varighed inkludere indkøb af multifunktionsmaskiner og printere, samt service på multifunktionsmaskiner og printere i en 5-årig periode. Endvidere inkludere den anslået værdi installation og uddannelse i forbindelse med disse indkøb.

Beskrivelse af mulighederne:

Frederiksberg Kommune ønsker mulighed for at forlænge rammekontrakten op til 2 gange af hver 1 år. Første option forlænger rammekontraktens varighed fra 2 år til 3 år. Anden option forlænger rammekontraktens varighed fra 3 år til 4 år.

Endvidere ønsker Frederiksberg Kommune en option på et "Follow me" system til Frederiksberg Rådhus.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf.

Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

I bilag 11 - Betingelser for deltagelse, der er vedlagt i udbudsmaterialet, angives tilbudsgivers samlede omsætning de seneste 3 disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, samt egenkapitalen de seneste tre disponible regnskabsår.

Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning og egenkapital foreligger.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt enhed.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium)skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt leverandør.

Mindstekrav til niveauet:

Der er mindstekrav om, at tilbudsgiver skal have en…

… årlig omsætning på minimum 7 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører.

… positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital.

Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i Bilag 11 - Betingelser for deltagelse, der er vedlagt i udbudsmaterialet, udfylde en referenceliste af de betydeligste lignende leverancer de seneste 3 år med angivelse af omsætning og tidspunkt.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive minimum 1 reference på en leverance indenfor de seneste 3 år af samme omfang som nærværende udbudte rammekontrakt. Omfanget kan enten opgøres ved angivelse af:

— antal omsatte multifunktionsmaskiner af samme omfang, som det forventede antal omsatte multifunktionsmaskiner på nærværende udbudte kontrakt og/eller,

— ved en samlet omsætning på minimum 7 000 000 DKK, henover en kontraktperiode, der svarer til den udbudte kontraktperiode inkl. forlængelsesoptioner. Omsætningen kan inkludere multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende servicekontrakter, installation og uddannelse.

Tilbudsgiver skal desuden kunne fremvise minimum 5 referencer med leverance af minimum 30 multifunktionsmaskiner inkl. servicering. Leverancen skal være foretaget i Danmark.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvalig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-03-29 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (30)
3. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Kontakt
Enhed: Ikr a/s
Heidi Thygesen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud

Rammekontrakten forventes udbudt igen afhængigt af forlængelsesoptionernes udnyttelse.

Kilde: OJS 2011/S 032-052812 (2011-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-05-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 104-169764
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 32-052812
EUT-S-nummer: 104

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-05-06 📅
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.atea.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 104-169764 (2011-05-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Udstyr til fotokopiering og offsettryk

Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner