Rammeaftaler - værkstedsydelser (biler og lastbiler)

Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S

Udbuddet omfatter følgende 2 delaftaler:
Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler).
Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler).
Hver delaftale er særskilt beskrevet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Auto Centro A/S
• Titan Lastvogne A/S

Hvem?

• Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2012-03-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:

Der henvises til den særskilte beskrivelse af delaftalerne og de kategorier af ydelser, som indgår deri.Nedenstående værdiangivelse omfatter begge delaftaler. Værdiangivelsen er baseret på ordregivernes historiske forbrug og er alene vejledende. Ordregiverne forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe en bestemt mængde ydelser.2 500 000,003 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://www.guldborgsundforsyning.dk/udbud 🌏
E-mail: anm@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 218-355377
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vedrørende hver af delaftalerne er tilgængeligt på ordregivernes hjemmeside: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud. Ordregiverne fremsender ikke udbudsmaterialet pr. e-mail eller post. Eventuelle spørgsmål/svar, samt rettelser til udbudsmaterialet offentliggøres tilsvarende på ovennævnte hjemmeside.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter følgende 2 delaftaler:

Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler).

Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler).

Hver delaftale er særskilt beskrevet.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler)
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 (biler, påhængsvogne og trailere) omfatter i oversigtsform følgende kategorier af…

… ydelser:— Reparationer (værkstedstimer),— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med bilernes servicemappe),— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre bilerne til syn),— Ombygninger (f.eks. ombygning af lade, indretning af hylder i kassevogne, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),— Lovpligtigt kraneftersyn,— Lånebilsordning,— Salg af brugte biler,— Lakeringsarbejder,— Udbedring af karosseriskader,— Skifte af dæk (samt opbevaring af dæk),— Reservedele.Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for den eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de yderligere biler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

… ydelser:

— Reparationer (værkstedstimer),

— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med bilernes servicemappe),

— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre bilerne til syn),

— Ombygninger (f.eks. ombygning af lade, indretning af hylder i kassevogne, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),

— Lovpligtigt kraneftersyn,

— Lånebilsordning,

— Salg af brugte biler,

— Lakeringsarbejder,

— Udbedring af karosseriskader,

— Skifte af dæk (samt opbevaring af dæk),

— Reservedele.

Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for den eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de yderligere biler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

Mængde eller omfang: Nedenstående værdiangivelse af baseret på ordregivernes historiske forbrug og er alene vejledende. Ordregiverne forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe en bestemt mængde ydelser.
Anslået værdi uden moms: 900 000,00 💰
1 100 000,00 💰
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler]
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 (lastbiler) omfatter i oversigtsform følgende kategorier af…

… ydelser:— Reparationer (værkstedstimer),— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med lastbilernes servicemappe),— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre lastbilerne til syn),— Ombygninger (f.eks. ombygning af lad, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),— Lovpligtigt kraneftersyn,— Salg af brugte lastbiler,— Lakeringsarbejder,— Udbedring af karosseriskader,— Skifte af dæk,— Reservedele,— "Akut-hjælp" (I tilfælde af akut opståede skader/defekter skal leverandøren inden for 2 timer på arbejdsdage i tidsrummet mellem 7:00 og 17:00 kunne være til stede inden for ordregivernes forsyningsområde for at afhjælpe/reparere den pågældende skade/defekt på stedet).Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 5 lastbiler. Heraf er to lastbiler udstyret med slamsugerenheder, mens to lastbiler er udstyret med højtryksanlæg. Service og vedligehold af slamsugerenheder og højtryksanlæg er ikke omfattet af delaftale 2. Delaftale 2 omfatter udelukkende værkstedsydelser vedrørende lastbilerne. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler, som ordregiverne råder over på nuværende tidspunkt, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

… ydelser:

— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med lastbilernes servicemappe),

— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre lastbilerne til syn),

— Ombygninger (f.eks. ombygning af lad, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),

— Salg af brugte lastbiler,

— Skifte af dæk,

— Reservedele,

— "Akut-hjælp" (I tilfælde af akut opståede skader/defekter skal leverandøren inden for 2 timer på arbejdsdage i tidsrummet mellem 7:00 og 17:00 kunne være til stede inden for ordregivernes forsyningsområde for at afhjælpe/reparere den pågældende skade/defekt på stedet).

Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 5 lastbiler. Heraf er to lastbiler udstyret med slamsugerenheder, mens to lastbiler er udstyret med højtryksanlæg. Service og vedligehold af slamsugerenheder og højtryksanlæg er ikke omfattet af delaftale 2. Delaftale 2 omfatter udelukkende værkstedsydelser vedrørende lastbilerne. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler, som ordregiverne råder over på nuværende tidspunkt, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 1 600 000,00 💰
1 900 000,00 💰
Mængde eller omfang:

Der henvises til den særskilte beskrivelse af delaftalerne og de kategorier af ydelser, som indgår deri.

Nedenstående værdiangivelse omfatter begge delaftaler. Værdiangivelsen er baseret på ordregivernes historiske forbrug og er alene vejledende. Ordregiverne forpligter sig ikke med rammeaftalen til at indkøbe en bestemt mængde ydelser.

Beskrivelse af mulighederne:

For begge delaftaler: Option på 2 gange 12 måneders forlængelse af rammeaftalens varighed (den maksimale varighed af hver rammeaftale inkl. option er således 4 år).

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer (hvor et sådant haves) samt navn og e-mailadresse for kontaktperson.

Til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger kan tilbudsgiver anvende den skabelon, som indgår i udbudsbetingelserne som bilag 3.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

3. Oplysning om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste tre afsluttede regnskabsår.

4. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.

Til brug for afgivelse af oplysningerne (2)-(4) kan tilbudsgiver anvende den skabelon, som indgår i udbudsbetingelserne som bilag 3.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste tre år), skal tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders…

… formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

… formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende tjenesteydelser, tilbudsgiveren har udført i løbet af de sidste 3 år (november 2008-), gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte (referenceliste).

6. Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgivers medarbejdere.

7. Oplysninger om tilbudsgivers årlige antal gennemsnitlige beskæftigede i de seneste tre år.

Til brug for afgivelse af oplysningerne (5)-(7) kan tilbudsgiver anvende den skabelon, som indgår i udbudsbetingelserne som bilag 4.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Ordregiver vil anse det for godtgjort, at tilbudsgiveren kan råde over andres tekniske ressourcer, såfremt tilbudsgiveren klart og entydigt i tilbuddet har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer tilbudsgiveren råder over.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Alle betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet,som gøres elektronisk tilgængeligt på ordregivernes hjemmeside, www.guldborgsundforsyning.dk/udbud.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af aktører tildeles kontrakten, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for ordregiverne. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Det er afgørende for ordregiverne, at vindende tilbudsgiver har værkstedsfaciliteter i nærheden af bilerne/lastbilerne. Dette skyldes bl.a., at det er meget uhensigtsmæssigt (og forbundet med ikke-ubetydelige udgifter) at køre langt for at aflevere en bil/lastbil til reparation, serviceeftersyn eller lignende.

Det er derfor for begge delaftaler et krav, at:

1. Vindende tilbudsgiver har eller senest ved rammeaftalens ikrafttræden etablerer de fornødne værkstedsfaciliteter til rammeaftalens opfyldelse inden for 30 km køreafstand fra adressen Gaabensevej 116, 4800 Nykøbing F., eller

2. Såfremt vindende tilbudsgiver ikke ønsker at etablere værkstedsfaciliteter inden for den i pkt. (1) nævnte afstand, skal vindende tilbudsgiver inden for tilbudssummen afhente og levere bilerne/lastbilerne efter ordregivernes anvisninger inden for ordregivernes forsyningsområde (Guldborgsund Kommune). Såfremt løsning (2) vælges, påhviler det vindende tilbudsgiver at tegne alle relevante forsikringer for denne transport.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal afgives på dansk. Dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Madsen

Reference
Yderligere oplysninger

Det fulde udbudsmateriale vedrørende hver af delaftalerne er tilgængeligt på ordregivernes hjemmeside: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud.

Ordregiverne fremsender ikke udbudsmaterialet pr. e-mail eller post.

Eventuelle spørgsmål/svar, samt rettelser til udbudsmaterialet offentliggøres tilsvarende på ovennævnte hjemmeside.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiver behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftale. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 218-355377 (2011-11-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Nykøbing F
Kontakt
Internetadresse: http://guldborgsundforsyning.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 63-101365
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 218-355377
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger

Vedrørende Delaftale 1 (Biler): Underretning om tildelingsbeslutning blev elektronisk fremsendt til tilbudsgiverne den 30.12.2012. Kontrakt er indgået den 14.1.2012. Vedrørende Delaftale 2 (Lastbiler): Underretning om tildelingsbeslutning blev elektronisk fremsendt til tilbudsgiverne den 10.1.2012. Kontrakt er indgået den 26.3.2012.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet af reservedele (40)
3. Garanteret, gennemsnitligt tidsforbrug (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-30 📅
Navn: Auto Centro A/S
Postadresse: Færgevej 17
Postby: Rødbyhavn
Postnummer: 4970
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-10 📅
Navn: Titan Lastvogne A/S
Postadresse: Tranevej 2
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftale. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens 35
Kilde: OJS 2012/S 063-101365 (2012-03-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (3)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)