Rammeaftaler om storage

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af storage på en række rammeaftaler.
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt mindst 100 terabyte (tb) årligt. Det bemærkes, at dette tal kan svinge fra år til år, samt at indkøbene i det hele er afhængige af de bevillinger Ordregiver opnår samt det aktuelle behov.
Rammeaftalen løber i to år med mulighed for forlængelse i et år, to gange.
Ordregiver vil indgå en åben rammeaftale med syv leverandører, forudsat der modtages syv konditionsmæssige tilbud. Det betyder, at alle indkøb under rammeaftalen vil ske på baggrund af mini-udbud.
Udbuddet vedrører fremtidige indkøb af storage til Aarhus Universitet. Begrebet storage dækker i denne sammenhæng egentlige storagesystemer opbygget omkring disk-baserede lagringsmedier og med mulighed for opkobling til servere via en række netværksteknologier.
Storage vil hovedsageligt blive anvendt både til lagring af data fra forskning men også i driften.
De vindende tilbudsgivere er ikke garanteret noget salg under rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2012-03-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Datalagrings- og -udlæsningsenheder
Mængde eller omfang: Der forventes indkøbt mindst 100 tb årligt.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Datalagrings- og -udlæsningsenheder 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: emr@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 201-327105
EUT-S-nummer: 201

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af storage på en række rammeaftaler.
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt mindst 100 terabyte (tb) årligt. Det bemærkes, at dette tal kan svinge fra år til år, samt at indkøbene i det hele er afhængige af de bevillinger Ordregiver opnår samt det aktuelle behov.
Vis mere
Rammeaftalen løber i to år med mulighed for forlængelse i et år, to gange.
Ordregiver vil indgå en åben rammeaftale med syv leverandører, forudsat der modtages syv konditionsmæssige tilbud. Det betyder, at alle indkøb under rammeaftalen vil ske på baggrund af mini-udbud.
Udbuddet vedrører fremtidige indkøb af storage til Aarhus Universitet. Begrebet storage dækker i denne sammenhæng egentlige storagesystemer opbygget omkring disk-baserede lagringsmedier og med mulighed for opkobling til servere via en række netværksteknologier.
Vis mere
Storage vil hovedsageligt blive anvendt både til lagring af data fra forskning men også i driften.
De vindende tilbudsgivere er ikke garanteret noget salg under rammeaftalen.
Beskrivelse af mulighederne: Vil i givet fald blive omfattet af mini-udbud.
Antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 041245-0145-2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus, Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over tilbudsgiver vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Tilbudsgivere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Tilbudsgivere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Tilbudsgivere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Tilbudsgivere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Tilbudsgivere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Tilbudsgivere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love om at ingen af de ovenfor under a-h nævnte forhold er til stede. Erklæringen er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved af-krydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt tro- og love-erklæring medfører at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Vis mere
Tilbudsgiver skal afgive erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se rammeaftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-11-23 📅
Sted for åbning: Aarhus.
Sted: Aarhus.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Advokat Eva-Marie Rasmussen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Århus C
Postnummer: 8100
Enhed: Eva-Marie Rasmussen
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
Postby: Aarhus
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Postadresse: Aarhus Universitet, Indkøbskontoret, Katrinebjergvej 89F, att Lasse Krongaard, lak@adm.au.dk
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-12-15 📅
Slutdato: 2013-11-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0145-2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra tildeling af rammeaftaler.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 201-327105 (2011-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-03-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-03-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-03-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 46-074648
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 201-327105
EUT-S-nummer: 46

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveringstid og -forhold (40)
2. Sortimentsbeskrivelse og -bredde (30)
3. Support (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-19 📅
Navn: 2Ways-IT ApS
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Atea a/s
Postadresse: Olof Palmes Allé 44
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200

3️⃣
Navn: B4Restore A/S
Postadresse: Åhave Parkvej 31
Postby: Viby J
Postnummer: 8260

4️⃣
Navn: Dell A/S
Postadresse: Arne Jacobsens Allé 15-17
Postby: København S
Postnummer: 2300

5️⃣
Navn: Hewlett-Packard ApS
Postadresse: Engholm Parkvej 8
Postby: Allerød
Postnummer: 3450

6️⃣
Navn: IBM Danmark ApS
Postadresse: Nymøllevej 91
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800

7️⃣
Navn: Itavis Storage Solutions ApS
Postadresse: Aarhusgade 88
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 16

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra dagen efter meddelelse om tildeling af rammeaftaler
Kilde: OJS 2012/S 046-074648 (2012-03-02)