Rammeaftaler om HR-konsulentydelser

Aarhus Universitet og Roskilde Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af HR-konsulentydelser på en række rammeaftaler.
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt for ca. 35 000 000 DKK årligt.
Udbuddet opdeles i følgende delaftaler.
1. Strategi, organisation og ledelse
2. Kompetence- og karriereudvikling
3. Projekter
4. Forretningsgange
5. Arbejdsmiljø indenfor motion og sundhed
6. Andre HR-rådgivning- og konsulentydelser (undtagelser er oplistet i bilag 2)
Der ønskes indgået aftaler med 10 vindere på delaftale 1 og med 5 vindere på de øvrige delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-04 Udbudsbekendtgørelse
2011-05-09 Supplerende oplysninger
2011-12-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen kan forlænges af ordregiver to gange, hver af 12 måneders varighed.140 000 000,00
Den samlede værdi af udbuddet: 70 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: C/O Aarhus Universitet Indkøbskontoret Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: cen@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 89-145584
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
Dokumenterne fremsendes ikke per mail men skal hentes på www.brugertjenesten.dk.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af HR-konsulentydelser på en række rammeaftaler.
Det er forventningen, at der under aftalerne samlet vil blive indkøbt for ca. 35 000 000 DKK årligt.
Udbuddet opdeles i følgende delaftaler.
1. Strategi, organisation og ledelse
2. Kompetence- og karriereudvikling
3. Projekter
4. Forretningsgange
5. Arbejdsmiljø indenfor motion og sundhed
6. Andre HR-rådgivning- og konsulentydelser (undtagelser er oplistet i bilag 2)
Der ønskes indgået aftaler med 10 vindere på delaftale 1 og med 5 vindere på de øvrige delaftaler.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Strategi, organisation og ledelse
Kort beskrivelse: Se bilag 2 offentliggjort på www.brugertjenesten.dk.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kompetence- og karriereudvikling
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Projekter
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Forretningsgange
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Arbejdsmiljø indenfor motion og sundhed
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Andre HR-rådgivnings- og konsulentopgaver
Mængde eller omfang: Rammeaftalen kan forlænges af ordregiver to gange, hver af 12 måneders varighed.
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen kan forlænges af ordregiver to gange, hver af 12 måneders varighed.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 23 måneder
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 041245-0090
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelsesgrunde.
Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:
a) Der er afsagt endelig dom over Ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.
b) Ansøgere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.
Vis mere
c) Ansøgere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.
d) Ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.
e) Ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.
f) Ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
g) Ansøgere som ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.
h) Ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.
Dokumentation.
Ansøger skal - som dokumentation for, at ingen af Ansøgers generelle eller personlige forhold udelukker Ansøger fra at afgive tilbud - udfylde og underskrive en erklæring på tro og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A.
Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
Ansøgere er på Ordregivers opfordring forpligtigede til at fremlægge yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede.
Ansøgers personlige forhold.
Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Ansøgeren er etableret.
Vis mere
Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.
Økonomisk og finansiel stilling: Ordregiver stiller ingen særlige krav til Ansøgers økonomiske formåen.
Teknisk og faglig kompetence:
a) Oplysninger om hvilken eller hvilke delaftale(r) Ansøger anmoder om prækvalifikation på. Det vil vægte positivt i forbindelse med prækvalifikationen såfremt en Ansøger er i stand til at levere ydelser på flere af delaftalerne.
b) Vedlægge en referenceliste omfattende relevante opgaver udført indenfor de seneste 3 år, inkl. oplysninger om kontraktens indhold, kunden, kontaktperson ved kunden, varighed og kontraktsum. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de pågældende kunder. Ordregiver lægger i forbindelse med prækvalifikationen vægt på størrelsen, antallet og eventuelt udfaldet af de pågældende opgaver. Udfaldet kan dokumenteres ved at vedlægge erklæringer fra kunden, eller ved, at Ordregiver benytter sin ret til at kontakte kunden.
Vis mere
c) Procedurer til sikring af kompetencefastholdelse. Ansøger bedes beskrive hvilke tiltag der tages for at fastholde medarbejdere samt for at erstatte medarbejdere der midlertidigt eller permanent forlader Ansøgers virksomhed. Ordregiver lægger i forbindelse med prækvalifikationen vægt på, at Ansøger har et fast antal kompetente medarbejdere samt at Ansøger formår at fastholde eller hurtigt udskifte disse med andre kompetente medarbejdere.
Vis mere
d) Organisationsbeskrivelse. Ansøger bedes beskrive sin organisation. Ordregiver lægger i forbindelse med prækvalifikationen vægt på, at Ansøger fremstår som en velorganiseret virksomhed.
e) Ydelsesbredde. Ansøger bedes beskrive bredden i de tilbudte ydelser, herunder særligt hvilke af de i bilag 2 angivne områder der tilbydes. Det er væsentligt, at der vedlægges relevant dokumentation for de anførte evner. Der skal i Formular B foretages en afkrydsning af hvilke kategorier der kan tilbydes ydelser indenfor, men der kan i beskrivelsen angives flere kategorier, blot de falder indenfor den pågældende delaftales område.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald fremgå af rammeaftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil i givet fald fremgå af rammeaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen.
Andre særlige vilkår: Vil i givet fald fremgå af rammeaftalen.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 35
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 15
Største antal ansøgere: 55
Objektive kriterier for udvælgelse:
Se udbudsbetingelserne for en nærmere besrkivelse af hvor mange der vil blive prækvalificeret på hver delaftale. Prækvalifikationen foretages på baggrund af de oplysninger der gives i relation til den tekniske og faglige formåen. Ordregiver vil sammensætte det felt af ansøgere der bedst opfylder ordregivers ønsker og samtidigt sikrer den højeste grad af konkurrence.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet og Roskilde Universitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Advokat Christian Nielsen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
Postadresse: www.brugertjenesten.dk
Postby: Aarhus
Enhed: Christain Nielsen
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
Postby: Århus C
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Bech-Bruun
Postadresse: Bech-Bruun Frue Kirkeplads 4. Att.: Advokat Christian Nielsen
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0090

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra meddelelse om udfald.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 089-145584 (2011-05-04)
Supplerende oplysninger (2011-05-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 92-149361
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 89-145584
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2011/S 092-149361 (2011-05-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet, Roskilde Universitet og Copenhagen Business School
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Kontakt
E-mail: jsn@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 249-405525
EUT-S-nummer: 249

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 041245-0090-1
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningsforslag (70)
2. CVer (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-30 📅
Navn: Summit-HDP c/o Summit Consulting A/S
Postadresse: Slotsmarken 18.1
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: MacMann Berg ApS
Postadresse: Karatmagergaarden Graven 25B
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

3️⃣
Navn: Implement Consulting Group P/S
Postadresse: Slotsmarken 27
Postby: Hørsholm 16
Postnummer: 2790

4️⃣
Navn: PA Consulting Group
Postadresse: Tuborg Boulevard 5
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900

5️⃣
Navn: Resonans A/S
Postadresse: Hauser Plads 32, 2. sal
Postby: København K
Postnummer: 1127

6️⃣
Navn: Mercuri Urval A/S
Postadresse: Philip Heymans Allé 29

7️⃣
Navn: Udviklingskonsulenterne A/S
Postadresse: Silkeborgvej 781
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220

8️⃣
Navn: Alectia A/S
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830

9️⃣
Navn: Connector & Conmoto
Postadresse: Skodsborgvej 188
Postby: Nærum
Postnummer: 2859

1️⃣0️⃣
Navn: PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (P/S)
Postadresse: Strandvejen 44

1️⃣1️⃣
Navn: Rambøll Management Consulting A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 20
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200

1️⃣2️⃣
Navn: 4Improve A/S
Postadresse: Hedeager 3

1️⃣3️⃣
Navn: Tindborg Sparring
Postadresse: Jacob Møllersgade 4R
Postby: Hadsund
Postnummer: 9560

1️⃣4️⃣
Navn: Health Group A/S
Postadresse: Henningssens Allé 8

1️⃣5️⃣
Navn: PLP-Udvikling
Postadresse: Grønhøjvej 4
Postby: Viborg
Postnummer: 8800

1️⃣6️⃣
Navn: AS3 Companies A/S
Postadresse: Hasselager Centervej 35
Postby: Viby J.
Postnummer: 8260

1️⃣7️⃣
Navn: Crecea A/S
Postadresse: Kongsvang Allé 25
Postby: Aarhus C.

1️⃣8️⃣
Navn: Teknologisk Institut
Postadresse: Gregersensvej
Postby: Tåstrup
Postnummer: 2630

1️⃣9️⃣
Navn: Learn2Lead A/S
Postadresse: Ågade 15, stuen
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 23

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udbudsjurist Jette Schelderup Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra tildeling
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 249-405525 (2011-12-23)