Rammeaftale vedr. levering af fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort

Københavns Kommune

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af:
(1) Fortrykt brevpapir;
(2) Fortrykte kuverter (herunder svarkuverter);
(3) Visitkort.
Ovennævnte elementer indeholder individuelle brugeroplysninger, herunder bl.a. forvaltnings- og institutionsnavn. Udbudet omfatter ikke kommunens egen produktion af disse ydelser, dvs. de ydelser/produkter der laves på de interne trykkerier (såkaldt ”in house-produktion”).
Aftalen skal desuden omfatte et online bestillingssystem, således at rekvirering af aftalens ydelser kan ske elektronisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dafolo A/S

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

• Programpakker og informationssystemer › Programpakke til netværk, internet og intranet
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Brevpapir
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte kuverter uden rude
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Trykte konvolutter › Trykte rudekuverter
• Trykte papirvarer, undtagen blanketter › Visitkort

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-05	Udbudsbekendtgørelse
2011-05-11	Supplerende oplysninger
2011-09-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykte papirvarer, undtagen blanketter
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykte papirvarer, undtagen blanketter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Rådhuset, 1. sal, Værelse 24-27, Team Udbud og Kontrakter
Postnummer: 1599
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: za5h@okf.kk.dk 📧
Telefon: +45 60379041 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 89-145112
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet og supplerende information findes på Københavns Kommunes hjemmeside. Webadressen er følgende: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/FortryktBrevpapirMv,-d-,-Maj2011.aspx. Materialet består - udover af nærværende bekendtgørelse - af følgende dokumenter: — Udbudsmateriale - Hovedokument, — Bilag 1: Erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, — Bilag 2: Erklæring om udbudsdirektivets art. 45, — Bilag 3: Erklæring om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital, — Bilag 4: Erklæring om virksomhedens økonomiske situation, — Bilag 5: Referenceliste, — Bilag 6: Kravspecifikation – herunder kravbesvarelsesskemaer (samt tillæg 1, 2 og 5), — Bilag 7: Tilbudsskemaer - Pris, — Bilag 8: Udkast til kontrakt med bilag, — Bilag 9: Erklæring om accept af vilkår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 900 000,00 💰
1 100 000,00 💰
Hyppighed for de tildelte kontrakter: Det ovenfor angivne beløb er den anslåede værdi pr. år.
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at indgå en rammeaftale om indkøb af:

(1) Fortrykt brevpapir;

(2) Fortrykte kuverter (herunder svarkuverter);

(3) Visitkort.

Ovennævnte elementer indeholder individuelle brugeroplysninger, herunder bl.a. forvaltnings- og institutionsnavn. Udbudet omfatter ikke kommunens egen produktion af disse ydelser, dvs. de ydelser/produkter der laves på de interne trykkerier (såkaldt ”in house-produktion”).

Aftalen skal desuden omfatte et online bestillingssystem, således at rekvirering af aftalens ydelser kan ske elektronisk.

Beskrivelse af mulighederne:

(1) Københavns Kommune ønsker at indgå en 1-årig rammeaftale med option på forlængelse 1 år ad gangen, dog maksimalt 3 år i alt ud over den anførte kontraktperiode.

(2) Leverandøren skal som udgangspunkt foretage brugeradministration af bestillingsportalen. Københavns Kommune skal dog i hele kontraktperioden kunne vælge at foretage brugeradministration heraf på egen hånd i stedet.

Antal mulige forlængelser: 3
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Københavns Kommune.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-d, er udelukket fra at deltage i udbuddet.

Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudsdirektivets art. 45, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende erklæring herom.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. "Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love", forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Erklæring skal afgives på den formular, som forefindes som bilag 2 i udbudsmaterialet. Erklæringen skal underskrives.

Såfremt ansøger er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge erklæring i ansøgningen.

Såfremt tilbudsgiver henviser til andre juridiske enheders ressourcer (fx et moderselskabs eller en underleverandørs), skal tilbudet indeholde en tilsvarende erklæring fra den/de virksomhed(er), hvis ressourcer, der henvises til.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

(a) Erklæring om tilbudsgivers nettoomsætning og egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret. Denne erklæring skal afgives på den formular, som forefindes i bilag 3 i udbudsmaterialet. Erklæringen skal underskrives.

Bemærk: Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge disse oplysninger i tilbuddet.

(b) Erklæring fra virksomhedens ledelse eller revisor om, hvorvidt der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det senest disponible regnskabsår. Hvis der er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold, skal disse beskrives uddybende. Denne erklæring skal afgives på den formular, som forefindes i bilag 4 i udbudsmaterialet. Erklæringen skal underskrives.

(c) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring. I denne forbindelse opfordres tilbudsgiver til at vedlægge dokumentation for, at forsikringen er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse. Et eksempel på dokumentation herfor kan være kopi af policen samt dokumentation for betaling af policen for indeværende forsikringsperiode.

Bemærk: Såfremt tilbudsgiver er et konsortium skal hver enkel konsortiedeltager vedlægge dokumentation for forsikring i tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

(a) Som et minimumskrav må tilbudsgiver ikke (for konsortier: summeret) have en negativ egenkapital i det senest disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge følgende oplysninger om virksomhedens tekniske og faglige formåen.

(a) Referenceliste over de op til 10 betydeligste leverancer – målt på omsætning i danske kroner ekskl. moms – inden for området ”fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort”, der er leveret i løbet af de sidste 3 år, dvs.:

— År 1: Fra og med maj 2008 til og med april 2009 (12 måneder) og,

— År 2: Fra og med maj 2009 til og med april 2010 (12 måneder) og,

— År 3: Fra og med maj 2010 til og med april 2011 (12 måneder).

Der må altså samlet angives maksimalt 10 referencer.

Følgende skal angives for hver reference:

— Kundens navn/firmanavn,

— Kontaktperson hos kunden – herunder telefonnummer,

— Omsætningen (inden for området ”fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort”) på referencen pr. år i løbet af de seneste 3 år (fx år 1: 0 DKK; år 2: 552 400 DKK; år 3: 424 000 DKK). Endvidere skal den samlede omsætning på referencen (inden for området ”fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort”) i løbet af de 3 år angives,

— En kort beskrivelse af aftalens indhold, herunder om der er tale om en rammeaftale eller en enkeltstående leverance, og om der er tale om levering af fortrykt brevpapir og/eller fortrykte kuverter og/eller visitkort.

Såfremt de af tilbudsgiver angivne aftaler indeholder andre ydelser end fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort, skal disse andre ydelser være fratrukket i den angivne omsætning.

Det er ikke et krav, at den enkelte angivne reference indeholder både fortrykt brevpapir, fortrykte kuverter og visitkort. Som minimum skal én af disse tre produkter dog være indeholdt i den enkelte reference. Fx kan 3 referencer vedrøre levering af fortrykt brevpapir, 5 kan vedrøre levering af fortrykte kuverter og 2 kan vedrøre levering af visitkort.

Referencelisten skal afgives på Københavns Kommunes standardformular, som forefindes som bilag 5 i udbudsmaterialet. Referencelisten skal underskrives.

Såfremt der gives tilbud som konsortium udfyldes en samlet referenceliste for konsortiet. Denne referenceliste underskrives af den befuldmægtigede.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimumskrav gælder:

(A) Både fortrykt brevpapir og fortrykte kuverter og visitkort skal være ”repræsenterede” på referencelisten – men ikke nødvendigvis via den samme reference.

(B) Minimum én af referencerne skal i perioden fra og med maj 2010 til og med april 2011 (12 måneder) på egen hånd repræsentere en omsætning på minimum 500 000 DKK ekskl. moms inden for fortrykt brevpapir og/eller fortrykte kuverter og/eller visitkort.

(C) Herudover skal minimum 3 af referencerne i perioden fra og med maj 2010 til og med april 2011 (12 måneder) hver repræsentere en omsætning på minimum 100 000 DKK ekskl. moms inden for fortrykt brevpapir og/eller fortrykte kuverter og/eller visitkort. Disse 3 referencer må ikke være identiske med den reference, hvis omsætning er minimum 500 000 DKK, jf. ovenfor under B. Såfremt der i henhold til B er oplistet mere end én reference med en omsætning på minimum 500 000 DKK, kan disse yderligere referencer dog også tjene til opfyldelse af nærværende krav C. Minimumskrav B og C skal dog samlet set udmøntes i minimum 4 forskellige referencer.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

I det omfang tilbudsgiver udgør et konsortium, skal der blandt konsortiets medlemmer udpeges en fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura over for den ordregivende myndighed. De i konsortiet deltagende virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget over for Københavns Kommune.

Tilbudsgiver skal udfylde erklæring om fælles befuldmægtiget og om solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse (Københavns Kommunes standardblanket, jf. udbudsmaterialets bilag 1, skal anvendes til dette), såfremt det er et konsortium, der afgiver tilbud. Den udfyldte erklæring skal fremsendes sammen med tilbudet. Bemærk at hver enkel konsortiedeltager skal underskrive erklæringen for, at tilbuddet fra konsortiet er konditionsmæssigt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 1
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-12-21 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-06-21 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (30)
3. Online bestillingssystem (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Kontakt
Enhed: Ulrik Kastrup
Internetadresse: www.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2010-11-17 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2010/S 223-341591
Yderligere oplysninger

Materialet består - udover af nærværende bekendtgørelse - af følgende dokumenter:

— Udbudsmateriale - Hovedokument,

— Bilag 1: Erklæring om fællesbefuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse,

— Bilag 2: Erklæring om udbudsdirektivets art. 45,

— Bilag 3: Erklæring om virksomhedens nettoomsætning og egenkapital,

— Bilag 4: Erklæring om virksomhedens økonomiske situation,

— Bilag 5: Referenceliste,

— Bilag 6: Kravspecifikation – herunder kravbesvarelsesskemaer (samt tillæg 1, 2 og 5),

— Bilag 7: Tilbudsskemaer - Pris,

— Bilag 8: Udkast til kontrakt med bilag,

— Bilag 9: Erklæring om accept af vilkår.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.:

§ 6, stk. 3: Underretning af ordregiver mm.

”Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1”.

Loven indeholder i § 7 frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud:

§ 7, stk. 1: Klage i forbindelse med prækvalifikationsfasen.

”Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, [...], skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen”.

§ 7, stk. 2, nr. 3: Klage i forbindelse med tilbudsfasen.

”Klage [...] som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.”

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 089-145112 (2011-05-05)

Supplerende oplysninger (2011-05-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 92-149408
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 89-145112
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2011/S 092-149408 (2011-05-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 169-277956
EUT-S-nummer: 169

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-01 📅
Postadresse: Suderbovej 22-24
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

”Klage [...], skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 169-277956 (2011-09-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Papirvarer og lign.

Trykte papirvarer, undtagen blanketter