Rammeaftale vedr. ESDH-leverancer

KOMBIT A/S

KOMBIT A/S udbyder en rammeaftale med én leverandør med det formål, at de kommuner, der er parter i rammeaftalen, kan indkøbe ESDH-Leverancer i rammeaftalens løbetid. Følgende Kommuner er parter i rammeaftalen: Norddjurs Kommune, Syddjurs Kommune, Haderslev Kommune, Vordingborg Kommune, Tårnby Kommune og Kerteminde Kommune. Rammekontrakten omfatter anskaffelse, vedligehold, videreudvikling af ESDH-løsninger i form at ESDHgrundfunktionalitet, understøttelse af dagsordensproduktion, skanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og vidensdeling samt tilknyttede tjenesteydelser i form af bl.a. konvertering og uddannelse. Rammeaftalen omfatter ligeledes produktspecifikke integrationer til fagsystemer. Der vil i forbindelse med levering af ESDH-løsninger blive stillet krav om understøttelse og leverance af nødvendig systemtilpasning til anvendelse af standarderne for organisation, klassifikation og person (part) under sag- og dokumentstandarderne (http://digitaliser.dk/resource/444163). Rammeaftalens parter skal herudover have mulighed for at anskaffe nødvendig systemtilpasning til anvendelse af standarden for sag og standarden for dokument under sag- og dokumentstandarderne (http://digitaliser.dk/ resource/444163). Parterne forestår selv drift af leverede ESDH-løsninger (evt. ved tredjemand). Rammeaftalens parter ønsker at opnå økonomiske besparelser med mulighed for effektiv digitalisering ved at efterspørge ESDH-løsninger, der baserer sig på samme grundfunktionalitet. Parterne har til hensigt at sikre en fælles udnyttelse af moduler, integrationer, funktionalitetsudvidelser mv. der udvikles og leveres som led i rammeaftalen, herunder ved videreudvikling. Leverandøren vil være forpligtet til at indgå i en fælles samarbejdsorganisation med KOMBIT A/S og rammeaftalens parter med henblik på fremme en hensigtsmæssig levering af ydelser under rammeaftalen. Rammeaftalen fastsætter de nærmere betingelser for indgåelse af leveranceaftaler under rammeaftalen. Parterne har ret men ikke en pligt til at anvende rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-19.

Hvem?

• KOMBIT A/S

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelsupport
• Programmelrelaterede tjenester › Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-19	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.eu-supply.com/kombit.asp 🌏
Telefon: +45 33349400 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 99-162510
EUT-S-nummer: 99
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser. For at anmode om prækvalifikation skal ansøger registres i udbudssystemet på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Alle anmodninger og øvrige forespørgsler skal fremsendes via dette system. Skabeloner findes EU-Supply CTM i det konkrete udbud under "Vis dokumenter" (www.eu-supply.com/kombit.asp) Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud. Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for kontraktindgåelse. Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail, men kan alene sendes via den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne. AL korrespondance SKAL foregå via EU-supplys udbudssystem.

Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusiv alle tillæg og/eller klargørelser. For at anmode om prækvalifikation skal ansøger registres i udbudssystemet på den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp. Alle anmodninger og øvrige forespørgsler skal fremsendes via dette system. Skabeloner findes EU-Supply CTM i det konkrete udbud under "Vis dokumenter" (www.eu-supply.com/kombit.asp) Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til punkt III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk.3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2) afgives for alle deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud.

Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for kontraktindgåelse.

Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail, men kan alene sendes via den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp.

Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne. AL korrespondance SKAL foregå via EU-supplys udbudssystem.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: 1. mulighed for forlængelse af kontrakten i 1 gang 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos de ordregivende myndigheder, der er parter i rammeaftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love (eventuelt i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Ved sammenslutninger af ansøgere(konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) En erklæring om A) ansøgers samlede omsætning samt B) omsætning inden for kontraktens aktivitetsområde (ESDH-leverancer) i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. 2) En erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de tre seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal ovenstående oplysningerne (punkt 1 og 2) afgives for hver enkelt deltager. Soliditetsgraden skal udregnes i overensstemmelse med følgende: Soliditetsgrad = 100 X (Samlede egenkapital/Samlede aktiver).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samlede nettoomsætning i det sidste regnskabsår skal udgøre mindst 30 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år med angivelse af tidspunkter for leverancen. Under hver reference skal det beskrives, om referencen omfatter ibrugtagne integrationer til registre og kommunale fagsystemer.

2) Erklæring om det årlige gennemsnitlige antal af beskæftigede gennem de sidste 3 år, der hos ansøger er beskæftiget med kontraktens aktivitetsområde (ESDH-leverancer) Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Nærmere information fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Nærmere information fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2 nedenfor, for hver af de deltagende tjenesteydere i sammenslutningen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 3
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved valg af de ansøgere, der:

A) har dokumenteret den bedste økonomiske kapacitet på baggrund af den oplyste omsætning samt soliditetsgrad;

B) har dokumentet det største antal beskæftigede inden for kontraktens aktivitetsområde;

C) har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer.

Der lægges i denne forbindelse særlig vægt på referencer der omfatter ibrugtagne integrationer. A) og B) vægter ens. C) vægter mest.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil fremgå af udbudsmaterialet i hvilket omfang, der i forbindelse med afgivelse af tilbud kan benyttes engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Anden type ordregivende myndighed: Other
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Rikke Eistrøm Rahimic

Reference
Yderligere oplysninger

Ad I.1. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud.

Ad. II.3 Længden af kontrakten er beregnet ud fra tidspunktet for kontraktindgåelse.

Ad. IV.3.4. Anmodning om prækvalifikation kan ikke sendes på e-mail, men kan alene sendes via den følgende side: https://www.eu-supply.com/kombit.asp.

Ad. III.3.2. Juridiske personer vil først i deres endelige tilbud skulle angive navn og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne. AL korrespondance SKAL foregå via EU-supplys udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Erhvervs og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010, håndhævelsesloven, gælder der en klagefrist på 30 kalenderdage for klager over ikke at være blevet prækvalificeret, jf. § 7, stk. 1. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte, om hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen angiver en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagefristen for klage over ordregivers tildeling af kontrakt er 6 måneder. Klagefristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2011/S 099-162510 (2011-05-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)