Rammeaftale - værkstedsydelser

Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S

Udbuddet omfatter følgende 2 delaftaler:
Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler).
Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler).
For yderligere beskrivelse af de enkelte delaftaler henvises til udbudsbekendtgørelsens bilag B.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-11.

Hvem?

• Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-07-11	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-08	Supplerende oplysninger
2011-08-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2011-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:

For en beskrivelse af de enkelte delaftaler henvises til udbudsbekendtgørelsens bilag B.Nedenstående angivelse af værdien er baseret på ordregivernes historiske forbrug og er alene vejledende. Ordregiverne forpligter sig ikke til under rammeaftalen at indkøbe en bestemt mængde ydelser.2 500 000,003 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Gaabensevej 116
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://guldborgsundforsyning.dk 🌏
E-mail: anm@guldborgsundforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 133-221803
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i to fysiske eksemplarer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 500 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter følgende 2 delaftaler:

Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler).

Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler).

For yderligere beskrivelse af de enkelte delaftaler henvises til udbudsbekendtgørelsens bilag B.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Rammeaftale, Værkstedsydelser (biler)
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 (biler) omfatter i oversigtsform følgende kategorier af ydelser. Bemærk, at nedenstående liste ikke er udtømmende, men alene en eksemplificering af de kategorier af ydelser, som ordregiverne forventer at indkøbe under…

… rammeaftalen:— Reparationer (værkstedstimer),— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med bilernes servicemappe),— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre bilerne til syn),— Ombygninger (f.eks. ombygning af lade, indretning af hylder i kassevogne, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),— Lovpligtigt kraneftersyn,— Lånebilsordning,— Salg af brugte biler,— Lakeringsarbejder,— Udbedring af karosseriskader,— Skifte af hjul (samt opbevaring af dæk),— Reservedele.Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 29 biler og en række trailere, påhængsvogne mv. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for denne eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de yderligere biler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

… rammeaftalen:

— Reparationer (værkstedstimer),

— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med bilernes servicemappe),

— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre bilerne til syn),

— Ombygninger (f.eks. ombygning af lade, indretning af hylder i kassevogne, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),

— Lovpligtigt kraneftersyn,

— Lånebilsordning,

— Salg af brugte biler,

— Lakeringsarbejder,

— Udbedring af karosseriskader,

— Skifte af hjul (samt opbevaring af dæk),

— Reservedele.

Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 29 biler og en række trailere, påhængsvogne mv. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for denne eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de yderligere biler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Rammeaftale, Værkstedsydelser (lastbiler]
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 (lastbiler) omfatter i oversigtsform følgende kategorier af ydelser. Bemærk, at nedenstående liste ikke er udtømmende, men alene en eksemplificering af de kategorier af ydelser, som ordregiverne forventer at indkøbe under…

… rammeaftalen:— Reparationer (værkstedstimer),— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med lastbilernes servicemappe),— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre lastbilerne til syn),— Ombygninger (f.eks. ombygning af lad, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),— Lovpligtigt kraneftersyn,— Salg af brugte lastbiler,— Lakeringsarbejder,— Udbedring af karosseriskader,— Skifte af hjul (samt opbevaring af dæk),— Reservedele,— "Akut-hjælp" (I tilfælde af akut opståede skader/defekter skal leverandøren inden for 2 timer i tidsrummet mellem 7:00 og 17:00 kunne være til stede inden for ordregivernes forsyningsområde for at afhjælpe/reparere den pågældende skade/defekt på stedet).Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 5 lastbiler. Heraf er to lastbiler udstyret med slamsugerenheder, mens to lastbiler er udstyret med højtryksanlæg. Service og vedligehold af slamsugerenheder og højtryksanlæg er ikke omfattet af delaftale 2. Delaftale 2 omfatter udelukkende værkstedsydelser vedrørende lastbilerne. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for den eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

… rammeaftalen:

— Serviceeftersyn (indkaldelse til og udførelse af serviceeftersyn i overensstemmelse med lastbilernes servicemappe),

— Syn (Indkaldelse til syn efter forudgående serviceeftersyn. Derudover skal leverandøren køre lastbilerne til syn),

— Ombygninger (f.eks. ombygning af lad, montering af ekstraudstyr, herunder foretagelse af el-arbejde),

— Salg af brugte lastbiler,

— Reservedele,

— "Akut-hjælp" (I tilfælde af akut opståede skader/defekter skal leverandøren inden for 2 timer i tidsrummet mellem 7:00 og 17:00 kunne være til stede inden for ordregivernes forsyningsområde for at afhjælpe/reparere den pågældende skade/defekt på stedet).

Ordregiverne råder på nuværende tidspunkt over 5 lastbiler. Heraf er to lastbiler udstyret med slamsugerenheder, mens to lastbiler er udstyret med højtryksanlæg. Service og vedligehold af slamsugerenheder og højtryksanlæg er ikke omfattet af delaftale 2. Delaftale 2 omfatter udelukkende værkstedsydelser vedrørende lastbilerne. Ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for den eksisterende bilpark, ligesom ordregiverne kan anvende rammeaftalen til brug for de lastbiler mv., som ordregiverne måtte anskaffe i rammeaftalens løbetid.

Mængde eller omfang:

For en beskrivelse af de enkelte delaftaler henvises til udbudsbekendtgørelsens bilag B.

Nedenstående angivelse af værdien er baseret på ordregivernes historiske forbrug og er alene vejledende. Ordregiverne forpligter sig ikke til under rammeaftalen at indkøbe en bestemt mængde ydelser.

Beskrivelse af mulighederne:

For begge delaftaler: Option på 2 gange 12 måneders forlængelse af rammeaftalens varighed (den maksimale varighed af hver rammeaftale inkl. option er således 4 år).

Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Ansøgers navn, adresse, CVR-nummer (såfremt et sådant haves) samt navn og e-mailadresse for kontaktperson.

Til brug afgivelse af ovenstående oplysninger kan ansøgere anvende "Skema A", som er uploaded på ordregivernes hjemmeside: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud. ("Skema A" kan endvidere anvendes til brug for oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet).

Såfremt ansøger er et konsortium skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

2. Oplysning om ansøgers samlede omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

3. Oplysning om ansøgers egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

4. Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold siden sidste regnskabsaflæggelse, skal ansøgningen vedlægges en redegørelse herom.

Til brug afgivelse af ovenstående oplysninger kan ansøgere anvende "Skema A", som er uploaded på ordregivernes hjemmeside: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud.

Såfremt ansøger er et konsortium skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt ansøger ikke kan fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste tre år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende tjenesteydelser, ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år (2008-), gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering, navn på den offentlige eller private modtager samt eventuel kontaktperson, som ordregiverne har mulighed for at kontakte (referenceliste).

6. Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos ansøgerens medarbejdere.

7. Oplysning om ansøgerens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede i de seneste 3 år.

Til brug afgivelse af ovenstående oplysninger kan ansøgere anvende "Skema B", som er uploaded på ordregivernes hjemmeside: www.guldborgsundforsyning.dk/udbud.

Såfremt ansøger er et konsortium skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsbetingelserne.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af aktører (konsortium) tildeles kontrakten, skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse overfor ordregiverne. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Det er afgørende for ordregiverne, at leverandøren har værkstedsfaciliteter i nærheden af bilerne/lastbilerne. Dette skyldes bl.a., at det er meget uhensigtsmæssigt (og forbundet med ikke-ubetydelige udgifter) at køre langt for at aflevere en bil/lastbil til reparation, serviceeftersyn eller lignende.

Det er derfor for begge delaftaler et krav, at.

1. Leverandøren har eller senest ved rammeaftalens ikrafttræden etablerer de fornødne værkstedsfaciliteter til rammeaftalens opfyldelse inden for 30 km køreafstand fra adressen Gaabensevej 116, 4800 Nykøbing F., eller

2. Såfremt leverandøren ikke ønsker at etablere værkstedsfaciliteter inden for den i pkt. (1) nævnte afstand skal leverandøren inden for tilbudsprisen afhente og levere bilerne/lastbilerne efter ordregivernes anvisninger inden for ordregivernes forsyningsområde (Guldborgsund Kommune). Såfremt denne løsning (2) vælges påhviler det leverandøren at tegne relevante forsikringer for denne transport.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiverne vil blandt egnede ansøgere udvælge de ansøgere, som vurderes at have den bedste økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet. Ordregiverne vil ved denne vurdering lægge vægt på den dokumentation, som ansøgerne har fremsendt i henhold til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2. og afsnit III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Anmodning om prækvalifikation skal afgives på dansk. Dog accepteres dokumenter af teknisk, beskrivende karakter på engelsk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Forsyning A/S, Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Vand A/S & Guldborgsund Varme A/S
Kontakt
Enhed: Anders Madsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiver behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftale. Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyrupsgade 30
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 133-221803 (2011-07-11)

Supplerende oplysninger (2011-08-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 154-254971
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 133-221803
EUT-S-nummer: 154
Kilde: OJS 2011/S 154-254971 (2011-08-08)

Supplerende oplysninger (2011-08-25)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 165-271814
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2011/S 165-271814 (2011-08-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (3)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)