Rammeaftale på anskaffelse af motorkøretøjer under 3,5 ton

DTU

Nærværende udbud omfatter rammevilkår for køb af motorkøretøjer til DTU under 3,5 ton, herunder personbiler og varevogne for perioden 1. juli 2011- 30.6 2013 med mulighed for forlængelse af samarbejdet i 2x1 år frem til senest 30.6.2015.
DTU ejer ca. 145 motorkøretøjer under 3,5 ton. DTUs bilpark har blandet anvendelsesformål. Den bliver bl.a. anvendt til personbefordring mellem DTUs lokationer, ligesom DTUs biler også anvendes til transport af varer, forskningsprøver, samt bygningsvedligehold, inspektion mv. på DTU Campus.
DTU ønsker med nærværende udbud og rammeaftale at indgå kontrakt med tilbudsgiver om levering af biler indenfor nedennævnte kategorier i aftaleperioden. DTU har et ønske om at samle, koordinere og standardisere indkøb af biler i videst mulig udstrækning, således at DTUs bilkøb foretages hos en importør i hele aftaleperioden. DTU ønsker endvidere at begrænse udbuddet af biler til 1 model indenfor hver af nedennævnte kategorier. Tilbudsgiver skal således under hensyntagen til DTUs krav i udbudsmaterialet tilbyde 1 bilmodel indenfor hvert af nedennævnte segmenter.
1. Gruppe 1: Personbiler lille klasse
2. Gruppe 2: Personbiler mellemklasse - stationcar
3. Gruppe 3: Varebiler lille klasse
4. Gruppe 4 Varebiler stor klasse
5. Gruppe 5: 4x4
6. Gruppe 6: Ladvogne (Chassis)
Service-, vedligehold og reparationer på biler (såvel nyindkøbte som eksisterende i DTU bilpark) er ikke omfattet af nærværende udbud, idet dette ønskes udført i henhold til særskilt rammeaftale herom.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Skandinavisk Motor Co. A/S

Hvem?

• DTU

Hvad?

• Chassiser › Chassiser med førerhus
• Dele og tilbehør til motorkøretøjer og motorer hertil › Reservedele til lastbiler, varebiler og personbiler
• Køretøjer med firehjulstræk › Terrængående køretøjer
• Motorkøretøjer til godstransport › Åbne varevogne
• Stationcars og sedaner › Stationcars
• Varevogne › Kassevogne
• Varevogne › Små varevogne

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-04-13	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-04-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Mængde eller omfang:

DTU forventer en årlig udskiftning i DTUs bilportefølje på 10-20 biler fordelt på kategorierne som følger (der er tale om estimater):1. Gruppe 1: Personbiler lille klasse – 2-3 stk.2. Gruppe 2: Personbiler mellemklasse - stationcar – 3-4 stk.3. Gruppe 3: Varebiler lille klasse – 2-4 stk.4. Gruppe 4: Varebiler stor klasse – 2-3 stk.5. Gruppe 5: 4x4 – 1-2 stk.6. Gruppe 6: Ladvogne (Chassis) 1-2 stk.4 000 000,008 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A
Postnummer: 2800
Postby: Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: rkba@adm.dtu.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-04-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 75-122913
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

DTU ejer ca. 145 motorkøretøjer under 3,5 ton. DTUs bilpark har blandet anvendelsesformål. Den bliver bl.a. anvendt til personbefordring mellem DTUs lokationer, ligesom DTUs biler også anvendes til transport af varer, forskningsprøver, samt bygningsvedligehold, inspektion mv. på DTU Campus.

DTU ønsker med nærværende udbud og rammeaftale at indgå kontrakt med tilbudsgiver om levering af biler indenfor nedennævnte kategorier i aftaleperioden. DTU har et ønske om at samle, koordinere og standardisere indkøb af biler i videst mulig udstrækning, således at DTUs bilkøb foretages hos en importør i hele aftaleperioden. DTU ønsker endvidere at begrænse udbuddet af biler til 1 model indenfor hver af nedennævnte kategorier. Tilbudsgiver skal således under hensyntagen til DTUs krav i udbudsmaterialet tilbyde 1 bilmodel indenfor hvert af nedennævnte segmenter.

1. Gruppe 1: Personbiler lille klasse

2. Gruppe 2: Personbiler mellemklasse - stationcar

3. Gruppe 3: Varebiler lille klasse

4. Gruppe 4 Varebiler stor klasse

5. Gruppe 5: 4x4

6. Gruppe 6: Ladvogne (Chassis)

Service-, vedligehold og reparationer på biler (såvel nyindkøbte som eksisterende i DTU bilpark) er ikke omfattet af nærværende udbud, idet dette ønskes udført i henhold til særskilt rammeaftale herom.

Mængde eller omfang:

DTU forventer en årlig udskiftning i DTUs bilportefølje på 10-20 biler fordelt på kategorierne som følger (der er tale om estimater):

1. Gruppe 1: Personbiler lille klasse – 2-3 stk.

2. Gruppe 2: Personbiler mellemklasse - stationcar – 3-4 stk.

3. Gruppe 3: Varebiler lille klasse – 2-4 stk.

4. Gruppe 4: Varebiler stor klasse – 2-3 stk.

5. Gruppe 5: 4x4 – 1-2 stk.

6. Gruppe 6: Ladvogne (Chassis) 1-2 stk.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af rammeaftalen i 2 x 1 år, således at rammeaftalen kan løbe i 4 år.

Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A, 2800 Kongens Lyngby.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

Økonomisk og finansiel stilling:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

Teknisk og faglig kompetence:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Se udbudsmaterialet på http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Dtu
Kontakt
Enhed: Rasmus Kaae Bauer
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx 🌏
Navn: Dtu
Enhed: Christina Gunddorff
Telefon: +45 45257143 📞
E-mail: chgu@adm.dtu.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx 🌏
E-mail: cgu@adm.dtu.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.dtu.dk/Om_DTU/Oplysning_til_Leverandorer/euudbud.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
14-04-2015
Kilde: OJS 2011/S 075-122913 (2011-04-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Stationcars
Den samlede værdi af udbuddet: 5 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Stationcars 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://dtu.dk 🌏
E-mail: miani@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257183 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 102-169559
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 75-122913
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger

DTU ikke modtog nogen tilbud i den netop overståede udbudsrunde på anskaffelse af motorkøretøjer under 3,5 ton, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2011/S 75-122913. Som konsekvens heraf indledes udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudsdirektivets art. 31, stk. 1, litra a. Bjarne Nielsen A/S inviteres i forlængelse heraf til at deltage i en forhandlingsrunde med henblik på at gennemgå udbudsmaterialets dokumenter og afgive bud på det forhandlede grundlag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 852 000,00 💰
6 250 054,00 💰
5 820 600,00 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. TCO ejerperiode (35)
2. Funktionalitet, performance, ergonomi og brugeroplevelse (35)
3. Miljø og Sikkerhed (15)
4. Samarbejde, bestillings- og leveringsvilkår (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-01 📅
Navn: Skandinavisk Motor Co. A/S
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: ds737@smc.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Allerup-Nielsen
Kilde: OJS 2012/S 102-169559 (2012-05-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)

Personbiler (1)