Rammeaftale om udvikling, tilpasning, drift, vedligeholdelse og support mv. af standard-rammesystem til registrering af personoplysninger

Ungdommens Uddannelsesvejledning København

UU København ønsker at indgå en aftale baseret på en standardkontrakt med én Leverandør om udvikling, tilpasning, drift, vedligeholdelse og support af et standard-rammesystem til registrering af personoplysninger. Samtidig skal systemet kunne tilpasses til de enkelte centres arbejdsgange. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en delaftale for UU København. Desuden ønskes option på en delaftale for UU center Aarhus samt optioner på delaftaler for andre UU-centre i Danmark, der henvises til hjemmesiden http://uuuc.dk/. />Hver delaftale baseres på en tilpasset K 01 kontrakt om udvikling, tilpasning, herunder implementering af standardrammesystemet. Der ønskes optioner på drift, vedligeholdelse og support, hardware og licenser samt videreudvikling.
Der vil være eet udbudsmateriale som indeholder rammekontrakten og herunder alle 3 delaftaler, og der indgås aftale med en leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-07.

Hvem?
Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2011-12-09 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ungdommens Uddannelsesvejledning København
Postadresse: Korsgade 30
Postnummer: 2200
Postby: København N
Kontakt
Internetadresse: http://www.uu.kk.dk 🌏
E-mail: bch@implement.dk 📧
Telefon: +45 30858044 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 196-319629
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger
Vejledningen af unge vedrørende uddannelse og erhvervsmuligheder varetages i København af Ungdommens Uddannelsesvejledning København (herefter UU København), der er en serviceinstitution under Børne- og Ungdomsforvaltningen. UU København har ca. 150 medarbejdere. Der er godt 100 000 unge i målgruppen (UU København) anskaffede i 2008 IT – vejledningssystemet UVVej. UU København har efterfølgende anskaffet en række tillægsmoduler, bl.a. Specialundervisning og Tilbagemelding.dk. Vejledningen af unge vedrørende uddannelse og erhvervsmuligheder varetages i Aarhus af Ungdommens Uddannelsesvejledning Aarhus (UU Aarhus). UU Aarhus er placeret i Beskæftigelsesforvaltningen/Jobcenter Aarhus. UU Aarhus har 50 medarbejdere og der er godt 70 000 unge i målgruppen. UU Aarhus anskaffede i 2009 IT-vejledningssystemet UVvej og har efterfølgende anskaffet tillægsmodulet Tilbagemelding.dk. I forbindelse med implementering af Ungepakke 2 har UU-centrene et øget behov for selv at kunne foretage ændringer i systemet og for at sikre styring af økonomi i forlængelse af kommunens pligt til at give relevante tilbud i forhold til den unges uddannelsesplan. På denne baggrund – og for at nedbringe it-udgifterne - har UU København besluttet at anvende et standard-rammesystem som platform for et nyt it-system. Udbuddet omfatter en rammeaftale, der kan anvendes af København, Aarhus og andre UU-centre i Danmark, der henvises til hjemmesiden http: //uuuc.dk for oplysninger om øvrige UU-centre. UU Aarhus medvirker i udviklingsprojektet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
UU København ønsker at indgå en aftale baseret på en standardkontrakt med én Leverandør om udvikling, tilpasning, drift, vedligeholdelse og support af et standard-rammesystem til registrering af personoplysninger. Samtidig skal systemet kunne tilpasses til de enkelte centres arbejdsgange. Udbuddet omfatter en rammeaftale med en delaftale for UU København. Desuden ønskes option på en delaftale for UU center Aarhus samt optioner på delaftaler for andre UU-centre i Danmark, der henvises til hjemmesiden http://uuuc.dk/.
Vis mere
Hver delaftale baseres på en tilpasset K 01 kontrakt om udvikling, tilpasning, herunder implementering af standardrammesystemet. Der ønskes optioner på drift, vedligeholdelse og support, hardware og licenser samt videreudvikling.
Der vil være eet udbudsmateriale som indeholder rammekontrakten og herunder alle 3 delaftaler, og der indgås aftale med en leverandør.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: UU København: Aftale om Udvikling/tilpasning, herunder implementering mv.
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 omfatter UU Københavns udvikling/tilpasning, herunder implementering af standard-rammesystemet til registrering af personoplysninger. Der ønskes option på drift, vedligeholdelse og support, hardware og licenser samt videreudvikling.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: UU Aarhus: Aftale om Udvikling/tilpasning, herunder implementering mv. (option)
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 omfatter UU Aarhus' udvikling/tilpasning, herunder implementering af standard-rammesystemet til registrering af personoplysninger. Der ønskes option på drift, vedligeholdelse og support, hardware og licenser samt videreudvikling.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: UU center: Aftale om Udvikling/tilpasning, herunder implementering mv. (option)
Kort beskrivelse:
Delaftale 3 omfatter et UU-centers udvikling/tilpasning, herunder implementering af standard-rammesystemet til registrering af personoplysninger. Der ønskes option på drift, vedligeholdelse og support, hardware og licenser samt videreudvikling.
Beskrivelse af mulighederne:
Optioner i hver delaftale:
Drift, vedligeholdelse og support.
Hardware og licenser.
Videreudvikling.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. Serviceattest. (højst 3 måneder gammel)
2. Erklæring på tro og love om, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret samt i Danmark.
3. Erklæring på tro og love om, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret samt i Danmark.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste 3 år.
2. En erklæring om virksomhedens omsætning i forbindelse med sådanne ydelser, som aftalen vedrører, for de seneste 3 år.
3. Dokumentation for relevant ansvarsforsikring.
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i de sidste 3 år med angivelse af tidspunkter samt modtagerne af de pågældende ydelser.
2. Oplysninger om virksomhedens uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, særligt hos den eller de medarbejdere, der vil være ansvarlig for leverancen.
3. En erklæring om virksomhedens antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste 3 år.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ansøgernes samlede kompetencegrundlag, herunder erfaring med lignende komplekse leverancer, referencer og leveringsevne, vil have fortrinsret ved udvælgelsen, idet der henvises til III.2.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Implement Sourcing A/S
Bent Christensen

Reference
Yderligere oplysninger
Vejledningen af unge vedrørende uddannelse og erhvervsmuligheder varetages i København af Ungdommens Uddannelsesvejledning København (herefter UU København), der er en serviceinstitution under Børne- og Ungdomsforvaltningen.
UU København har ca. 150 medarbejdere. Der er godt 100 000 unge i målgruppen (UU København) anskaffede i 2008 IT – vejledningssystemet UVVej. UU København har efterfølgende anskaffet en række tillægsmoduler, bl.a. Specialundervisning og Tilbagemelding.dk.
Vis mere
Vejledningen af unge vedrørende uddannelse og erhvervsmuligheder varetages i Aarhus af Ungdommens Uddannelsesvejledning Aarhus (UU Aarhus). UU Aarhus er placeret i Beskæftigelsesforvaltningen/Jobcenter Aarhus.
UU Aarhus har 50 medarbejdere og der er godt 70 000 unge i målgruppen.
UU Aarhus anskaffede i 2009 IT-vejledningssystemet UVvej og har efterfølgende anskaffet tillægsmodulet Tilbagemelding.dk.
I forbindelse med implementering af Ungepakke 2 har UU-centrene et øget behov for selv at kunne foretage ændringer i systemet og for at sikre styring af økonomi i forlængelse af kommunens pligt til at give relevante tilbud i forhold til den unges uddannelsesplan.
Vis mere
På denne baggrund – og for at nedbringe it-udgifterne - har UU København besluttet at anvende et standard-rammesystem som platform for et nyt it-system. Udbuddet omfatter en rammeaftale, der kan anvendes af København, Aarhus og andre UU-centre i Danmark, der henvises til hjemmesiden http: //uuuc.dk for oplysninger om øvrige UU-centre.
Vis mere
UU Aarhus medvirker i udviklingsprojektet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 196-319629 (2011-10-07)
Supplerende oplysninger (2011-12-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 240-387860
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 196-319629
EUT-S-nummer: 240
Kilde: OJS 2011/S 240-387860 (2011-12-09)