Rammeaftale om udvikling, tilpasning, drift, vedligeholdelse og support mv. af standard-rammesystem til registrering af personoplysninger

Ungdommens Uddannelsesvejledning København

Ungdommens Uddannelsesvejledning København (UU København) ønsker at indgå en rammeaftale om levering af et standardrammesystem til registrering af personoplysninger.
I forbindelse med implementering af Ungepakke 2 har UU-centrene et øget behov for selv at kunne foretage ændringer i systemet og for at sikre styring af økonomi i forlængelse af kommunens pligt til at give relevante tilbud i forhold til den unges uddannelsesplan. På denne baggrund og for at nedbringe it-udgifterne har UU København besluttet at anvende et standardrammesystem som platform for et nyt it-system.
Ved ”standardrammesystem” menes i denne sammenhæng et system, hvor de grundlæggende funktioner indgår som konfigurerbare moduler. Dette indebærer, at begreber, regelsæt, arbejdsprocesser og beregninger kan tilpasses til vejledningsområdet og som udgangspunkt uden programmering. Samtidig skal systemet tilpasses til de enkelte centres arbejdsgange.
Der er således tale om et it-system, som har karakter af en værktøjskasse, idet det inden for systemets rammer er muligt at tilpasse systemet, så det opfylder det enkelte UU centers konkrete behov.
Ved standardrammesystem menes tillige et åbent system i den forstand, at det skal være muligt for UU centrene eller en tredjepart at opnå de rettigheder til systemet, som er nødvendige for at kunne overlade tilpasning, udvikling, vedligeholdelse samt drift til en tredje part, ligesom UU centrene skal have mulighed for selv at varetage disse opgaver.
Der vil forventeligt blive udarbejdet 4 selvstændige leveringsaftaler under rammeaftalen som er følgende: i) anskaffelsesaftale, ii) applikationsvedligeholdelsesaftale samt iii) driftsaftale iiii) videreudviklingsaftale.
Udbuddet omfatter en rammeaftale, der kan anvendes af UU København, UU Aarhus og andre UU-centre i Danmark. Rammeaftalen indgås af UU København og på vegne af en række andre UU centre, idet der findes en oversigt over de omfattede UU centre på UU Københavns hjemmeside http://www.uu.kk.dk/upload/materialer/udbudsmateriale/oversigt%20over%20uu%20centre.pdf. Samtlige UU centre er part i rammeaftalen, idet hvert UU center skal have mulighed for at indgå selvstændige leveringsaftaler under rammeaftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-12-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-12-23 Udbudsbekendtgørelse
2012-05-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter