Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud af driftsrelaterede opgaver i Vejdirektoratet

Vejdirektoratet, Driftsområdet

Rammeaftalen vil omfatte teknisk rådgivning og bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud samt efterfølgende indgåelse af aftaler om driftsrelaterede ydelser, herunder eksempelvis vedligeholdelse af veje og broer, brugerundersøgelser, ulykkesstatistik, trafikinformationsprojekter med videre. Gennemgående for rådgivningen vil være, at rådgiveren skal yde bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud forstået således, at rådgiveren i princippet skal forestå udbuddet fra "A - Z", og således bearbejde eventuelle idéer for Vejdirektoratet med henblik på udbud, udarbejdelse af udbudsmateriale og rådgivning vedrørende valg af tildelingsmodel og udbudsform, gennemførelse af selve udbudsforretningen, evaluering af tilbud for bistand til Vejdirektoratet ved indgåelse af aftaler samt opfølgning på disse. Rammeaftalen vil omfatte 1 - 5 medarbejdere hos hver økonomisk aktør. Der vil være miniudbud i forbindelse med tildeling af de enkelte opgaver, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2011-06-09 Supplerende oplysninger
2011-09-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:
Det er ikke muligt at definere opgavens omfang præcist på nuværende tidspunkt. Opgavens værdi anslås til ca. 16 000 000 DKK ekskl. moms i aftalens varighed.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Niels Juels Gade 13
Postnummer: 1022
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.vd.dk 🌏
E-mail: psi@vd.dk 📧
Telefon: +45 72443409 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 91-149156
EUT-S-nummer: 91
Yderligere oplysninger
Såfremt tilbudsgiver ønsker at anvende underrådgivere/underleverandører, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for, at ansøgeren kan benytte de pågældende underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven. Hvis tilbuddet indleveres af et konsortium, og/eller tilbudsgiver agter at benytte underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven, skal ovennævnte oplysninger om III.2.1) Personlige forhold, og III.2.3.) Teknisk kapacitet afgives for samtlige deltagere i konsortiet samt for sådanne underrådgivere/underleverandører. Udbudsmaterialet vil samtidig med offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse være tilgængeligt på www.vd.dk. Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på www.vd.dk. Tilbudsgiverne skal selv holde sig orienteret om spørgsmål og svar ved regelmæssigt at besøge denne hjemmeside.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen vil omfatte teknisk rådgivning og bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud samt efterfølgende indgåelse af aftaler om driftsrelaterede ydelser, herunder eksempelvis vedligeholdelse af veje og broer, brugerundersøgelser, ulykkesstatistik, trafikinformationsprojekter med videre. Gennemgående for rådgivningen vil være, at rådgiveren skal yde bistand ved tilrettelæggelse og gennemførelse af udbud forstået således, at rådgiveren i princippet skal forestå udbuddet fra "A - Z", og således bearbejde eventuelle idéer for Vejdirektoratet med henblik på udbud, udarbejdelse af udbudsmateriale og rådgivning vedrørende valg af tildelingsmodel og udbudsform, gennemførelse af selve udbudsforretningen, evaluering af tilbud for bistand til Vejdirektoratet ved indgåelse af aftaler samt opfølgning på disse. Rammeaftalen vil omfatte 1 - 5 medarbejdere hos hver økonomisk aktør. Der vil være miniudbud i forbindelse med tildeling af de enkelte opgaver, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Det skal dokumenteres, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af de af direktiv 2004/18 EF art 45, stk. 1, og art 45, stk. 2, litra a), b), e) og f) nævnte situationer. Dokumentationen kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Denne må ikke være ældre end seks måneder regnet fra fristen for afgivelse af tilbud. Virksomheder hjemmehørende andetsteds end i Danmark skal tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden vis.
Vis mere
Tilbudsgiver skal vedlægge underskrevet erklæring på:
— tro og love om, at tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i Danmark,
— tro og lov om, at tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret og i Danmark.
Økonomisk og finansiel stilling: Der skal gives oplysning om relevant erhvervsansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiver dokumenterer, at tilbudsgiver har tegnet en forsikring, der som minimum dækker op til 12 500 000 DKK for personskade og 5 000 000 DKK for tingsskade pr. forsikringsbegivenhed.
Teknisk og faglig kompetence:
A)Beskrivelse af tilbudsgivers væsentligste referencer de seneste 5 år inden for:
— rådgivning, der omfatter styring og koordinering af udbud af større bygge-/renoverings-/vedligeholdelsesprojekter,
— rådgivning der omfatter styring og koordinering af udbud af tjensteydelser, der er sammenlignelige med de opgaver, som Vejdirektoratet forventer at skulle have bistand til.
Referencerne bedes angive overordnede oplysninger om opdragsgiver, økonomi, areal og type af opgave samt en kortfattet specifikation af, hvilken ydelse der blev leveret ved det aktuelle projekt.
B) Oplysninger vedrørende eventuel benyttelse af underrådgivere/underleverandører. Tilbuddet vedlægges dokumentation for, at tilbudsgiver kan benytte de pågældende underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven. Hvis tilbuddet indleveres af et konsortium, og/eller tilbudsgiver agter at benytte underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven, skal ovennævnte oplysninger om III.2.1) Personlige forhold, og III.2.3.) Teknisk kapacitet afgives for samtlige deltagere i konsortiet samt for sådanne underrådgivere/underleverandører.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal som minimium have én relevant reference inden for de seneste 5 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav fremgår af udbudsmaterialet.
Andre særlige vilkår:
Der gøres særskilt opmærksom på, at aftaler vil blive indgået på dansk og at projektsproget generelt vil være dansk.
Tilbudsgiver skal erklære, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af sit tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder om beskyttelse af arbejdsforhold m.v., jf. udbudsdirektivets art. 27.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet, Driftsområdet
Kontakt
Enhed: Vejdirektoratet
Per Simonsen
Navn: Kammeradvokaten
Postadresse: Vester Farimagsgade 23
Postby: København V
Postnummer: 1606
Enhed: Advokat Bo Schmidt Pedersen
Telefon: +45 33152010 📞
E-mail: bop@kammeradvokaten.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Såfremt tilbudsgiver ønsker at anvende underrådgivere/underleverandører, skal tilbuddet vedlægges dokumentation for, at ansøgeren kan benytte de pågældende underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven. Hvis tilbuddet indleveres af et konsortium, og/eller tilbudsgiver agter at benytte underrådgivere/underleverandører til løsning af opgaven, skal ovennævnte oplysninger om III.2.1) Personlige forhold, og III.2.3.) Teknisk kapacitet afgives for samtlige deltagere i konsortiet samt for sådanne underrådgivere/underleverandører.
Vis mere
Udbudsmaterialet vil samtidig med offentliggørelsen af nærværende udbudsbekendtgørelse være tilgængeligt på www.vd.dk. Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på www.vd.dk. Tilbudsgiverne skal selv holde sig orienteret om spørgsmål og svar ved regelmæssigt at besøge denne hjemmeside.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
For klager over indgåelse af rammeaftaler gælder en klagefrist på 12 måneder regnet fra dagen efter ordregiver har underrettet tilbudsgiver om tildelingsbeslutningen.
Seneste samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse, og om, at klagen er indbragt for Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 091-149156 (2011-05-10)
Supplerende oplysninger (2011-06-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-09 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 112-183674
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 91-149156
EUT-S-nummer: 112
Kilde: OJS 2011/S 112-183674 (2011-06-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 191-311093
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
Da der er tale om rammeaftaler har kontrakterne ikke en endelig værdi.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kompetenceprofil (50)
2. Tilbudt timesats (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-08-26 📅
Navn: Emcon A/S
Postadresse: Ordrupvej 60
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Niras A/S
Postadresse: Postboks 119 Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9100

3️⃣
Navn: Prahl Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Bøttekildevej 4 Nestelsø
Postby: Næstved
Postnummer: 4700

4️⃣
Navn: Vive Consult v/Mogens Høgsted
Postadresse: Rågemarksvej 9
Postby: Vejby
Postnummer: 3210

5️⃣
Navn: Grontmij A/S
Postadresse: Granskoven 8
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
For klager over indgåelse af rammeaftaler gælder en klagefrist på 12 måneder regnet fra dagen efter ordregiver har underrettet tilbudsgiver om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klage er indbragt for Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgaade 30
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 191-311093 (2011-09-30)