Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand og Aftale om udarbejdelse af bygningssyn. (Den kongelige bygningsinspektørordning)

Slots- og Ejendomsstyrelsen

Totalrådgivning vedrørende Slots- og Ejendomsstyrelsens og andre statslige ejendomsbesidderes fredede og bevaringsværdige bygninger (kaldet den kongelige bygningsinspektørordning).
Bygningerne er klassificeret i gruppe 1 jf. cirkulære nr. 9886 af 11.12.2008 om vedligeholdelsestilsyn af statens bygninger.
Ordningen indeholder 3 elementer:
a) En totalrådgivningsaftale (rammeaftale) som omfatter totalrådgivning herunder projektstyring for vedligeholdelse, genopretning og modernisering.
b) En aftale om udarbejdelse af bygningssyn, herunder syn af tekniske installationer, på ejendomme som er placeret i inspektoratet.
c) Den kongelige bygningsinspektør er statens konsulent i kirkesager. Folkekirken er inddelt i 10 stifter. Til brug for de enkelte stifters sagsbehandling af sager vedrørende bygnings- og installationsarbejder på de danske folkekirker, herunder arbejder med inventar, orgler, klokker m.v. indhenter stifterne en udtalelse om anbefaling af arbejdets udførelse fra den kongelig bygningsinspektør. Konsulentvirksomheden består i en arkitektonisk og æstetisk vurdering af de forelagte forslag samt en bedømmelse af foreliggende udgiftsoverslag. Bygningsinspektøren vil også skulle udtale sig om kommune- og lokalplansforslag m.v. som vil kunne påvirke den enkelte kirkebygning.
Inspektoraterne 1-5 er opdelt i 5 geografiske områder og omfatter de arbejder nævnt ovenfor i a) b) og c).
Inspektorat 6 vedrører Universitets- og Bygningsstyrelsens fredede og bevaringsværdige bygninger i hele Danmark og omfatter alene bygningssyn nævnt ovenfor i litra b) af disse bygninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-24.

Hvem?

• Slots- og Ejendomsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-06-24	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2011-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Løngangstræde 21
Postnummer: 1468
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ses.dk 🌏
E-mail: rammeudbud@ses.dk 📧
Telefon: +45 33926300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2011-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 121-201137
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Hvis en ansøger benytter sig af underrådgivere i sin ansøgning, forudsætter Slots- og Ejendomsstyrelsen, at disse underrådgivere fastholdes i forbindelse med kontraktens opfyldelse, eller alternativt erstattes af underrådgivere med mindst tilsvarende kompetencer. For de ansøgere der bliver prækvalificeret, vil der ved tilbudsgivning i efteråret 2011 blive afkrævet en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden form for dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i nogle af de i udbudsdirektivet art. 45 stk. 1 eller 2, litra a), b), c), e), og f) nævnte situationer. Attesten/dokumentationen må ikke være mere end 12 måneder gammel ved udløbet af tilbudsfristen. Såfremt ansøgeren vil afgive bud på flere delaftaler, skal ansøgeren anføre, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på. Ansøgere anmodes om, så vidt muligt, at sende materialet elektronisk til den i I.1) angivne mailadresse. Ansøgere anmodes om, så vidt muligt, at strukturere materialet i ansøgningen på følgende måde: 1. Følgebrev 2. Beskrivelse af organisering af ansøger inkl. eventuelle underrådgivere. 3. Oplysninger jf. III.2.2. (økonomiske oplysninger) 4. Oplysninger jf. III.2.3 (referencelister) 5. Oplysninger om nøgletal. Med nøgletal forstås nøgletal indsamlet efter bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. eller tilsvarende oplysninger. For mere information herom se http://www.ebst.dk/noegletal_vejledning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Totalrådgivning vedrørende Slots- og Ejendomsstyrelsens og andre statslige ejendomsbesidderes fredede og bevaringsværdige bygninger (kaldet den kongelige bygningsinspektørordning).

Bygningerne er klassificeret i gruppe 1 jf. cirkulære nr. 9886 af 11.12.2008 om vedligeholdelsestilsyn af statens bygninger.

Ordningen indeholder 3 elementer:

a) En totalrådgivningsaftale (rammeaftale) som omfatter totalrådgivning herunder projektstyring for vedligeholdelse, genopretning og modernisering.

b) En aftale om udarbejdelse af bygningssyn, herunder syn af tekniske installationer, på ejendomme som er placeret i inspektoratet.

c) Den kongelige bygningsinspektør er statens konsulent i kirkesager. Folkekirken er inddelt i 10 stifter. Til brug for de enkelte stifters sagsbehandling af sager vedrørende bygnings- og installationsarbejder på de danske folkekirker, herunder arbejder med inventar, orgler, klokker m.v. indhenter stifterne en udtalelse om anbefaling af arbejdets udførelse fra den kongelig bygningsinspektør. Konsulentvirksomheden består i en arkitektonisk og æstetisk vurdering af de forelagte forslag samt en bedømmelse af foreliggende udgiftsoverslag. Bygningsinspektøren vil også skulle udtale sig om kommune- og lokalplansforslag m.v. som vil kunne påvirke den enkelte kirkebygning.

Inspektoraterne 1-5 er opdelt i 5 geografiske områder og omfatter de arbejder nævnt ovenfor i a) b) og c).

Inspektorat 6 vedrører Universitets- og Bygningsstyrelsens fredede og bevaringsværdige bygninger i hele Danmark og omfatter alene bygningssyn nævnt ovenfor i litra b) af disse bygninger.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Inspektorat 1, Nordsjælland og København
Kort beskrivelse:

Inspektoratet omfatter Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand samt Aftale om bygningssyn for statens fredede og bevaringsværdige bygninger. Aftalerne omfatter ca. 250 000-300 000 m2 bygninger samt ca. 170 kirker beliggende i Helsingør Stift.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Inspektorat 2, Nordsjælland og København
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Inspektorat 3, København
Kort beskrivelse:

Inspektoratet omfatter Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand samt Aftale om bygningssyn for statens fredede og bevaringsværdige bygninger. Aftalerne omfatter ca. 230 000-280 000 m2 bygninger samt ca. 230 kirker beliggende i Københavns og Lolland Falsters stift.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Inspektorat 4, Sjælland og Fyn
Kort beskrivelse:

Inspektoratet omfatter Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand samt Aftale om bygningssyn for statens fredede og bevaringsværdige bygninger. Aftalerne omfatter ca. 170 000-230 000 m2 bygninger samt ca. 250 kirker beliggende i Fyns stift.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Inspektorat 5, Jylland
Kort beskrivelse:

Inspektoratet omfatter Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand samt Aftale om bygningssyn for statens fredede og bevaringsværdige bygninger. Aftalerne omfatter ca. 170 000-220 000 m2 bygninger samt ca. 1370 kirker beliggende i Jylland.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Inspektorat 6, Universitets-og Bygningsstyrelsen, Danmark
Kort beskrivelse:

Inspektoratet omfatter Aftale om bygningssyn for statens fredede og bevaringsværdige bygninger. Aftalen omfatter ca. 410 000-460 000 m2 bygninger.

Beskrivelse af mulighederne: Der er tale om en rammeaftale, der beskrives nærmere i udbudsmaterialet.
Referencenummer: 11/00255
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På primært fredede statslige ejendomme i Danmark (ikke Grønland og Færøerne).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

a) Oplysninger om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste regnskabsår hvis muligt, afhængig af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed.

b) En kopi af ansøgers seneste aflagte årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

a) Referenceliste over de betydeligste rådgivningsopgaver med fredede og bevaringsværdige bygninger, der er udført inden for de seneste år. Referencelisterne bør indeholde billeder, en kort beskrivelse af opgaven, byggeudgift samt dato for udførelse. Antallet af referencer bør ikke overstige 15.

b) Liste over arbejder med bygningssyn, bygningsregistrering og/eller vedligeholdelsesplanlægning udført indenfor de seneste år, indeholdende en kort beskrivelse af arbejdet og med angivelse af areal.

Kontraktens udførelse
Andre særlige vilkår:

Ved arbejde på de kongelige slotte og på Slotsholmen skal involverede medarbejdere sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Kompetencer indenfor rådgivning vedr. vedligehold, genopretning og modernisering af fredede og bevaringsværdige bygninger. Kompetencer indenfor udarbejdelse af bygningssyn eller tilsvarende registreringsopgaver. Nøgletal eller tilsvarende oplysninger. Oplysninger om ansøgerens økonomiske forhold.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Ejendomsstyrelsen
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Mads Falbe-Hansen

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/00255
Yderligere oplysninger

For de ansøgere der bliver prækvalificeret, vil der ved tilbudsgivning i efteråret 2011 blive afkrævet en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden form for dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i nogle af de i udbudsdirektivet art. 45 stk. 1 eller 2, litra a), b), c), e), og f) nævnte situationer. Attesten/dokumentationen må ikke være mere end 12 måneder gammel ved udløbet af tilbudsfristen.

Såfremt ansøgeren vil afgive bud på flere delaftaler, skal ansøgeren anføre, hvilke delaftaler der ansøges om prækvalifikation på.

Ansøgere anmodes om, så vidt muligt, at sende materialet elektronisk til den i I.1) angivne mailadresse.

Ansøgere anmodes om, så vidt muligt, at strukturere materialet i ansøgningen på følgende måde:

1. Følgebrev

2. Beskrivelse af organisering af ansøger inkl. eventuelle underrådgivere.

3. Oplysninger jf. III.2.2. (økonomiske oplysninger)

4. Oplysninger jf. III.2.3 (referencelister)

5. Oplysninger om nøgletal. Med nøgletal forstås nøgletal indsamlet efter bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v. eller tilsvarende oplysninger. For mere information herom se http://www.ebst.dk/noegletal_vejledning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor den ordregivende myndighed har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over andre forhold skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, den ordregivende har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 121-201137 (2011-06-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)