Rammeaftale om slips og tørklæder m.m. til det danske EU-formandskab 1.1.2012 til 30.6.2012
Danmark skal i første halvår af 2012 (1.1.2012 - 30.6.2012) varetage formandskabet for EU med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Der vil således i denne periode skulle afholdes 7 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, Europa-Parlamentets formandskonference samt op til ca. 90 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på ca. 15 000 personer, hvortil skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl.
Mødeaktiviteterne skal afholdes i København samt i Horsens. Mødeaktiviteterne i første halvdel af formandskabet vil blive afholdt i Bella Center i København og de næste 3 måneder på Hotel Opus og Forum Horsens i Horsens. Over hele formandskabsperioden vil der endvidere blive afholdt møder i centraladministrationens konferencecenter, Eigtveds Pakhus, i København; ydermere afholdes et antal møder i Bryssel, Belgien og på forskellige danske ambassader.
Udenrigsministeriet udbyder på den baggrund rammeaftale om slips og tørklæder, der skal udleveres som gaver til deltagere og samarbejdspartnere under det danske EU-formandskab.
Der forventes at skulle leveres i omegnen af 11 000 slips og 8 000 tørklæder. Det seneste EU-formandskab, Ungarn, udleverede dog ca. 40 000 enheder. Dette tal forventes Danmark ikke at nå, men det endelige antal er meget usikkert, idet det vil afhænge af såvel de enkelte køberes 2012 budget, de kommende ministres beslutning om, hvem man ønsker som modtager af gaven samt ikke mindst, succesen med det valgte produkt.
Rammeaftalen kan benyttes af statslige myndigheder og institutioner, herunder ministerier, Folketinget, danske ambassader, danske repræsentationer og konsulater, samt regioner og kommuner.
Rammeaftalen omfatter design, produktion, administration af bestillinger, indpakning samt levering af slips og tørklæder til parter i rammeaftalen. Der stilles visse krav til produkternes design og materialevalg. I forhold til design skal det visuelle udtryk give associationer til det danske EU-formandskab, og logoet for det danske EU-formandskab skal inspirere designet. I forhold til materialevalg skal dette fremhæve Danmark som en nation, der lægger vægt på kvalitet.
De tilbudte slips og tørklæder må have en max værdi på 125 DKK pr. stk. ekskl. moms, inkl. design, produktion, administration af bestillinger samt indpakning. Prisen skal være inkl. leveringsomkostninger i Danmark (ved bestilling af minimum 100 slips / tørklæder til levering på samme adresse) og ekskl. leveringsomkostninger ved øvrig levering, herunder ved levering i udlandet.
Udbuddet omfatter endvidere option på køb af lanyard (halsbånd) til akkrediteringskort og adgangskort anvendt ved møder på dansk jord i forbindelse med det danske EU-formandskab. Det forudses, at der skal udstedes ca. 10 000 adgangskort i forbindelse med formandskabet. Adgangskortet har målene: størrelse 54 mm x 86 mm og tykkelse 0,76 mm. Lanyarden skal have én karabinhage, og skal have minimum en samlet længde på 90 cm. Lanyardens visuelle design skal passe til designet af slips og tørklæder. Udenrigsministeriet vil senest 4 uger efter kontraktunderskrivelse meddele, om Udenrigsministeriet ønsker at gøre brug af optionen. Optionen kan alene benyttes af Udenrigsministeriet.
Produkterne, der tilbydes (dvs. slips, tørklæder og lanyard), skal medfølge i 2 eksemplarer (varerprøver).
De nærmere krav til produkterne er specificeret i udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-08-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-07-18
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2011-09-05
|
Supplerende oplysninger
|
| 2011-11-02
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|