Rammeaftale om levering af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler

Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte

Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte administrerer de specialpædagogiske støtteordninger, der skal give elever og studerende med fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse mulighed for at deltage i skolegang og uddannelse på lige fod med andre på frie grund- og kostskoler, ungdomsuddannelser, AMU og videregående uddannelser.
Under disse støtteordninger ydes der bl.a. støtte i form af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler. Støtten er primært rettet mod elever og studerende med læse- og skrivevanskeligheder samt elever og studerende med synsvanskeligheder (blinde og svagsynede). Derudover ydes der også støtte til elever og studerende med bevægelsesvanskeligheder og hørehæmmede elever og studerende.
Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte gennemfører dette udbud for at indgå en rammeaftale med en leverandør om leveringen af disse it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler.
Udbuddet omfatter:
— Anskaffelse af it-udstyr og software, herunder udstyr og software beregnet for brugere med forskellige funktionsnedsættelser,
— Klargøring, installation, opsætning og distribution af udstyret,
— Support og vejledning vedr. it-udstyr, software og særlige hjælpemidler,
— Genbrugs- og lagerfunktion for det omhandlede udstyr,
— Administration af licenser.
It-hjælpemidler består typisk af en "startpakke", som indeholder nogle foruddefinerede hardware- og softwareprodukter med indhold, der er tilpasset målgruppen for støtteordningerne.
Særlige hjælpemidler består af produkter, som kan kompensere forskellige funktionsnedsættelser i relation til at deltage i skole- og uddannelsessituationen. Der er tale om en række forskellige hardware- og softwarehjælpemidler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ScanDis A/S

Hvem?

• Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte

Hvad?

• Medicinske hjælpemidler › Hjælpemidler til handicappede
• Skolemøbler › Pædagogisk udstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2011-09-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjælpemidler til handicappede
Mængde eller omfang:

Det forventes, at følgende skal leveres: ca. 4 360 startpakker pr. år ca. 1 040 programpakker pr. år.Tillægsprodukter (pr. år):— ca. 5 400 læsepenne,— ca. 1 750 digitale diktafoner,— ca. 4 900 flatbedscannere,— ca. 500 scanner/printere med arkføder,— ca. 5 100 retskrivningsordbøger,— ca. 500 nudansk ordbøger,— ca. 500 fremmedordbøger,— ca. 100 Dansk-Engelsk / Engelsk-Dansk ordbøger,— ca. 5 200 Software til nyt Daisyformat.Særlige hjælpemidler (pr. år):— ca. 10 stationært CCTV,— ca. 25 tavlekameraer,— ca. 15 bærbare daisy-afspillere,— ca. 10 daisy afspillere som kan afspille CDer,— ca. 4 ergonomisk pegeredskab til styring af mus,— ca. 10 hovedtelefoner,— ca. 75 oversætterpenne engelsk/dansk,— ca. 20 fladskærmsarme,— ca. 4 Dansk/Tysk - Tysk/Dansk ordbøger,— ca. 4 Dansk/Fransk - Fransk/Dansk ordbøger,— ca. 4 Dansk/Spansk - Spansk/Dansk ordbøger,— ca. 4 avanceret engelsk/engelsk ordbøger,— ca. 10 engelsk talegenkendelse,— ca. 4 tastaturtræningsprogrammer,— ca. 5 forstørrelsesprogram uden tale.Indkøb af ca. 120 særlige hjælpemidler pr. år gennem Statens Indkøbsaftaler.Levering af ca. 100 Dictus licenser pr. år.Indkøb af ca. 40 øvrige særlige hjælpemidler pr. år for styrelsen.Levering af ca. 2 000 genbrugs særlige hjælpemidler og tillægsprodukter pr. år.Ca. 1 300 opdateringer af talesynteser og ordforslagsprogrammer pr. år.Ca. 2 200 reperationstimer pr. år.De angivne tal er dog alene skønnede mængder, idet det endelige behov for leveringer hvert år vil afhænge af det konkrete antal ansøgninger fra elever og studerende med forskellige funktionsnedsættelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjælpemidler til handicappede 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Danasvej 30
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.udst.dk/udst 🌏
E-mail: sustyrelsen@su.dk 📧
Telefon: +45 33268600 📞
Fax: +45 33268611 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 46-075372
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på udbyders hjemmeside: www.udst.dk/udst. Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 5 kopier + én elektronisk version. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelsen af tilbud, jf. punkt I.1. I relation til pkt. II.3 forventes driftstart at være den 1.8.2011. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelsen af tilbud vil blive offentliggjort på udbyders hjemmeside. Vi gør opmærsom på, at kontrakten vedrørende udbud af rammeaftale om levering af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler tidligere har været udbudt under udbud nr. 2011/S 39-063962, som er afbrudt. Der gøres opmærksom på, at mindstekrav om levering af OCX eller tilsvarende til læsning af ældre Daisyformat, der fremgår af udbudsmaterialets (udbud nr. 2011/S 39-063962) bilag 1, pkt. 4.2.5, udgår, og derfor ikke længere er gældende for dette udbud. Vi gør opmærksom på, at Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte pr. 1. marts 2011 har ændret navn til Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Under disse støtteordninger ydes der bl.a. støtte i form af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler. Støtten er primært rettet mod elever og studerende med læse- og skrivevanskeligheder samt elever og studerende med synsvanskeligheder (blinde og svagsynede). Derudover ydes der også støtte til elever og studerende med bevægelsesvanskeligheder og hørehæmmede elever og studerende.

Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte gennemfører dette udbud for at indgå en rammeaftale med en leverandør om leveringen af disse it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler.

Udbuddet omfatter:

— Anskaffelse af it-udstyr og software, herunder udstyr og software beregnet for brugere med forskellige funktionsnedsættelser,

— Klargøring, installation, opsætning og distribution af udstyret,

— Support og vejledning vedr. it-udstyr, software og særlige hjælpemidler,

— Genbrugs- og lagerfunktion for det omhandlede udstyr,

— Administration af licenser.

It-hjælpemidler består typisk af en "startpakke", som indeholder nogle foruddefinerede hardware- og softwareprodukter med indhold, der er tilpasset målgruppen for støtteordningerne.

Særlige hjælpemidler består af produkter, som kan kompensere forskellige funktionsnedsættelser i relation til at deltage i skole- og uddannelsessituationen. Der er tale om en række forskellige hardware- og softwarehjælpemidler.

Mængde eller omfang:

Det forventes, at følgende skal leveres: ca. 4 360 startpakker pr. år ca. 1 040 programpakker pr. år.

Tillægsprodukter (pr. år):

— ca. 5 400 læsepenne,

— ca. 1 750 digitale diktafoner,

— ca. 4 900 flatbedscannere,

— ca. 500 scanner/printere med arkføder,

— ca. 5 100 retskrivningsordbøger,

— ca. 500 nudansk ordbøger,

— ca. 500 fremmedordbøger,

— ca. 100 Dansk-Engelsk / Engelsk-Dansk ordbøger,

— ca. 5 200 Software til nyt Daisyformat.

Særlige hjælpemidler (pr. år):

— ca. 10 stationært CCTV,

— ca. 25 tavlekameraer,

— ca. 15 bærbare daisy-afspillere,

— ca. 10 daisy afspillere som kan afspille CDer,

— ca. 4 ergonomisk pegeredskab til styring af mus,

— ca. 10 hovedtelefoner,

— ca. 75 oversætterpenne engelsk/dansk,

— ca. 20 fladskærmsarme,

— ca. 4 Dansk/Tysk - Tysk/Dansk ordbøger,

— ca. 4 Dansk/Fransk - Fransk/Dansk ordbøger,

— ca. 4 Dansk/Spansk - Spansk/Dansk ordbøger,

— ca. 4 avanceret engelsk/engelsk ordbøger,

— ca. 10 engelsk talegenkendelse,

— ca. 4 tastaturtræningsprogrammer,

— ca. 5 forstørrelsesprogram uden tale.

Indkøb af ca. 120 særlige hjælpemidler pr. år gennem Statens Indkøbsaftaler.

Levering af ca. 100 Dictus licenser pr. år.

Indkøb af ca. 40 øvrige særlige hjælpemidler pr. år for styrelsen.

Levering af ca. 2 000 genbrugs særlige hjælpemidler og tillægsprodukter pr. år.

Ca. 1 300 opdateringer af talesynteser og ordforslagsprogrammer pr. år.

Ca. 2 200 reperationstimer pr. år.

De angivne tal er dog alene skønnede mængder, idet det endelige behov for leveringer hvert år vil afhænge af det konkrete antal ansøgninger fra elever og studerende med forskellige funktionsnedsættelser.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen med 2*1 år for 1 år af gangen.
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En underskreven erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love nr. 336/1997, i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnittet af den årlige samlede omsætning fra seneste tre disponible regnskabsperioder skal være mindst 5 000 000 DKK eksl. moms.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) er det dog konsortiet, der tilsammen skal leve op til mindstekravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge en referenceliste, der viser, at tilbudsgiveren indenfor de seneste 3 år har leveret specialpædagogisk støtte til studerende/elever med læse-/skrivevanskeligeder og/eller synsnedsættelser. Referencelisten skal angive beløb og tidspunkt, beskrivelse af den leverede specialpædagogiske støtte samt oplysninger om kunden.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiveren skal mindst én gang have leveret specialpædagogisk støtte til enten studerende eller elever med læse-/skrivevanskeligheder eller specialpædagogisk støtte til studerende eller elever med synsnedsættelser.

2) Tilbudsgiverens leverance af specialpædagogisk støtte til én eller flere af de ovennævnte grupper i løbet af de seneste 3 år skal samlet være på mindst 2 000 000 DKK eksl. moms.

Ved sammenslutning af ansøgere (konsortium) er det dog konsortiet, der tilsammen skal leve op til mindstekravene.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sted for åbning:

Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere kan ved tilbudsfristens udløb rekvirere en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet rettidige tilbud.

Sted: Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere kan ved tilbudsfristens udløb rekvirere en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet rettidige tilbud.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte
Kontakt
Enhed: Laura Thomassen
Navn: Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte
Telefon: +45 33268540 📞
E-mail: laura.thomassen@udst.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.udst.dk/udst 🌏
Postby: Købehavn V
URL til dokumenter: http://www.udst.dk/udst 🌏
Navn: Uddannelsestyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte
URL til deltagelse: http://www.udst.dk/udst 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet offentliggøres på udbyders hjemmeside: www.udst.dk/udst.

Ordregiver ser gerne, at tilbud afgives i ét underskrevet eksemplar, 5 kopier + én elektronisk version.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som tilbudsgiver kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelsen af tilbud, jf. punkt I.1.

I relation til pkt. II.3 forventes driftstart at være den 1.8.2011.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelsen af tilbud vil blive offentliggjort på udbyders hjemmeside.

Vi gør opmærsom på, at kontrakten vedrørende udbud af rammeaftale om levering af it-hjælpemidler og særlige hjælpemidler tidligere har været udbudt under udbud nr. 2011/S 39-063962, som er afbrudt. Der gøres opmærksom på, at mindstekrav om levering af OCX eller tilsvarende til læsning af ældre Daisyformat, der fremgår af udbudsmaterialets (udbud nr. 2011/S 39-063962) bilag 1, pkt. 4.2.5, udgår, og derfor ikke længere er gældende for dette udbud.

Vi gør opmærksom på, at Styrelsen for Statens Uddannelsesstøtte pr. 1. marts 2011 har ændret navn til Uddannelsesstyrelsen, Afdelingen for Uddannelsesstøtte.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ønsker en virksomhed at klage over udbuddet, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrette de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter ordregiveren har indgået rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbud har ikke en e-mailadresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud

Leveringen af de af rammeaftalen omfattede varer og tjenesteydelser forventes udbudt igen til driftstart 1.8.2013, eller såfremt optionen om forlængelse benyttes til driftstart 1.8.2014 eller 2015.

Kilde: OJS 2011/S 046-075372 (2011-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-09-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Vester Voldgade 123, 1.
Postnummer: 1552
Kontakt
Internetadresse: http://www.udst.dk/ 🌏
E-mail: udst@udst.dk 📧
Telefon: +45 33925000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 173-283537
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 46-075372
EUT-S-nummer: 173

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (45)
2. Leveringssikkerhed (30)
3. Kvalitet (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-05-24 📅
Postadresse: Nr. Lindvej 14
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.scandis.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannie Eriksen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En eventuel klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har offentliggjort en be-kendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendt-gørelsen er blevet offentliggjort, jf. lov om håndhævelse af udbudsregler-ne mv. § 7, stk. 2, nr. 1.

I henhold til samme lovs § 6, stk. 3, skal en klager senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, underrette ordregiveren om klagen, og om klagen er indgivet i standstill perioden.I medfør af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., nr. 492 af 12.5.2010, kapitel 2 om underretning og standstill-periode, er styrelsen forpligtet til at undlade at underskrive rammeaftalen indtil 10 kalender-dage efter afsendelse af nærværende underretning, som sendes pr. e-mail.

Kilde: OJS 2011/S 173-283537 (2011-09-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Diverse medicinske apparater og produkter (5)

Medicinske hjælpemidler