Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende produkter og serviceydelser

Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger

Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (herefter benævnt DGI) udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe alle foreninger under DGI og De Danske Skytteforeninger (herefter benævnt DDS) et bredt sortiment af multifunktionsmaskiner og printere i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og tilbehør. Dermed understøtter rammeaftalen foreningernes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.
Der er endvidere et ønske om, at effektivisere indkøb for DGIs lokalforeninger på kopi og print området med den hensigt, at opnå væsentlige besparelser herpå.
DGI består udover landsforeningen af 16 landsdelsforeninger og 5 222 lokalforeninger. DDS består af 15 landsdelsforeninger og 851 skytteforeninger. Den samlede kundeliste fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen er en fler-leverandøraftale forventeligt med 3 leverandører. Alle 3 leverandører skal kunne levere det fulde sortiment af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende ydelser jf. kravspecifikationerne. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud indeholdende det i kravspecifikationen ønskede sortiment.
Rammeaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner, der inkludere vedligehold og reparation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Toner,
— Øvrige forbrugsstoffer,
— Serviceteknikkere,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-07-22 Udbudsbekendtgørelse
2011-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-07-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fotokopimaskiner
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Nationalt kontor eller forbundskontor
Postadresse: Vingsted Skovvej 1
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.dgi.dk 🌏
E-mail: js@ikr.dk 📧
Telefon: +45 88276333 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-22 📅
Tilbudsfrist: 2011-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 142-235873
EUT-S-nummer: 142

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (herefter benævnt DGI) udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe alle foreninger under DGI og De Danske Skytteforeninger (herefter benævnt DDS) et bredt sortiment af multifunktionsmaskiner og printere i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og tilbehør. Dermed understøtter rammeaftalen foreningernes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.
Vis mere
Der er endvidere et ønske om, at effektivisere indkøb for DGIs lokalforeninger på kopi og print området med den hensigt, at opnå væsentlige besparelser herpå.
DGI består udover landsforeningen af 16 landsdelsforeninger og 5 222 lokalforeninger. DDS består af 15 landsdelsforeninger og 851 skytteforeninger. Den samlede kundeliste fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen er en fler-leverandøraftale forventeligt med 3 leverandører. Alle 3 leverandører skal kunne levere det fulde sortiment af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende ydelser jf. kravspecifikationerne. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud indeholdende det i kravspecifikationen ønskede sortiment.
Vis mere
Rammeaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner, der inkludere vedligehold og reparation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Toner,
— Øvrige forbrugsstoffer,
— Serviceteknikkere,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:
Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger ønsker mulighed for at forlænge rammeaftalen op til 2 gange af hver 1 år. Første option forlænger rammeaftalens varighed fra 2 år til 3 år. Anden option forlænger rammeaftalens varighed fra 3 år til 4 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grøndland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
I udbudsdirektivets art. 45 foreligger der en udtømmende liste over obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.
Tilbudsgiver skal udfylde og underskrive den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love erklæring, hvorved ordregiver har mulighed for at foretage retmæssig udelukkelse på baggrund heraf.
Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal der udfyldes en tro og love erklæring for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
I kontraktbilag 9, tabel 2 og 3 angives tilbudsgivers samlede omsætning det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører, samt egenkapitalen det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, eller indgår i konsortium, skal de øvrige enheder hver især udfylde kontraktbilag 9 med angivelse af omsætning og/eller egenkapital det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal endvidere godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer, ved at fremlægge dokumentation for disse andre enheders forpligtelser i så henseende. Dokumentationen skal godtgøre, at de øvrige enheder indestår for tilbudsgiver i den periode rammeaftalen løber.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der er mindstekrav om, at tilbudsgiver skal have en…
… årlig omsætning på minimum 7 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører. Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som leverandørernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår inden for det aktivitetsområde kontrakten vedrører.
… positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgivers egenkapital sammenlagt med andre enheders samlede egenkapital.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som leverandørernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
6 referencer på leverancer udført indenfor perioden 2008 - 2010.
Referencerne angives i Kontaktbilag 9, tabel 1 og for hver reference skal alle 5 kolonner i tabellen udfyldes.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, eller indgår i konsortium, skal de øvrige enheder hver især udfylde kontraktbilag 9 med angivelse af referencer. Tilbudsgiver skal endvidere godtgøre, at tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden for perioden aftalen løber.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
a.Tilbudsgiver skal angive 1 reference, hvor tilbudsgiver har leveret mindst 250 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser, idet serviceydelsen skal være påbegyndt.
b.Tilbudsgiver skal herudover angive 5 referencer, hvor tilbudsgiver har leveret mindst 50 multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser, idet serviceydelsen skal være påbegyndt.
Ved sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal sammenslutningen tilsammen have 6 referencer. 1 reference vedrørende levering af mindst 250 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser og herudover 5 referencer vedrørende levering af mindst 50 stk. multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser pr. reference.
Vis mere
Tilbudsgiver skal, hvis adspurgt, kunne dokumentere at have leveret relevante varer og serviceydelser, som beskrevet i fremsendte referenceliste.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvalig for kontakten til ordregiver.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-09-07 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (20)
3. Miljø (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅
Kontakt
Enhed: Ikr a/s
Jan Severinsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt igen afhængigt af forlængelsesoptionernes udnyttelse.
Kilde: OJS 2011/S 142-235873 (2011-07-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-11-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: 7100

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 214-348528
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 142-235873
EUT-S-nummer: 214

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2011-10-03 📅
Navn: Ricoh Danmark A/S
Postadresse: Vallensbækvej 44
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2625
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Canon Danmark A/S
Postadresse: Knud Højgaards Vej 1
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: De Danske Skytteforeninger
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Postadresse: Vingstedvej 27
Postby: Bredsten
Postnummer: 7182
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
: klfu@eogs.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 214-348528 (2011-11-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Leverandører:
Canon Danmark A/S Ricoh Danmark A/S
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Udstyr til fotokopiering og offsettryk Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner Fotokopimaskiner Udstyr til fotokopiering Dele og tilbehør til fotokopieringsmaskiner Tonerkassetter Toner til laserprintere/faxmaskiner Toner til fotokopimaskiner