Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende produkter og serviceydelser

Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger

Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (herefter benævnt DGI) udbyder denne rammeaftale med den hensigt, at den skal tilvejebringe alle foreninger under DGI og De Danske Skytteforeninger (herefter benævnt DDS) et bredt sortiment af multifunktionsmaskiner og printere i kontorsegmentet med tilhørende serviceydelser og tilbehør. Dermed understøtter rammeaftalen foreningernes behov for at sammensætte kopi- og printløsninger, der er tilpasset helt specifikke behov.
Der er endvidere et ønske om, at effektivisere indkøb for DGIs lokalforeninger på kopi og print området med den hensigt, at opnå væsentlige besparelser herpå.
DGI består udover landsforeningen af 16 landsdelsforeninger og 5 222 lokalforeninger. DDS består af 15 landsdelsforeninger og 851 skytteforeninger. Den samlede kundeliste fremgår af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen er en fler-leverandøraftale forventeligt med 3 leverandører. Alle 3 leverandører skal kunne levere det fulde sortiment af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende ydelser jf. kravspecifikationerne. Tilbudsgiver kan alene afgive ét tilbud indeholdende det i kravspecifikationen ønskede sortiment.
Rammeaftalen vil omfatte:
— Multifunktionsmaskiner, herunder farve- og sort/hvid maskiner,
— Printere, herunder farve og sort/hvid printere,
— Serviceaftaler med tilkaldetider til multifunktionsmaskiner, der inkludere vedligehold og reparation herunder reservedele, samt levering af toner og forbrugsstoffer, herunder evt. hæfteklammer,
— Toner,
— Øvrige forbrugsstoffer,
— Serviceteknikkere,
— Installationsydelser,
— Brugeruddannelse.
Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-07-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Canon Danmark A/S
• • Ricoh Danmark A/S

Hvem?

• • Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger

Hvad?

• • Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner › Fotokopimaskiner
• • Fotokopierings- og varmekopieringsmaskiner › Udstyr til fotokopiering
• • Tonerkassetter › Toner til laserprintere/faxmaskiner
• • Tonerkassetter › Toner til fotokopimaskiner
• • Printere og plottere › Laserprintere
• • Printere og plottere › Matrixprintere
• • Printere og plottere › Farvegrafikprintere
• • Vedligeholdelse og reparation af reprografiske maskiner › Reparation af fotokopimaskiner
• • Vedligeholdelse og reparation af reprografiske maskiner › Vedligeholdelse af fotokopimaskiner

Hvor?

• • Danmark › Danmark