Rammeaftale om indkøb af kontorartikler

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af kontorartikler på én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 8 500 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Ud over tilbud på de udbudte kontorartikler, skal tilbuddet indeholde et løsningsforslag på oprettelse af konsignationslagre hos Ordregiver – tilbuddet skal indeholde en pris på den foreslåede løsning. Løsningsforslaget skal udarbejdes efter følgende forskrifter:
Tilbudsgiver skal komme med et løsningsforslag til oprettelse af konsignationslagre på Universiteterne. Universiteterne består af mange enheder, og specielt Aarhus Universitet har en stor geografisk spredning. Indkøbet af kontorartikler foregår decentralt på de enkelte områder/institutter. Det er derfor sandsynligt, at der kan være behov for flere konsignationslagre i den samme bygning, såfremt denne bygning rummer mere end et hovedområde/institut.
Følgende overordnede retningslinjer kan opstilles vedrørende krav til konsignationslagre:
— Et konsignationslager vil minimum skulle ”betjene” 50 medarbejdere.
— Lageret skal kunne indeholde hele Ordregivers sortiment, men hver enkelt konsignationslagers indhold vil blive endelig fastlagt af det konkrete hovedområde/institut eller den centrale indkøbsafdeling, der ønsker konsignationslageret.
— Mængden af varer i konsignationslageret skal være tilstrækkelig til en uges forbrug. Mængden vil således afhænge af antallet af brugere af det konkrete konsignationslager.
— Leverandøren skal sørge for, at der altid er tilstrækkeligt med produkter i lageret, og der løbende bliver fyldt op.
— Leverandøren skal rydde op, fjerne brugt emballage og holde orden på konsignationslageret.
— Konsignationslageret skal faktureres månedligt.
— Ved bestilling af konsignationslager skal løsningen være i drift efter maksimalt 15 arbejdsdage.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år, med to muligheder for forlængelse i ét år af gangen.
Der er tale om en såkaldt lukket rammeaftale med én leverandør. Alle indkøb af kontorartikler i rammeaftalens løbetid vil således ske direkte ved den vindende tilbudsgiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyreco A/S

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Kontortilbehør › Kontorartikler

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2012-05-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontorartikler
Mængde eller omfang:

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 8 500 000 DKK årligt.Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalernes løbetid.32 000 000,0036 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontorartikler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Kathrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: jsn@bechbruun.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 233-377436
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger

I.1) Name, adresses and contact points Danmarks Tekniske Universitet. Anker Engelundsvej 1. 2800 Lyngby og Roskilde Universitet. Universitetsvej 1, Postboks 260. 4000 Roskilde og Syddansk Universitet. Campusvej 55. 5230 Odense M Udbudsbetingelser, der nærmere specificerer kravene til ansøgning om prækvalifikation fremgår af Ordregivers hjemmeside: www.brugertjenesten.dk. Hver ansøger kan aflevere én ansøgning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 16 000 000,00 💰
18 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af kontorartikler på én rammeaftale.

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 8 500 000 DKK årligt.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.

Ud over tilbud på de udbudte kontorartikler, skal tilbuddet indeholde et løsningsforslag på oprettelse af konsignationslagre hos Ordregiver – tilbuddet skal indeholde en pris på den foreslåede løsning. Løsningsforslaget skal udarbejdes efter følgende forskrifter:

Tilbudsgiver skal komme med et løsningsforslag til oprettelse af konsignationslagre på Universiteterne. Universiteterne består af mange enheder, og specielt Aarhus Universitet har en stor geografisk spredning. Indkøbet af kontorartikler foregår decentralt på de enkelte områder/institutter. Det er derfor sandsynligt, at der kan være behov for flere konsignationslagre i den samme bygning, såfremt denne bygning rummer mere end et hovedområde/institut.

Følgende overordnede retningslinjer kan opstilles vedrørende krav til konsignationslagre:

— Et konsignationslager vil minimum skulle ”betjene” 50 medarbejdere.

— Lageret skal kunne indeholde hele Ordregivers sortiment, men hver enkelt konsignationslagers indhold vil blive endelig fastlagt af det konkrete hovedområde/institut eller den centrale indkøbsafdeling, der ønsker konsignationslageret.

— Mængden af varer i konsignationslageret skal være tilstrækkelig til en uges forbrug. Mængden vil således afhænge af antallet af brugere af det konkrete konsignationslager.

— Leverandøren skal sørge for, at der altid er tilstrækkeligt med produkter i lageret, og der løbende bliver fyldt op.

— Leverandøren skal rydde op, fjerne brugt emballage og holde orden på konsignationslageret.

— Konsignationslageret skal faktureres månedligt.

— Ved bestilling af konsignationslager skal løsningen være i drift efter maksimalt 15 arbejdsdage.

Rammeaftalen har en løbetid på 2 år, med to muligheder for forlængelse i ét år af gangen.

Der er tale om en såkaldt lukket rammeaftale med én leverandør. Alle indkøb af kontorartikler i rammeaftalens løbetid vil således ske direkte ved den vindende tilbudsgiver.

Mængde eller omfang:

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 8 500 000 DKK årligt.

Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalernes løbetid.

Anslået værdi uden moms: 32 000 000,00 💰
36 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftalen 2 gange, hver med 1 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 041245-0153
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Byer i hele landet, hvor.

Aarhus Universitet, Roskilde Universitet, Danmarks Tekniske Universitet og Syddansk Universitet har lokationer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgers generelle forhold:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

a) Der er afsagt endelig dom over ansøger vedrørende deltagelse i en kriminel organisation eller bestikkelse eller svig eller hvidvaskning af penge.

b) Ansøgere, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet deres erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

c) Ansøgere, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

d) Ansøgere, som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

e) Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv har begået en alvorlig fejl, som Ordregiver beviseligt har konstateret.

f) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Ansøgere, som ikke har opfyldt deres betalingsforpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

h) Ansøgere, som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Dokumentation.

For at godtgøre at en eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde a)-d) og f)-g) ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love som er vedlagt udbudsbetingelserne for prækvalifikation som FORMULAR A. Ansøger skal ikke godtgøre at udelukkelsesgrundene (e) og (h) ikke er til stede.

Opmærksomheden henledes på, at tro- og love-erklæringen skal udfyldes ved afkrydsning og underskrives. Manglende eller ukorrekt udfyldelse af tro- og love-erklæringen medfører at ansøgningen anses for ukonditionsmæssig.

Ansøger er forpligtiget til at fremskaffe yderligere dokumentation for, at en eller flere af ovenstående udelukkelsesgrunde ikke er til stede, hvis Ordregiver anmoder herom.

Ansøgers personlige forhold.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver Ansøger afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang Ansøgeren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor Ansøgeren er etableret.

Ansøger skal afgive erklæring på tro- og love, som er vedlagt udbudsbetingelserne som Formular A. Denne skal afgives sammen med ansøgningen om deltagelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for Ordregiver, at ansøgeren har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven. For at sikre, at ansøgeren har den rette tekniske formåen, skal ansøgeren levere følgende oplysninger:

— Den årlige omsætning på kontorartikler for det seneste afsluttede regnskabsår.

Dokumentation.

Som dokumentation for ansøgerens tekniske og faglige formåen skal ansøgeren udfylde Bilag 1 – Ansøgningsblanket, og endvidere vedlægge ansøgningen følgende dokumentation:

— En underskrevet revisorerklæring vedrørende ansøgers omsætning på kontorartikler for det seneste afsluttede regnskabsår.

— Virksomhedens årsrapport for det seneste regnskabsår.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen sker på baggrund af de oplysninger, ansøgerne har afgivet i medfør af punkt II.2.3) TEKNISK KAPACITET, hvor Ordregiver vil prækvalificere de fem ansøgere, der har dokumenteret den største omsætning på kontorartikler, jf. definitionen nedenfor, i det seneste afsluttede regnskabsår. Ordregiver definerer i dette udbud "kontorartikler" som følgende: Produkter, som anvendes i kontormæssig sammenhæng samt af undervisningssteders kontorer og undervisere, som nærmere specificeret ved følgende produktkategorier:

— Kontormaskiner, herunder lommeregnere (miniregnere og strimmelregnere)

— Batterier

— Mærkning, skiltning, etikettering

— Kongresmærker

— Plastholdere til ID-kort

— Farvet papir

— Blokke

— Notesbøger

— Memoblokke

— Indexfaner

— Skriveredskaber, herunder trykblyanter, rollerpenne, kuglepenne, blyanter, gele-penne, markere, whiteboardmarkere, tekstmarkere/highligtere og korrekturmaterialer

— Kontorartikler, herunder hæftemaskiner m. tilbehør, klammefjernere, hulmaskiner, tape m. tilbehør, hæftemasse og klæbepuder, lim, linealer, gummibånd, metalclips, sakse, snor/bånd, kortnåle og hobbyknive

— Kontortilbehør, herunder brevbakker m. tilbehør, tidsskriftskassetter, papirkurve, penne- og clipseholdere, skriveunderlag — Konference, herunder whiteboard-tilbehør, flipover-tilbehør, opslagstavler og transparenter

— Præsentation, herunder spiralindbindings-tilbehør, lamineringstilbehør, præsentationsringbind, ringbind og ringordnere, universal- og tilbudsmapper, dokumentmapper, plastlommer og charteks

— Arkivering, herunder fanblade/registre, sorteringsmapper, arkivæsker m. tilbehør og kalendere

— Diverse, herunder visitkortmappe, D-clips, luftbobleposer, prøveposer, cirkulationspose, ekspanderpose, plastbinder, bølgepapkasse, indpakningspapir, bølge-pap, CD/DVD kassette, CD/DVS lomme og boblefolie.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Udbudsjurist Jette Schelderup Nielsen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: Bech Bruun
Postadresse: Frue Kirkeplads 4
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8100
Enhed: Jette Schelderup Nielsen
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Postadresse: C/O Indkøbskontoret, Katrinebjergvej 89F, DK-8200 Aarhus N., Att: Agnethe Toft Andresen, Email: ata@adm.au.dk
Postby: Aarhus
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏
URL til dokumenter: http://brugertjenesten.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0153
Yderligere oplysninger

I.1) Name, adresses and contact points

Danmarks Tekniske Universitet.

Anker Engelundsvej 1.

2800 Lyngby og

Roskilde Universitet.

Universitetsvej 1, Postboks 260.

4000 Roskilde og

Syddansk Universitet.

Campusvej 55.

5230 Odense M

Udbudsbetingelser, der nærmere specificerer kravene til ansøgning om prækvalifikation fremgår af Ordregivers hjemmeside: www.brugertjenesten.dk.

Hver ansøger kan aflevere én ansøgning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Klagenævnet for Udbud
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307770 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

30 kalenderdage fra underretningen til ansøgerne om prækvalifikationens resultat.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 233-377436 (2011-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 97-160946
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 233-377436
EUT-S-nummer: 97

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Byer i hele landet, hvor Aarhus Universitet har lokationer.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris – herunder produkter (90 %) og konsignationslager (10 %) (50)
2. Kvalitet – herunder produkter (70 %) og online bestillingsside (30 %) (30)
3. Konsignationslager (10)
4. Miljø – herunder miljøkrav til de til-budte produkter (70 %) og spørge-skema vedr. miljø- og arbejdsmiljø (30 %) (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-03-30 📅
Navn: Lyreco A/S
Postadresse: Lykkegårdsvej 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://http://brugertjenesten.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 12 måneder fra dagen efter meddelelse om tildeling af rammeaftaler
Kilde: OJS 2012/S 097-160946 (2012-05-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler (1)

Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør

Kontortilbehør