Rammeaftale om indkøb af kontorartikler

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle alle indkøb af kontorartikler på én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 8 500 000 DKK årligt.
Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af de konkrete behov, der opstår i rammeaftalens løbetid.
Ud over tilbud på de udbudte kontorartikler, skal tilbuddet indeholde et løsningsforslag på oprettelse af konsignationslagre hos Ordregiver – tilbuddet skal indeholde en pris på den foreslåede løsning. Løsningsforslaget skal udarbejdes efter følgende forskrifter:
Tilbudsgiver skal komme med et løsningsforslag til oprettelse af konsignationslagre på Universiteterne. Universiteterne består af mange enheder, og specielt Aarhus Universitet har en stor geografisk spredning. Indkøbet af kontorartikler foregår decentralt på de enkelte områder/institutter. Det er derfor sandsynligt, at der kan være behov for flere konsignationslagre i den samme bygning, såfremt denne bygning rummer mere end et hovedområde/institut.
Følgende overordnede retningslinjer kan opstilles vedrørende krav til konsignationslagre:
— Et konsignationslager vil minimum skulle ”betjene” 50 medarbejdere.
— Lageret skal kunne indeholde hele Ordregivers sortiment, men hver enkelt konsignationslagers indhold vil blive endelig fastlagt af det konkrete hovedområde/institut eller den centrale indkøbsafdeling, der ønsker konsignationslageret.
— Mængden af varer i konsignationslageret skal være tilstrækkelig til en uges forbrug. Mængden vil således afhænge af antallet af brugere af det konkrete konsignationslager.
— Leverandøren skal sørge for, at der altid er tilstrækkeligt med produkter i lageret, og der løbende bliver fyldt op.
— Leverandøren skal rydde op, fjerne brugt emballage og holde orden på konsignationslageret.
— Konsignationslageret skal faktureres månedligt.
— Ved bestilling af konsignationslager skal løsningen være i drift efter maksimalt 15 arbejdsdage.
Rammeaftalen har en løbetid på 2 år, med to muligheder for forlængelse i ét år af gangen.
Der er tale om en såkaldt lukket rammeaftale med én leverandør. Alle indkøb af kontorartikler i rammeaftalens løbetid vil således ske direkte ved den vindende tilbudsgiver.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Lyreco A/S

Hvem?

• • Aarhus Universitet

Hvad?

• • Kontortilbehør › Kontorartikler

Hvor?

• • Danmark