Rammeaftale om indkøb af drikkevarer til Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Afdelingen for handel og effektivisering

Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) udbyder rammeaftale om indkøb af drikkevarer til Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder. Udbuddet omfatter indkøb af læskedrikke, ølprodukter og kildevand.
Indkøb vil hovedsageligt ske i forbindelse med FBE drift af 38 kantiner, fordelt over hele landet, der dagligt servicerer ca. 23 000 medarbejdere. Kantinernes størrelser varierer, og der vil typisk skulle leveres flere leverancer af drikkevarer til større etablissementer og færre til mindre etablissementer. Leveringsfrekvensen afhænger imidlertid af det enkelte etablissements kapacitet og vareforbrug.
FBE forbeholder sig ret til at foretage ændringer i leverancens omfang, såfremt FBE af en for denne overordnet myndighed underlægges direktiv, der eksempelvis afstedkommer ændret kundegrundlag, funktion m.v.
Bemærk venligst, at Forsvarskommandoen på nuværende tidspunkt har udbudt Facility Management, herunder kantinedriften, på Sjælland og Bornholm. Dette er første etape af Forsvarskommandoens udbudsstrategi, der tillige vil omfatte et udbud af FM i Jylland og på Fyn. Dette kan bevirke, at en række af Forsvarets kantiner bliver udliciteret i rammeaftalens periode.
Messerne i Forsvaret og Farvandsvæsenet kan vælge at benytte denne rammeaftale til indkøb af drikkevarer i rammeaftalens periode.
Forsvaret baserer sine indkøb på e-handel.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Royal Unibrew A/S

Hvem?

• Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Afdelingen for handel og effektivisering

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter › Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-16	Udbudsbekendtgørelse
2011-03-18	Supplerende oplysninger
2011-08-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Mængde eller omfang:

FBE drifter 38 kantiner på landsplan, der dagligt servicerer ca. 23 000 medarbejdere. Kantinedriften indgår som en del af de ydelser, der varetages af Forsvarets Lokale Støtte Elementer (LSE organisation). Øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet samt messerne kan ligeledes gøre brug af rammeaftalen.

Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fbe 🌏
E-mail: lhj@mil.dk 📧
Telefon: +45 99241593 / 99241464 📞
Fax: +45 33321029 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-16 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 35-057509
EUT-S-nummer: 35
Yderligere oplysninger

Udbudsbetingelserne og udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på FBE hjemmeside på adressen www.forsvaret.dk/fbe. Det bemærkes, at det er ønskeligt, at ansøgerne anvender de i udbudsmaterialet indeholdte erklæringer samt afleveringsmærkat. Det påhviler ansøgerne at sikre sig, at samtlige bilag er indhentet via hjemmesiden, og at man er ajour med eventuelle rettelser til udbudsmaterialet. Såfremt ansøgerne ønsker at kontakte ordregiver via e-mail, skal e-mail fremsendes på følgende måde: Til: fbe@mil.dk. Cc: lhj@mil.dk; fbe-dsa05@mil.dk. Emne: Sagsnummer 2010/008084 Udbud af rammeaftale om indkøb af drikkevarer til Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder. Eventuelle e-mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid. Tilbud kan IKKE fremsendes pr. e-mail eller fax. Tilbuddene bedes afleveret i 3 enslydende papireksemplarer og i et elektronisk eksemplar i en lukket forsendelse påsat FBE afleveringsmærkat. Tilbuddene bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes. Ordregiver forventer, at rammeaftalen vil træde i kraft den 1.5.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøb vil hovedsageligt ske i forbindelse med FBE drift af 38 kantiner, fordelt over hele landet, der dagligt servicerer ca. 23 000 medarbejdere. Kantinernes størrelser varierer, og der vil typisk skulle leveres flere leverancer af drikkevarer til større etablissementer og færre til mindre etablissementer. Leveringsfrekvensen afhænger imidlertid af det enkelte etablissements kapacitet og vareforbrug.

FBE forbeholder sig ret til at foretage ændringer i leverancens omfang, såfremt FBE af en for denne overordnet myndighed underlægges direktiv, der eksempelvis afstedkommer ændret kundegrundlag, funktion m.v.

Bemærk venligst, at Forsvarskommandoen på nuværende tidspunkt har udbudt Facility Management, herunder kantinedriften, på Sjælland og Bornholm. Dette er første etape af Forsvarskommandoens udbudsstrategi, der tillige vil omfatte et udbud af FM i Jylland og på Fyn. Dette kan bevirke, at en række af Forsvarets kantiner bliver udliciteret i rammeaftalens periode.

Messerne i Forsvaret og Farvandsvæsenet kan vælge at benytte denne rammeaftale til indkøb af drikkevarer i rammeaftalens periode.

Forsvaret baserer sine indkøb på e-handel.

Beskrivelse af mulighederne: FBE kan forlænge kontraktperioden med yderligere 2 gange 1 år.
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2010/008084
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært Forsvarets etablissementer i Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Fuld serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. For leverandører fra andre EU-lande anmodes der om dokumentation fra en lignende myndighed i leverandørens hjemland. Serviceattesten / en hermed ligestillet attest skal godtgøre, at leverandøren ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f. Attesten skal være dateret inden for de seneste 6 måneder i forhold til tilbudsfristen (dvs. ikke ældre end 28.9.2010). Serviceattest kan i Danmark rekvireres fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Det bemærkes, at sagsbehandlingstiden i styrelsen er ca. 1-2 uger.

2. Underskrevet tro- og loveerklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

3. Såfremt leverandøren er et konsortium eller lignende sammeslutning, skal serviceattest og tro og loveerklæring afgives for hver deltager i konsortiet / sammenslutningen.

4. Såfremt leverandøren er en del af en koncern, skal det tydeligt fremgå hvilket selskab i koncernen, der afgiver tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Dokumentation for, at leverandøren har en betalt erhvervs- og produktansvarsforsikring, eller skriftligt tilsagn fra forsikringsselskab om, at den tilbudte ydelse vil kunne blive forsikret.

2. Oplysning om leverandørens samlede omsætning, årets resultat, egenkapital, overskudsgrad og soliditetsgrad fra de seneste tre disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret). Regnskabsoplysningerne skal være påtegnet af en statsautoriseret eller registreret revisor.

3. Bankerklæring til dokumentation for leverandørens finansielle og økonomiske situation. Bankerklæringen må maksimalt være 3 måneder gammel i forhold til fristen for afgivelse af tilbud (dvs. ikke ældre end 28.12.2010).

4. Såfremt leverandøren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal dokumentation for gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring, de økonomiske oplysninger samt bankerklæring afgives for hver deltager i konsortiet / sammenslutningen.

5. Såfremt leverandøren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører i form af eksterne transportører, eller andre enheder i koncernen) skal leverandøren godtgøre, at leverandøren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette gøres bedst ved at fremsende underskrevne erklæringer fra disse andre enheder indeholdende disse enheders udsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Uden denne dokumentation har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på underleverandørens eller andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. punkt 2 og 3. Regnskabsoplysningerne og bankerklæringen skal påvise, at leverandøren er solvent.

Teknisk og faglig kompetence:

1. En liste med de 8 mest betydelige tilsvarende leverancer, der er foretaget i løbet af de seneste tre år.

Der skal i referencelisten angives tidspunkter, offentlige eller private modtagere samt et beløb. Hvis leverandøren af en årsag, der ligger udenfor dennes selvbestemmelse ikke kan oplyse beløbet, skal der være angivet en kontaktperson hos leverandøren, som ordregiver kan rette henvendelse til.

Da ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte modtagerne af de oplistede referencer, skal der endvidere angives kontaktpersoner og kontaktoplysninger hos modtagerne.

2. Hvor der ikke foreligger reference, bedes dette oplyst, ligesom leverandøren bedes beskrive på hvilken baggrund, leverandøren ser sig kompetent til at levere de pågældende varer.

3. Såfremt leverandør er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovenstående oplysninger under punkt 1 og 2 afgives for hver deltaler i konsortiet / sammenslutningen. Øvrige oplysninger skal afgives af den deltager, der skal foretage den respektive leverance.

4. Såfremt leverandøren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen) skal leverandøren godtgøre, at leverandøren fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette gøres best ved at fremsende underskrevne erklæringer fra f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen med dokumentation for disse enheders udsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Uden denne dokumentation har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på underleverandørers eller andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Ad punkt 1 - dokumentationen skal vise, at leverandøren har leveret varer af samme eller lignende karakter i relevant omfang.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt et konsortium eller lignende sammenslutning får tildelt rammeaftalen, skal hvert medlem / deltager afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse og ansvar for rammeaftalen. Konsortier og lignende skal på forhånd udpege en repræsentant, der på konsortiets vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver. I aftaleperioden skal konsortier eller lignende optræde som een.

Andre særlige vilkår:

A) Leverandøren og alle, der bistår leverandøren i relation til rammeaftalens udførelse, herunder personel og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau, som kræves af Forsvarets sikkerhedsmyndighed. Det er et vilkår, at sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid.

B) Leverandøren og alle, der bistår leverandøren i relation til rammeaftalens opfyldelse, herunder personel og underleverandører, skal på forlangende kunne fremvise en tilfredsstillende straffeattest.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2011-06-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-03-28 📅
Sted for åbning: FBE, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, DANMARK.
Sted: FBE, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, DANMARK.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, Afdelingen for handel og effektivisering
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Lene H. Jørgensen / Fuldmægtig Rikke Dietz
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fbe 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2010/008084
Yderligere oplysninger

Såfremt ansøgerne ønsker at kontakte ordregiver via e-mail, skal e-mail fremsendes på følgende måde:

Til: fbe@mil.dk.

Cc: lhj@mil.dk; fbe-dsa05@mil.dk.

Emne: Sagsnummer 2010/008084 Udbud af rammeaftale om indkøb af drikkevarer til Forsvarsministeriet med underliggende myndigheder.

Eventuelle e-mails, der ikke fremsendes på ovennævnte måde, kan ikke forventes at nå frem til rette modtager i rette tid.

Tilbud kan IKKE fremsendes pr. e-mail eller fax. Tilbuddene bedes afleveret i 3 enslydende papireksemplarer og i et elektronisk eksemplar i en lukket forsendelse påsat FBE afleveringsmærkat.

Tilbuddene bedes indeholde oplysninger om e-mail adresse på kontaktperson hos ansøger, hvortil meddelelser kan sendes.

Ordregiver forventer, at rammeaftalen vil træde i kraft den 1.5.2011.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307601 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud findes i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne. Der gøres dog opmærksom på, at FBE skriftligt skal underrettes samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://konkurrencestyrelsen.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 035-057509 (2011-02-16)

Supplerende oplysninger (2011-03-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 57-091769
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 35-057509
EUT-S-nummer: 57
Kilde: OJS 2011/S 057-091769 (2011-03-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 99241593 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 167-275338
EUT-S-nummer: 167

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (80)
2. Kvalitet (15)
3. Service (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-06-17 📅
Postadresse: Faxe Allé 1
Postby: Faxe
Postnummer: 4640
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Afdelingsleder Lene H. Jørgensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.eogs.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Fax: +45 72268000 📠
Kilde: OJS 2011/S 167-275338 (2011-08-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (1)