Rammeaftale om anskaffelse af tekniske webydelser

Erhvervs- og Byggestyrelsen

Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) ønsker at indgå én rammeaftale med én leverandør om følgende tekniske webydelser:
Webudvikling.
Den kommende leverandør skal indgå i et tæt samarbejde med EBST og EBSTs designleverandør i de indledende faser i webprojekter, hvor informationsarkitektur, datamodel og -arkitektur, flow, funktionalitet og design udformes.
Når EBST modtager leverancen i form af HTML-, CSS og JavaScript-filer fra EBSTs designleverandør, tester den tekniske leverandør i samarbejde med EBST designleverancen med henblik på kvalitetssikring.
Der kan også være situationer, hvor leverandør selv producerer HTML/JavaScript på basis af designspecifikationerne.
Leverandøren skal herefter implementere det overleverede design i EBSTs egetudviklede Oracle-baserede CMS samt tilhørende websystemer samt udvikler evt. specialfunktionalitet, integration til eksterne systemer eller datakilder mv.
Systemdrift.
Leverandøren får ansvar for drift at EBSTs websystemer med hensyn til programmel og forestår support på samme. Desuden bistår leverandøren med fejlsøgning og -udbedring efter uregelmæssigheder eller nedbrud i serverdriften.
Systemudvikling.
Leverandøren skal udføre systemudvikling og -dokumentation på EBSTs egetudviklede Oracle-baserede CMS med tilhørende systemer. Leverandøren skal endvidere yde bistand i forbindelse med serveropsætning og systemkonfiguration. Endelig skal leverandøren kunne udføre diverse relaterede analyseopgaver.
Til støtte for anmodning om deltagelse i nærværende udbudsforretning har EBST udarbejdet baggrundsinformation, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LBE Informatik

Hvem?

• Erhvervs- og Byggestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2011-07-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://ebst.dk 🌏
E-mail: kdudbud@ebst.dk 📧
Telefon: +45 35466000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 53-087173
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 3 skriftlige eksemplarer (papirformat), samt 1 eksemplar i elektronisk form på cd-rom eller USB-nøgle. Anmodningen mærkes: EU-Udbud og med tydelig angivelse af "UDBUD - Tekniske webydelser/Design- og webydelser" samt "MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN". Anmodningen skal fremsendes til Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen. Såfremt anmodningen afleveres personligt af ansøger, kan aflevering ske på adressen Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
18 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) ønsker at indgå én rammeaftale med én leverandør om følgende tekniske webydelser:

Webudvikling.

Den kommende leverandør skal indgå i et tæt samarbejde med EBST og EBSTs designleverandør i de indledende faser i webprojekter, hvor informationsarkitektur, datamodel og -arkitektur, flow, funktionalitet og design udformes.

Når EBST modtager leverancen i form af HTML-, CSS og JavaScript-filer fra EBSTs designleverandør, tester den tekniske leverandør i samarbejde med EBST designleverancen med henblik på kvalitetssikring.

Der kan også være situationer, hvor leverandør selv producerer HTML/JavaScript på basis af designspecifikationerne.

Leverandøren skal herefter implementere det overleverede design i EBSTs egetudviklede Oracle-baserede CMS samt tilhørende websystemer samt udvikler evt. specialfunktionalitet, integration til eksterne systemer eller datakilder mv.

Systemdrift.

Leverandøren får ansvar for drift at EBSTs websystemer med hensyn til programmel og forestår support på samme. Desuden bistår leverandøren med fejlsøgning og -udbedring efter uregelmæssigheder eller nedbrud i serverdriften.

Systemudvikling.

Leverandøren skal udføre systemudvikling og -dokumentation på EBSTs egetudviklede Oracle-baserede CMS med tilhørende systemer. Leverandøren skal endvidere yde bistand i forbindelse med serveropsætning og systemkonfiguration. Endelig skal leverandøren kunne udføre diverse relaterede analyseopgaver.

Til støtte for anmodning om deltagelse i nærværende udbudsforretning har EBST udarbejdet baggrundsinformation, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr., adresse samt e-mail.

2) Dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer. Dokumentationen skal for virksomheder hjemhørende i Danmark enten vedlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen som maksimum må være 6 måneder gammel på tidspunktet for fristen for anmodning om prækvalifikation eller tro og love erklæring med tilsvarende indhold underskrevet af tegningsberettiget hos den anmodende. Serviceattesten kan for danske ansøgere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på op til 2 uger må påregnes. Udenlandske virksomheder kan i stedet enten anvende en tro og love erklæring med tilsvarende indhold som en dansk serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen som maksimalt er 6 måneder gammel på tidspunktet for anmodningen eller fremlægge anden fuldgyldig dokumentation udstedt af myndigheder i ansøgerens hjemland for at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e, og f.

EBST har udarbejdet en skabelon der kan anvendes til brug for tro og love, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

3) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.

EBST har udarbejdet en skabelon til brug for afgivelse af erklæringen, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:

1. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning samt omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, de seneste fem tilgængelige regnskabsår.

EBST har udarbejdet en skabelon til brug for oplysninger om omsætning. Det er et formkrav at denne skabelon anvendes i forbindelse med afgivelse af oplysninger om Økonomisk og finansiel kapacitet.

Erklæringen kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

Ad. 1. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til pkt.1:

Virksomheden skal i hvert af de seneste fem år have haft en omsætning med sådanne tjenesteydelser som aftalen vedrører, der ikke er under 3 000 000 DKK i hvert enkelt år.

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:

1. Forelæggelse af en referenceliste over de betydeligste tjenesteydelser af tilsvarende art fra statslige web- og digitaliseringsprojekter indenfor de sidste tre år. Referencerne skal samlet dokumentere erfaring med samtlige nedenstående områder:

— Udvikling af Oracle-baseret CMS.

— Implementering i Oracle-baseret CMS og tilhørende Oracle-systemer.

— Integration til eksterne systemer og datakilder.

— Deltagelse i designprocessens arbejde med informationsarkitektur i samarbejde med designleverandør.

— Udvikling af specialfunktionalitet i form af fx signerings og fuldmagtsløsninger, betalingsløsninger, kortfunktionalitet.

— Udvikling af Web 2.0 funktionalitet (eksempelvis chat, rating, kommentering mv.).

— Udvikling af Web 3.0 funktionalitet, eksempelvis eksport af hjemmesideindhold og værktøjer til eksterne parter.

— Udvikling af semantiske opmærkningssystemer til fx syndikering af indhold.

— Analyseopgaver.

— Systemovervågning og support.

— Systemkonfiguration og -opsætning.

— Systemdokumentation.

For hver reference skal der angives:

— Kort beskrivelse af opgaven på dansk.

— Kundens navn.

— Leverandørens rolle.

— Tidspunkt for udførelse.

EBST har udarbejdet en skabelon, som anmodende virksomheder skal anvende i forbindelse med afgivelse af referencer. Skabelonen kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278519.

Ad. 1-2 Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til pkt. 1:

Referencelisten skal indeholde mindst 10 tjenesteydelser af tilsvarende art, der er udført i løbet af de seneste 3 år.

For hver reference skal der angives:

— Kort beskrivelse af opgaven på dansk – gerne 10 linjer eller herunder.

— Kundens navn.

— Leverandørens rolle, hvor leverandøren skal have ageret som teknisk projektleder og/eller systemudvikler og/eller programmør.

— Tidspunkt for udførelse, som skal ligge indenfor de sidste tre år, regnet fra 1.3.2008.

Den af EBST udarbejdede skabelon skal være anvendt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører(konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, ubetinget og direkte hæftelse og udpege en fællesbefuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium)skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed. Ved prækvalifikation vil konsortiets samledeegnethed blive taget i betragtning. Der henvises i øvrigt til Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og 3, samt art. 48,stk. 3 og 4.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil primært ske ved en vurdering af teknisk og økonomisk kapacitet, og derefter ved en vurdering af hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervs- og Byggestyrelsen
Kontakt
Enhed: Anette Due

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodningen skal fremsendes til Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen. Såfremt anmodningen afleveres personligt af ansøger, kan aflevering ske på adressen Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.

Senest samtidig med indgivele af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 053-087173 (2011-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ebst.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 129-213754
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 53-087173
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-04 📅
Postadresse: Emdrupvej 40
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2011/S 129-213754 (2011-07-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)