Rammeaftale om anskaffelse af design- og webydelser

Erhvervs- og Byggestyrelsen

Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) ønsker at indgå én rammeaftale med én leverandør om følgende design- og webydelser:
Leverandøren skal levere designopgaver i forbindelse med ny- og videreudvikling af webløsninger. Arbejdet skal ske i tæt samarbejde med EBST og EBSTs tekniske leverandør. Leverandøren skal bistå ved designopgaver inden for følgende områder:
1) Koncept og design i forbindelse med både ny- og videreudvikling
2) Opkodning af design i HTML/CSS/JavaScript
3) Brugerundersøgelser, evalueringer og brugertest
Koncept og design.
Leverandøren skal bistå ved opgaver indenfor konceptudvikling, design, wireframes, informationsarkitektur og datamodeller til både simple og mere komplekse webløsninger. Opgaveløsningen kan både ske i forhold til videreudvikling af eksisterende webløsninger og i forhold til nyudvikling. Der kan i forbindelse med opgaver være brug for udarbejdelse af webtekster.
Opkodning.
Design- og webløsninger skal kunne leveres opkodet i HTML/CSS/JavaScript. Leverancer skal være validerede og være kvalitetssikrede i forhold til offentlige standarder inden aflevering til EBST. Aflevering skal ske i tæt samarbejde med EBSTs tekniske leverandør.
Brugerundersøgelser.
Leverandøren skal i forbindelse med visse opgaver gennemføre brugerundersøgelser, evalueringer, brugertest og analyser. I den forbindelse skal leverandøren bistå med at udvælge, beskrive og gennemføre undersøgelser blandt brugerne.
Periodevis webassistance.
Leverandøren skal have kompetencer og kapacitet til periodevis at udstationere konsulenter med kompetencer indenfor projektledelse, informationsarkitektur og webredaktion.
Til støtte for anmodning om deltagelse i nærværende udbudsforretning har EBST udarbejdet baggrundsinformation, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-03-14 Udbudsbekendtgørelse
2011-07-05 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://ebst.dk 🌏
E-mail: kdudbud@ebst.dk 📧
Telefon: +45 35466000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 53-087170
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 3 skriftlige eksemplarer (papirformat), samt 1 eksemplar i elektronisk form på cd-rom eller USB-nøgle. Anmodningen mærkes: EU-Udbud og med tydelig angivelse af "UDBUD - Design- og webydelser" samt "MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN". Anmodningen skal fremsendes til Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen. Såfremt anmodningen afleveres personligt af ansøger, kan aflevering ske på adressen Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
18 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
Erhvervs- og Byggestyrelsen (EBST) ønsker at indgå én rammeaftale med én leverandør om følgende design- og webydelser:
Leverandøren skal levere designopgaver i forbindelse med ny- og videreudvikling af webløsninger. Arbejdet skal ske i tæt samarbejde med EBST og EBSTs tekniske leverandør. Leverandøren skal bistå ved designopgaver inden for følgende områder:
1) Koncept og design i forbindelse med både ny- og videreudvikling
2) Opkodning af design i HTML/CSS/JavaScript
3) Brugerundersøgelser, evalueringer og brugertest
Koncept og design.
Leverandøren skal bistå ved opgaver indenfor konceptudvikling, design, wireframes, informationsarkitektur og datamodeller til både simple og mere komplekse webløsninger. Opgaveløsningen kan både ske i forhold til videreudvikling af eksisterende webløsninger og i forhold til nyudvikling. Der kan i forbindelse med opgaver være brug for udarbejdelse af webtekster.
Vis mere
Opkodning.
Design- og webløsninger skal kunne leveres opkodet i HTML/CSS/JavaScript. Leverancer skal være validerede og være kvalitetssikrede i forhold til offentlige standarder inden aflevering til EBST. Aflevering skal ske i tæt samarbejde med EBSTs tekniske leverandør.
Vis mere
Brugerundersøgelser.
Leverandøren skal i forbindelse med visse opgaver gennemføre brugerundersøgelser, evalueringer, brugertest og analyser. I den forbindelse skal leverandøren bistå med at udvælge, beskrive og gennemføre undersøgelser blandt brugerne.
Periodevis webassistance.
Leverandøren skal have kompetencer og kapacitet til periodevis at udstationere konsulenter med kompetencer indenfor projektledelse, informationsarkitektur og webredaktion.
Til støtte for anmodning om deltagelse i nærværende udbudsforretning har EBST udarbejdet baggrundsinformation, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr., adresse samt e-mail.
2) Dokumentation for at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer. Dokumentationen skal for virksomheder hjemhørende i Danmark enten vedlægges i form af en serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen som maksimum må være 6 måneder gammel på tidspunktet for fristen for anmodning om prækvalifikation eller tro og love erklæring med tilsvarende indhold underskrevet af tegningsberettiget hos den anmodende. Serviceattesten kan for danske ansøgere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på op til 2 uger må påregnes. Udenlandske virksomheder kan i stedet enten anvende en tro og love erklæring med tilsvarende indhold som en dansk serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen som maksimalt er 6 måneder gammel på tidspunktet for anmodningen eller fremlægge anden fuldgyldig dokumentation udstedt af myndigheder i ansøgerens hjemland for at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e, og f.
Vis mere
EBST har udarbejdet en skabelon der kan anvendes til brug for tro og love, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.
3) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.
EBST har udarbejdet en skabelon til brug for afgivelse af erklæringen, der kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
1. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning samt omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, de seneste fem tilgængelige regnskabsår.
EBST har udarbejdet en skabelon til brug for oplysninger om omsætning. Det er et formkrav at denne skabelon skal anvendes i forbindelse med afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet.
Erklæringen kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.
Ad. 1. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (i givet fald).
Mindstekrav til pkt.1:
Virksomheden skal i hvert af de seneste 5 år have haft en omsætning med sådanne tjenesteydelser som aftalen vedrører, der ikke er under 3 000 000 DKK i hvert enkelt år.
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene opfyldes:
1. Forelæggelse af en referenceliste over de betydeligste tjenesteydelser af tilsvarende art fra statslige web- og digitaliseringsprojekter indenfor de sidste 3 år.
Referencerne skal samlet dokumentere erfaring i forbindelse med design og webydelser indenfor nedenstående områder:
— Facilitering, projektledelse og rådgivning.
— Koncept, informationsarkitektur og design ifm. både ny- og videreudvikling.
— Inddragelse af eksterne systemer og datakilder ifm. informationsarkitekturen og designet.
— Etablering af sammenhængende og klare flows ifm. store og komplicerede datamængder.
— Opkodning af design i HTML, CSS, JavaScript.
— Webredaktion.
— Brugerundersøgelser, evalueringer og brugertest.
— Udstationering af medarbejdere hos kunden.
— Web 2.0 funktionalitet, eksempelvis chat, rating, kommentering mv.
— Web 3.0 funktionalitet, eksempelvis eksport af hjemmesideindhold og værktøjer til eksterne parter.
For hver reference skal der angives:
Kort beskrivelse af opgaven på dansk.
Kundens navn.
Leverandørens rolle.
Tidspunkt for udførelse.
EBST har udarbejdet en skabelon, som anmodende virksomheder skal anvende i forbindelse med afgivelse af referencer. Skabelonen kan downloades på http://www.ebst.dk/omudbud/278520.
Ad. 1-2 Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovennævnte oplysninger afgives for hver enkelt virksomhed. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til pkt. 1:
Referencelisten skal indeholde mindst 10 tjenesteydelser af tilsvarende art, der er udført i løbet af de seneste 3 år.
For hver reference skal der angives:
— Kort beskrivelse af opgaven på dansk – gerne 10 linjer eller herunder.
— Kundens navn.
— Leverandørens rolle, hvor leverandøren skal have ageret som teknisk projektleder og/eller systemudvikler og/eller programmør.
— Tidspunkt for udførelse, som skal ligge indenfor de sidste tre år, regnet fra 1.3.2008.
Den af EBST udarbejdede skabelon skal være anvendt.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, ubetinget og direkte hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed. Ved prækvalifikation vil konsortiets samlede egnethed blive taget i betragtning. Der henvises i øvrigt til Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og 3, samt art. 48, stk. 3 og 4.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil primært ske ved en vurdering af teknisk og økonomisk kapacitet, og derefter ved en vurdering af hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervs- og Byggestyrelsen
Kontakt
Enhed: Anette Due

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i 3 skriftlige eksemplarer (papirformat), samt 1 eksemplar i elektronisk form på cd-rom eller USB-nøgle. Anmodningen mærkes: EU-Udbud og med tydelig angivelse af "UDBUD - Design- og webydelser" samt "MÅ IKKE ÅBNES I POSTMODTAGELSEN".
Vis mere
Anmodningen skal fremsendes til Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen. Såfremt anmodningen afleveres personligt af ansøger, kan aflevering ske på adressen Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, Receptionen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidig med indgivele af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om at klagen indbringes for Nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbudsregler
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 32669000 📞
Internetadresse: http://konkurrenceogforbrugerstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 053-087170 (2011-03-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-07-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ebst.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 129-213752
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 53-087170
EUT-S-nummer: 129

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-07-04 📅
Postadresse: Jarmers Plads Vester Voldgade 2, 2
Postby: København
Postnummer: 1552
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2011/S 129-213752 (2011-07-05)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Internettjenester Udbydertjenester WWW-netstedsdesigntjenester Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Rådgivning inden for produktion Konsulentvirksomhed i forbindelse med design