Rammeaftale for rørindkøb - fjernvarme

Odder Varmeværk A.m.b.a.

Rammeaftalen vil omfatte levering af købers/ordregivers forbrug af fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, samlinger, ventiler og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik. Desuden omfatter udbuddet alle twinrørskomponenter både faste og fleksible.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2012-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Logstor A/S

Hvem?

• Odder Varmeværk A.m.b.a.

Hvad?

• Fittings til rørledninger › Rørmuffer
• Rørledninger › Distributionsrør og tilbehør dertil
• Rørledninger › Fjernvarmerørledninger
• Rørsystemer › Distributionsrørsystemer
• Rørsystemer › Leverancer til rørsystemer
• Slanger, stigrør og rørmuffer › Muffer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-11-18	Udbudsbekendtgørelse
2012-04-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-11-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rørsystemer
Mængde eller omfang:

Rammeaftalen vil omfatte levering i aftaleperioden af købers/ordregivers forbrug af fjernvarmerør, bøjninger, afgreninger, muffer, svejsekapper, samlinger, ventiler, og præisolerede rør og fittings til fjernvarmestik. Desuden omfatter udbuddet alle twinrørskomponenter både fleksible og faste. Mængden er ikke opgjort, idet der er tale om en rammeaftale. Det vurderes, at der årligt vil blive købt for omkring 2 000 000 DKK ekskl. moms. indenfor rammeaftalens beskrevne ydelser. Ordregiver binder sig dog ikke til at aftage en bestemt mængde. Tilbudslisten (del af udbudsmaterialet) vil indeholde nogle skønnede mængder alene til brug for evalueringen, og vil endvidere angive de dimensioner, der forventes indkøbt. Alle dimensioner op til DN 300 (323,9/450) forventes anvendt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rørsystemer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Odder Varmeværk A.m.b.a.
Postadresse: Skovdalsvej 8
Postnummer: 8300
Postby: Odder
Kontakt
Internetadresse: http://www.odderforsyningsselskab.dk 🌏
E-mail: jrp@odderforsyningsselskab.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-18 📅
Tilbudsfrist: 2012-01-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 225-365744
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Ordregiveren vil på baggrund af de modtagne ansøgninger udvælge maksimalt 3 ansøgere til at give tilbud. Hvis mere end tre leverandører kan prækvalificeres, udvælges de tre leverandører, der vurderes at have de bedste referencer jf. beskrivelsen af den tekniske kapacaitet i punkt III.2.3 litra G. Ansøgning skal afleveres i et fysisk eksemplar samt i et eksemplar på CD eller USB.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000,00 💰
6 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne: Option på op til 2 års forlængelse af rammekontraktens varighed.
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odder by.

DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- og handelsregister.

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

A) Oplysninger om leverandørens navn, cvr. nr. og kontaktoplysninger.

B) Tro- og Loveerklæring om at hovedentreprenøren ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder jf. lbk. nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for deltagelse i offentlige udbudsforretninger.

C) Tro og loveerklæring om, at hovedentreprenøren ikke befinder sig i en situation, som er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets art. 45 stk. 1.

Såfremt ansøgeren er et konsortium, skal dokumentationen fremlægges for hver deltager.

Økonomisk og finansiel stilling:

D) Oplysning om ansøgerens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Kravet kan opfyldes ved at fremsende årsrapporter, hvoraf oplysningerne fremgår.

E) Oplysning om ansøgerens egenkapital i de seneste 3 regnskabsår. Kravet kan opfyldes ved at fremsende årsrapporter, hvoraf oplysningerne fremgår.

F) Oplysninger om leverandørens omsætning af fjernvarmerør og komponenter indenfor de seneste 3 regnskabsår.

Hvis leverandøren har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovenstående dokumentation (f.eks. hvis leverandøren er etableret indenfor de seneste 3 år) skal leverandøren vedlægge anden relevant og egnet dokumentation for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Såfremt leverandøren er et konsortium skal oplysningerne og dokumentationen fremlægges for hver af konsortiedeltagerne.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre selskaber i koncernen), skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren fuldt ud råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Teknisk og faglig kompetence:

G) Fremlæggelse af en referenceliste over de betydeligste, lignende leverancer indenfor de seneste 3 år.

Ordregiver ser gerne at referencerne indeholder angivelse af kundens navn, leverancens værdi og tidspunkt eller varighed for leverancen.

H) Beskrivelse af leverandørens produktudvalg for de varer, der skal leveres.

Såfremt leverandøren er et konsortium, skal oplysninger og dokumentation fremlægges for alle konsortiedeltagerne.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandør eller andre selskaber i koncernen) skal ansøger godtgøre, at ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse f.eks. ved en erklæring eller ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der vil ikke blive stillet krav om sikkerhedsstilelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal hver konsortiedeltager hæfte solidarisk og ubegrænset overfor ordregiver/bygherren. Der skal udpeges en person som på konsortiets vegne kan indgå bindende aftaler.

Konsortiet skal forinden kontraktsunderskrivelsen fremsende en konsortieaftale til bygherrens godkendelse.

Andre særlige vilkår:

Leverandøren forpligtiger sig til at levere alle standardkomponenter og prærør til og med DN 300 (323,9/450) i de mængder og på de tidspunkter, som ordregiver konstaterer behov for, såfremt ordregiver bestiller disse med 10 arbejdsdages varsel. Tilbudslisten vil desuden indeholde en post til angivelse af merpris for levering af materialer indenfor en tidsfrist på henholdsvis 24 timer og 48 timer.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Ansøgning og tilbud skal afleveres på dansk. Dog accepteres dokumenter af beskrivende karakter på engelsk eller tysk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Odder Forsyningsselskab
Jan Roer Pedersen
Navn: Niras a/s
Postadresse: Åboulevarden 80
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Niras
Preben Dissing
Telefon: +45 48104200 📞
E-mail: pdi@niras.dk 📧
Fax: +45 48104300 📠
URL til yderligere oplysninger: http://www.niras.dk 🌏
Navn: Niras
URL til dokumenter: http://www.niras.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiver behørigt har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om indgåelse af rammeaftale.

Senest samtidig med en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnte for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2011/S 225-365744 (2011-11-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-04-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 195 585,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 71-117744
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 225-365744
EUT-S-nummer: 71

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odder.
Kilde: OJS 2012/S 071-117744 (2012-04-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (3)

Rørsystemer (1)