KL udbyder på vegne af det Fælleskommunale geodatasamarbejde (FKG) en rammeaftale med flere leverandører, dækkende serviceydelser på anskaffelse af en webbaseret geodataløsning til kommunerne. Leveranceaftalerne tildeles efter gennemførelse af et miniudbud, hvor enten en kommune eller en sammenslutning af kommuner køber retten til at bruge løsningen i leveranceaftalens løbetid. De enkelte indkøb baseres på de behov, som defineres i miniudbuddet. Kommunerne ønsker at indkøbe løsningen som en serviceydelse, hvor kommunerne betaler en engangsydelse med en efterfølgende årlig licensafgift til drift og brugsret. Løsningerne, som kommunerne vil anskaffe via rammeaftalen, omfatter lagringsteknologi til opbevaring af data, applikationslag med webservices, der kan udveksle og redigere i data samt en webklient, der stiller data og funktionaliteter til rådighed for interne og eksterne brugere samt administrationsmodul. I forbindelse med afgivelse af tilbud på Rammeaftalen vil tilbudsgiverne blive bedt om at forholde sig til en kravspecifikation indeholdende en række basale minimumskrav, som tilbudsgivernes geodataløsninger skal leve op til. Til brug for de enkelte miniudbud vil der blive udarbejdet en kravspecifikation, der beskriver den/de pågældende kommuners individuelle behov. Løsningerne skal efter gennemførelse af miniudbud, kunne erstatte eksisterende webbaserede geodataløsninger i kommunerne, og give kommunerne mulighed for at reducere deres antal af desktop GIS licenser. Tjenesteydelser som kan anskaffes under rammeaftalen, omfatter følgende hovedområder: 1) Lagringsteknologi — Databaseløsning, der kan håndtere løsningens krav til geodata og datastruktur, fælles kommunal datamodel for geodata, metadata og historik. 2) Applikationslag med webservices — Webservices, der kan læse og redigere data fra databasen og udstiller data og funktionalitet til webklient og andre interne og eksterne systemer, — Eventuel ”middleware”, der styrer læsning og skrivning til geodatabasen og evt. udstiller funktionalitet til brugergrænsefladen. 3) Webklient — Brugergrænseflade til brug for søgning og visning af data fra løsningens database, interne kommunale datakilder og eksterne datakilder, — Brugergrænseflade til brug for redigering af data i løsningens database, — Funktionalitet der understøtter brugernes håndtering af data i løsningen, navigation og måleværktøj, søgning, print, redlining, import/eksport, visning af metadata, konfliktsøgning, høringslister, kortbutik, hjælpefunktion, brugerdefineret søgninger, ruteberegning og find nærmeste, — Funktionalitet der kan håndtere login af eksterne brugere. 4) Administratormodul til brug for bruger- og systemadministratorer. — Administratormodul, der skal benyttes til vedligeholdelse af brugergrænsefladen, dynamisk teksthåndtering, opsætning af brugerprofiler og dataadgang, opsætning af temaer, opsætning af meta- og attributdata, opsætning af snap funktion, opsætning af indlejrede kort, opsætning af guidede søgninger, printfunktionalitet, konfliktsøgninger og høringsprofiler. 5) Integrationer — Til et antal kommunale systemer, der også omfatter kommunens klienter til desktop-GIS, — Til et antal eksterne systemer, der indeholder fælles offentlige geodata. Tjenesteyder skal desuden levere følgende ydelser: — Test og implementering af løsningen, — Test af brugervenlighed, — Etablering af testmiljøer til brug for 3. parts leverandører, — Dokumentation af løsning, — Datasikkerhed, servicemål og brugerstyring, — Vedligehold og support af løsningen samt forskellige scenarier for fællesskab om drift af databaseløsningen, — Skalerbarhed så løsningen kan anvendes af mange parter til mange forskellige slags geodata, — Datakonvertering fra eksisterende systemer til leverandørens løsning. Optioner: Kommunerne fastlægger i forbindelse med det enkelte miniudbud, hvilke tjenesteydelser, omfattet af nærværende beskrivelse, der vil være genstand for miniudbuddet, samt hvilke tjenesteydelser der skal tilbydes som option.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-05-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-04-29.
Udbudsbekendtgørelse (2011-04-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk🌏
E-mail: job@kl.dk📧
Telefon: +45 33703971📞
Ad I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der til brug for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation bør benyttes en skabelon, som kan rekvireres ved ordregiver. Skabelonen indeholder en opstilling af de oplysninger, som er påkrævet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne at anmodning om prækvalifikation består af udfyldt skabelon samt krævede bilag.
Ad I.2) Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Ordregiver er en interesseorganisation (en forening) for (og ejet af) de danske kommuner. Ordregiver stiller rammeaftalerne til rådighed for alle danske kommuner. Samtlige landets kommuner kan således benytte rammeaftalerne til at anskaffe de af rammeaftalerne omfattede ydelser. Dette vil ske gennem miniudbud, som kommunerne kan gå sammen om at afvikle. 15 kommuner (*) i FKG samarbejdet har overfor ordregiver tilkendegivet, at de har til hensigt at benytte rammeaftalerne til at anskaffe de omfattede geo-datasystemer, men også andre kommuner end disse forventes at ville benytte rammeaftalerne. Rammeaftalerne vil blive indgået med ordregiver som part, mens leveranceaftalerne tildelt i medfør heraf, vil blive indgået af den/de pågældende kommune(r).
(*) Allerød, Favreskov, Gladsaxe, Halsnæs, Holbæk, Herning, Høje Tåstrup, Køge, Roskilde, Sorø, Sønderborg, Vejle, Middelfart, Hvidovre og Frederikshavn kommuner.
Ad III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan støtteerklæringen benyttes. Støtteerklæringen er et bilag til Skabelonen, som skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Ad IV 3.4). Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Indlevering af anmodning om prækvalifikation:
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i 3 papireksemplarer og et elektronisk eksemplar på en USB eller tilsvarende medie.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "Prækvalifikation – Kommunal Webbaseret Geodataløsning".
Ad I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der til brug for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation bør benyttes en skabelon, som kan rekvireres ved ordregiver. Skabelonen indeholder en opstilling af de oplysninger, som er påkrævet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne at anmodning om prækvalifikation består af udfyldt skabelon samt krævede bilag.
Ad I.2) Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Ordregiver er en interesseorganisation (en forening) for (og ejet af) de danske kommuner. Ordregiver stiller rammeaftalerne til rådighed for alle danske kommuner. Samtlige landets kommuner kan således benytte rammeaftalerne til at anskaffe de af rammeaftalerne omfattede ydelser. Dette vil ske gennem miniudbud, som kommunerne kan gå sammen om at afvikle. 15 kommuner (*) i FKG samarbejdet har overfor ordregiver tilkendegivet, at de har til hensigt at benytte rammeaftalerne til at anskaffe de omfattede geo-datasystemer, men også andre kommuner end disse forventes at ville benytte rammeaftalerne. Rammeaftalerne vil blive indgået med ordregiver som part, mens leveranceaftalerne tildelt i medfør heraf, vil blive indgået af den/de pågældende kommune(r).
Ad III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan støtteerklæringen benyttes. Støtteerklæringen er et bilag til Skabelonen, som skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Ad IV 3.4). Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Indlevering af anmodning om prækvalifikation:
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i 3 papireksemplarer og et elektronisk eksemplar på en USB eller tilsvarende medie.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "Prækvalifikation – Kommunal Webbaseret Geodataløsning".
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000,00 💰
73 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:
KL udbyder på vegne af det Fælleskommunale geodatasamarbejde (FKG) en rammeaftale med flere leverandører, dækkende serviceydelser på anskaffelse af en webbaseret geodataløsning til kommunerne. Leveranceaftalerne tildeles efter gennemførelse af et miniudbud, hvor enten en kommune eller en sammenslutning af kommuner køber retten til at bruge løsningen i leveranceaftalens løbetid. De enkelte indkøb baseres på de behov, som defineres i miniudbuddet.
KL udbyder på vegne af det Fælleskommunale geodatasamarbejde (FKG) en rammeaftale med flere leverandører, dækkende serviceydelser på anskaffelse af en webbaseret geodataløsning til kommunerne. Leveranceaftalerne tildeles efter gennemførelse af et miniudbud, hvor enten en kommune eller en sammenslutning af kommuner køber retten til at bruge løsningen i leveranceaftalens løbetid. De enkelte indkøb baseres på de behov, som defineres i miniudbuddet.
Kommunerne ønsker at indkøbe løsningen som en serviceydelse, hvor kommunerne betaler en engangsydelse med en efterfølgende årlig licensafgift til drift og brugsret.
Løsningerne, som kommunerne vil anskaffe via rammeaftalen, omfatter lagringsteknologi til opbevaring af data, applikationslag med webservices, der kan udveksle og redigere i data samt en webklient, der stiller data og funktionaliteter til rådighed for interne og eksterne brugere samt administrationsmodul.
Løsningerne, som kommunerne vil anskaffe via rammeaftalen, omfatter lagringsteknologi til opbevaring af data, applikationslag med webservices, der kan udveksle og redigere i data samt en webklient, der stiller data og funktionaliteter til rådighed for interne og eksterne brugere samt administrationsmodul.
I forbindelse med afgivelse af tilbud på Rammeaftalen vil tilbudsgiverne blive bedt om at forholde sig til en kravspecifikation indeholdende en række basale minimumskrav, som tilbudsgivernes geodataløsninger skal leve op til. Til brug for de enkelte miniudbud vil der blive udarbejdet en kravspecifikation, der beskriver den/de pågældende kommuners individuelle behov.
I forbindelse med afgivelse af tilbud på Rammeaftalen vil tilbudsgiverne blive bedt om at forholde sig til en kravspecifikation indeholdende en række basale minimumskrav, som tilbudsgivernes geodataløsninger skal leve op til. Til brug for de enkelte miniudbud vil der blive udarbejdet en kravspecifikation, der beskriver den/de pågældende kommuners individuelle behov.
Løsningerne skal efter gennemførelse af miniudbud, kunne erstatte eksisterende webbaserede geodataløsninger i kommunerne, og give kommunerne mulighed for at reducere deres antal af desktop GIS licenser.
Tjenesteydelser som kan anskaffes under rammeaftalen, omfatter følgende hovedområder:
1) Lagringsteknologi
— Databaseløsning, der kan håndtere løsningens krav til geodata og datastruktur, fælles kommunal datamodel for geodata, metadata og historik.
2) Applikationslag med webservices
— Webservices, der kan læse og redigere data fra databasen og udstiller data og funktionalitet til webklient og andre interne og eksterne systemer,
— Eventuel ”middleware”, der styrer læsning og skrivning til geodatabasen og evt. udstiller funktionalitet til brugergrænsefladen.
3) Webklient
— Brugergrænseflade til brug for søgning og visning af data fra løsningens database, interne kommunale datakilder og eksterne datakilder,
— Brugergrænseflade til brug for redigering af data i løsningens database,
— Funktionalitet der understøtter brugernes håndtering af data i løsningen, navigation og måleværktøj, søgning, print, redlining, import/eksport, visning af metadata, konfliktsøgning, høringslister, kortbutik, hjælpefunktion, brugerdefineret søgninger, ruteberegning og find nærmeste,
— Funktionalitet der understøtter brugernes håndtering af data i løsningen, navigation og måleværktøj, søgning, print, redlining, import/eksport, visning af metadata, konfliktsøgning, høringslister, kortbutik, hjælpefunktion, brugerdefineret søgninger, ruteberegning og find nærmeste,
— Funktionalitet der kan håndtere login af eksterne brugere.
4) Administratormodul til brug for bruger- og systemadministratorer.
— Administratormodul, der skal benyttes til vedligeholdelse af brugergrænsefladen, dynamisk teksthåndtering, opsætning af brugerprofiler og dataadgang, opsætning af temaer, opsætning af meta- og attributdata, opsætning af snap funktion, opsætning af indlejrede kort, opsætning af guidede søgninger, printfunktionalitet, konfliktsøgninger og høringsprofiler.
— Administratormodul, der skal benyttes til vedligeholdelse af brugergrænsefladen, dynamisk teksthåndtering, opsætning af brugerprofiler og dataadgang, opsætning af temaer, opsætning af meta- og attributdata, opsætning af snap funktion, opsætning af indlejrede kort, opsætning af guidede søgninger, printfunktionalitet, konfliktsøgninger og høringsprofiler.
5) Integrationer
— Til et antal kommunale systemer, der også omfatter kommunens klienter til desktop-GIS,
— Til et antal eksterne systemer, der indeholder fælles offentlige geodata.
Tjenesteyder skal desuden levere følgende ydelser:
— Test og implementering af løsningen,
— Test af brugervenlighed,
— Etablering af testmiljøer til brug for 3. parts leverandører,
— Dokumentation af løsning,
— Datasikkerhed, servicemål og brugerstyring,
— Vedligehold og support af løsningen samt forskellige scenarier for fællesskab om drift af databaseløsningen,
— Skalerbarhed så løsningen kan anvendes af mange parter til mange forskellige slags geodata,
— Datakonvertering fra eksisterende systemer til leverandørens løsning.
Optioner:
Kommunerne fastlægger i forbindelse med det enkelte miniudbud, hvilke tjenesteydelser, omfattet af nærværende beskrivelse, der vil være genstand for miniudbuddet, samt hvilke tjenesteydelser der skal tilbydes som option.
Beskrivelse af mulighederne:
I forbindelse med de efterfølgende miniudbud, vil det fremgå af det enkelte miniudbud, hvilke ydelser, omfattet af beskrivelsen i punkt. II.1.5), der skal tilbydes som option.
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Entydig identifikation af tjenesteyder, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående anmodning om prækvalifikation.
Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan Skabelonen benyttes. Skabelonen skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
2) Serviceattest der attesterer, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e, og f. Serviceattesten kan for danske ansøgere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på op til 14 dage må påregnes. Udenlandske ansøgere skal i stedet for fremlægge anden fuldgyldig dokumentation, jf. art. 45 stk. 3. Serviceattest eller anden dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.
2) Serviceattest der attesterer, at ansøger ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e, og f. Serviceattesten kan for danske ansøgere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på op til 14 dage må påregnes. Udenlandske ansøgere skal i stedet for fremlægge anden fuldgyldig dokumentation, jf. art. 45 stk. 3. Serviceattest eller anden dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.
3) Tro og love erklæring om, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK. 336 af 13.5.1997. Skabelon med tro og loveerklæring skal rekvireres hos ordregiver på mail adressen angivet i punkt I.1.
3) Tro og love erklæring om, hvorvidt tjenesteyder har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK. 336 af 13.5.1997. Skabelon med tro og loveerklæring skal rekvireres hos ordregiver på mail adressen angivet i punkt I.1.
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle konsortiedeltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Der skal vedlægges revisor påtegnet årsrapporter dækkende de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Endvidere skal der vedlægges erklæring fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende følgende nøgletal:
a) virksomhedens balance,
b) samlede nettoomsætning pr. år
c) årlig omsætning for leverance af lignende tjenesteydelser (geodataløsninger), som anført i punkt II.1.5)
d) soliditetsgrad
Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan Skabelonen benyttes. Skabelonen skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Mindstekrav til niveauet:
1) Det er et mindstekrav, at tjenesteyderens soliditetsgrad er på minimum 5 % i gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tjenesteyderens samlede egenkapital divideret med tjenesteyderens samlede aktiver.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) beregnes den gennemsnitlige soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapital divideret med sammenslutningens samlede aktiver.
Såfremt ansøger har eksisteret under 3 år, beregnes den gennemsnitlige soliditetsgrad ud fra de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
2) Det er et mindstekrav, at tjenesteyderens samlede nettoomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, gennemsnitligt har været på minimum 8 000 000 DKK.
Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) beregnes den gennemsnitlige nettoomsætning som sammenslutningens samlede gennemsnitlige nettoomsætning.
Såfremt ansøger har eksisteret under 3 år, beregnes den gennemsnitlige nettoomsætning ud fra de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.
Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan Skabelonen benyttes. Skabelonen skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Teknisk og faglig kompetence:
1) En referenceliste med beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser (geodataløsninger), som anført i punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt kontaktoplysninger på den offentlige eller private modtager.
1) En referenceliste med beskrivelse af de betydeligste lignende tjenesteydelser (geodataløsninger), som anført i punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt kontaktoplysninger på den offentlige eller private modtager.
2) Erklæring om tjenesteyderens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere i de seneste 3 år.
Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan Skabelonen benyttes. Skabelonen skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut, jf. udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Det løbende vederlag betales månedsvis bagud. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer, jf. udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2 nedenfor, for hver af de deltagende tjenesteydere i sammenslutningen. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. Skabelonen skal rekvireres hos ordregiver på mailadressen angivet i punkt I.1.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (fx et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2 nedenfor, for hver af de deltagende tjenesteydere i sammenslutningen. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. Skabelonen skal rekvireres hos ordregiver på mailadressen angivet i punkt I.1.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til det udbudte, jf. II.1.5. Ved vurderingen heraf vil ordregiver se på ansøgernes oplyste referencer, jf. punkt III.2.3. 1).
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til det udbudte, jf. II.1.5. Ved vurderingen heraf vil ordregiver se på ansøgernes oplyste referencer, jf. punkt III.2.3. 1).
Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-06-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kl
Anden type ordregivende myndighed: Other
Udbuddet gennemføres på vegne af andre ordregivende myndigheder ✅ Kontakt
Enhed: Jens Ole Back
Reference Yderligere oplysninger
Ad I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der til brug for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation bør benyttes en skabelon, som kan rekvireres ved ordregiver. Skabelonen indeholder en opstilling af de oplysninger, som er påkrævet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne at anmodning om prækvalifikation består af udfyldt skabelon samt krævede bilag.
Ad I.1) Yderligere oplysninger: Det bemærkes, at der til brug for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation bør benyttes en skabelon, som kan rekvireres ved ordregiver. Skabelonen indeholder en opstilling af de oplysninger, som er påkrævet i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Ordregiver ser gerne at anmodning om prækvalifikation består af udfyldt skabelon samt krævede bilag.
Ad I.2) Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Ordregiver er en interesseorganisation (en forening) for (og ejet af) de danske kommuner. Ordregiver stiller rammeaftalerne til rådighed for alle danske kommuner. Samtlige landets kommuner kan således benytte rammeaftalerne til at anskaffe de af rammeaftalerne omfattede ydelser. Dette vil ske gennem miniudbud, som kommunerne kan gå sammen om at afvikle. 15 kommuner (*) i FKG samarbejdet har overfor ordregiver tilkendegivet, at de har til hensigt at benytte rammeaftalerne til at anskaffe de omfattede geo-datasystemer, men også andre kommuner end disse forventes at ville benytte rammeaftalerne. Rammeaftalerne vil blive indgået med ordregiver som part, mens leveranceaftalerne tildelt i medfør heraf, vil blive indgået af den/de pågældende kommune(r).
Ad I.2) Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Ordregiver er en interesseorganisation (en forening) for (og ejet af) de danske kommuner. Ordregiver stiller rammeaftalerne til rådighed for alle danske kommuner. Samtlige landets kommuner kan således benytte rammeaftalerne til at anskaffe de af rammeaftalerne omfattede ydelser. Dette vil ske gennem miniudbud, som kommunerne kan gå sammen om at afvikle. 15 kommuner (*) i FKG samarbejdet har overfor ordregiver tilkendegivet, at de har til hensigt at benytte rammeaftalerne til at anskaffe de omfattede geo-datasystemer, men også andre kommuner end disse forventes at ville benytte rammeaftalerne. Rammeaftalerne vil blive indgået med ordregiver som part, mens leveranceaftalerne tildelt i medfør heraf, vil blive indgået af den/de pågældende kommune(r).
Ad III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan støtteerklæringen benyttes. Støtteerklæringen er et bilag til Skabelonen, som skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Ad III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet jf. artikel 47, stk. 2 og artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende. En ansøger kan således eksempelvis basere sig på andres økonomiske kapacitet. I så fald skal ansøgeren fremlægge dokumentation fra de andre indeholdende et tilsagn om, at de andre vil og skal stille de pågældende økonomiske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om andres økonomiske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomiske kapacitet. Til brug for afgivelse af disse oplysninger kan støtteerklæringen benyttes. Støtteerklæringen er et bilag til Skabelonen, som skal rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1.
Ad IV 3.4). Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Indlevering af anmodning om prækvalifikation:
Anmodning om prækvalifikation og tilbud kan ikke indsendes pr. e-mail.
Anmodning om prækvalifikation skal indleveres i 3 papireksemplarer og et elektronisk eksemplar på en USB eller tilsvarende medie.
Anmodningen bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket "Prækvalifikation – Kommunal Webbaseret Geodataløsning".
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
1) 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.
3) 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 2, har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk📧
Telefon: +45 72268000📞
Internetadresse: http://www.konkurrencestyrelsen.dk🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 085-139616 (2011-04-29)
Supplerende oplysninger (2011-05-27) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger