Rammeaftale for levering af webbaseret geodatasystem til kommuner

KL

KL udbyder på vegne af det Fælleskommunale geodatasamarbejde (FKG) en rammeaftale med flere leverandører, dækkende serviceydelser på anskaffelse af en webbaseret geodataløsning til kommunerne. Leveranceaftalerne tildeles efter gennemførelse af et miniudbud, hvor enten en kommune eller en sammenslutning af kommuner køber retten til at bruge løsningen i leveranceaftalens løbetid. De enkelte indkøb baseres på de behov, som defineres i miniudbuddet.
Kommunerne ønsker at indkøbe løsningen som en serviceydelse, hvor kommunerne betaler en engangsydelse med en efterfølgende årlig licensafgift til drift og brugsret.
Løsningerne, som kommunerne vil anskaffe via rammeaftalen, omfatter lagringsteknologi til opbevaring af data, applikationslag med webservices, der kan udveksle og redigere i data samt en webklient, der stiller data og funktionaliteter til rådighed for interne og eksterne brugere samt administrationsmodul.
I forbindelse med afgivelse af tilbud på Rammeaftalen vil tilbudsgiverne blive bedt om at forholde sig til en Basiskravspecifikation indeholdende en række basale krav, som tilbudsgiverne skal kunne opfylde. Til brug for de enkelte miniudbud vil der blive udarbejdet Individuelle kravspecifikationer, der beskriver den/de pågældende kommuners individuelle behov.
Løsningerne skal efter gennemførelse af miniudbud, kunne erstatte eksisterende webbaserede geodataløsninger i kommunerne, og give kommunerne mulighed for at reducere deres antal af desktop GIS licenser.
Tjenesteydelser som kan anskaffes under rammeaftalen, omfatter følgende hovedområder:
1) Lagringsteknologi
— Databaseløsning, der kan håndtere løsningens krav til geodata og datastruktur, fælles kommunal datamodel for geodata, metadata og historik.
2) Applikationslag med webservices
— Webservices, der kan læse og redigere data fra databasen og udstiller data og funktionalitet til webklient og andre interne og eksterne systemer,
— Eventuel ”middleware”, der styrer læsning og skrivning til geodatabasen og evt. udstiller funktionalitet til brugergrænsefladen.
3) Webklient
— Brugergrænseflade til brug for søgning og visning af data fra løsningens database, interne kommunale datakilder og eksterne datakilder,
— Brugergrænseflade til brug for redigering af data i løsningens database,
— Funktionalitet der understøtter brugernes håndtering af data i løsningen, navigation og måleværktøj, søgning, print, redlining, import/eksport, visning af metadata, konfliktsøgning, høringslister, kortbutik, hjælpefunktion, brugerdefineret søgninger, ruteberegning og find nærmeste,
— Funktionalitet der kan håndtere login af eksterne brugere.
4) Administratormodul til brug for bruger- og systemadministratorer.
— Administratormodul, der skal benyttes til vedligehold og ændring af brugergrænsefladen, dynamisk teksthåndtering, opsætning af brugerprofiler og dataadgang, opsætning af temaer, opsætning af meta- og attributdata, opsætning af snap funktion, opsætning af indlejrede kort, opsætning af guidede søgninger, opsætning af printfunktionalitet, opsætning af konfliktsøgninger, opsætning af høringsprofiler, administration af kodelister og overvågning af transaktioner og performance.
5) Integrationer
— Til et antal kommunale systemer, der også omfatter kommunens klienter til desktop-GIS, fagapplikationer og ESDH systemer,
— Til et antal eksterne systemer, der indeholder fælles offentlige geodata.
Tjenesteyder skal desuden levere følgende ydelser:
— Test og implementering af løsningen,
— Test af brugervenlighed,
— Etablering af testmiljøer til brug for 3. parts leverandører,
— Dokumentation af løsning,
— Datasikkerhed, servicemål og brugerstyring,
— Uddannelse i brug af løsningen,
— Workshops til afdækning af Kunde behov,
— Vedligehold og support af løsningen samt forskellige scenarier for fællesskab om drift af databaseløsningen,
— Skalerbarhed så løsningen kan anvendes af mange parter til mange forskellige slags geodata,
— Datakonvertering fra eksisterende systemer til leverandørens løsning.
Optioner:
Kommunerne fastlægger i forbindelse med det enkelte miniudbud, hvilke tjenesteydelser, omfattet af nærværende beskrivelse, der vil være genstand for miniudbuddet, samt hvilke tjenesteydelser der skal tilbydes som option.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-05-31 Udbudsbekendtgørelse
2011-11-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter