Rammeaftale 09.03 Fødevarer - Specialleverandører; kød og pålæg

Yderligere oplysninger

Ad I.1). Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af ansøgning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de tilbudsgivere, der prækvalificeres til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.2.1). For så vidt angår det anførte beløb bemærkes, at dette er beregnet på baggrund af det historiske forbrug.

Ad II.1.4). SKI påtænker at indgå rammeaftale med 3 leverandører på hver af de to delaftaler, dvs. "Delaftale 1, Øst: Region Hovedstaden og Region Sjælland" og "Delaftale 2, Vest: Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark".

Ad II.1.4) og II.3). Kontraktens varighed beregnes fra det tidspunkt, hvor kontrakten kan anvendes af kunderne, dvs. formentlig den 1.6.2012.

Ad IV 1.2). Hver ansøger kan alene indgive en ansøgning for hver delaftale.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv ansøger om at blive prækvalificeret som enkeltstående virksomhed, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgning.

Angående brug af ETHICS:

Ansøgning om prækvalifikation kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder spørgeskemaer samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af ansøgning om prækvalifikation.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens & Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken ”Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på den grønne ikon ud for "09.03 Fødevarer – Specialleverandører; kød og pålæg”, hvorved der opnås adgang til den særlige udbudsside.

Via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre på udbudssiden) kan virksomheden få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til udbudssiden, hvilket er nødvendigt for at kunne ansøge om prækvalifikation.

Virksomheder, der ønsker at blive prækvalificeret, skal udfylde spørgeskemaerne i pdf-format for henholdsvis Enkeltstående virksomhed eller Konsortium.

Eventuelle spørgsmål om brugen af ETHICS kan rettes til Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' kundeservice på tlf. +45 33427000.

For så vidt angår ansøgning om prækvalifikation for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført under III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldmægtigede virksomhed skal i ETHICS anvende og elektronisk signere:

— Tro- og loveerklæring (Hver af de deltagende virksomheder i konsortiet, inkl. den befuldmægtigede, skal signere elektronisk og afgive en tro- og loveerklæring).

— De elektronisk signerede tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i konsortiet skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS ansøgningen om prækvalifikation for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

Ansøgning om prækvalifikation anses først for afgivet og dermed modtaget af SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i ETHICS.

Ansøgningen om prækvalifikation anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af ansøgningen i følgebrevet, dvs.:

— Elektronisk signeret tro- og loveerklæring, jf.dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.03 Fødevarer - Specialleverandører; kød og pålæg Tro- og loveerklæring",

— Såfremt relevant: Signeret erklæring vedrørende bekræftelse angående anden enheds formåen, jf. dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.03 Fødevarer - Specialleverandører; kød og pålæg Bekræftelse angående anden enheds formåen", og.

— Udfyldt skema for enkeltstående virksomhed, jf. dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.03 Fødevarer - Specialleverandører; kød og pålæg Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed" eller udfyldt skema for konsortium, jf. dokument i ETHICS "Rammeaftale 09.03 Fødevarer - Specialleverandører; kød og pålæg Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium".

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - altenativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Ansøgning om prækvalifikation tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne ansøgninger om prækvalifikation åbnes umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb.

Efter beslutning om prækvalifikation af 10 virksomheder på hver af de 2 delaftaler, henholdsvis 1, Øst og 2, Vest, forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte prækvalificerede virksomheder.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1.