Rammeaftale 0502 om levering af kontorvarer i form af kontorartikler, dataforbrugsstoffer, papir, skoleartikler og hobby-/formnings-/beskæftigelsesartikler

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Opmærksomheden henledes i øvrigt på de oplysninger til orientering, der findes på de hjemmesider, hvortil der henvises i punkt II.1.5. Udbudsmaterialet vil blive tilstillet de leverandører, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen.

Ad II.1.4) og II.2.1). For så vidt angår de anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra de oplysninger, kundernes har videregviet om deres forventede forbrug.

Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 4 leverandører på hver af de 5 delaftalers område.

Ad II.1.8) Ansøger bedes angive, hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at byde på. Hvis intet er angivet, lægger SKI til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 5 delaftaler.

Ad II.2.2) Rammeaftalerne på hver delaftales område kan forlænges for sig.

Ad II.3). Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad III.2) Betingelser for deltagelse: Ansøgninger der ikke indeholder alle de i punkt III.2.1) og III.2.2) nævnte oplysninger og erklaringer kan ikke forventes at blive taget i betragtning. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Ad III 2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for andres forpligtelser i så henseende.

Ad IV.1.2) Der planlægges prækvalificeret 20 virksomheder på hver delaftale.

Ad IV 3.2) Såfemt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Angående brug af ETHICS:

Afgivelse af ansøgninger om deltagelse og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via en særlig hjemmeside, der indeholder spørgeskemaer samt de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af leverandørens ansøgning/tilbud.

Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken ”Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på den grønne ikon ud for "0502 Kontorvarer", hvorved der opnås adgang til den særlige udbudsside.

Virksomheden kan her via funktionen ”Tilmelding” (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og opgive adgangskode til udbudssiden.

Virksomheder, der ønsker at indgive ansøgning om prækvalifikation/afgive tilbud, skal anvende de særlige spørgeskemaer i pdf-format, og for så vidt angår tilbudsafgivelse tillige excel, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation.

For så vidt angår anmodning om prækvalifikation, skal en (enkeltstående)ansøgende virksomhed i ETHICS anvende og elektronisk signere:

— Anmodning om prækvalifikation: Generelle tilbudsgiverspørgsmål, Enkeltstående virksomhed,

— Tro- og love erklæring.

Desuden generer ETHICS et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (enkeltstående) virksomhed.

For så vidt angår anmodning om prækvalifikation for en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en fælles sekretariatsfunktion (befuldmægtiget).

Den befuldbemægtigede virksomhed skal i ETHICS anvende og elektronisk signere:

— Anmodning om prækvalifikation for den befuldmægtigede i et konsortium,

— Tro- og love erklæring.

Hver af de deltagende virksomheder skal i ETHICS anvende og elektronisk signere:

— Anmodning om prækvalifikation for deltagende virksomhed i et konsortium,

— Tro- og love erklæring.

Hver af deltagende virksomehder skal fremsende sin elektronisk signerede anmodning og tro- og loveerklæring til den befuldmægtigede virksomhed, der herefter i ETHICS uploader den samlede anmodning for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version)eller Adobe Reader (9.0 eller nyere version).

De efterfølgende anmodninger og tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne anmodninger/tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter fristens udløb.

Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgivers tilbud.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Vederlag kan faktureres som angivet i udbudsmaterialet, der bl.a. indebærer, at fakturering ikke kan se før levering. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk. 1.