Rammeaftale 04.50 - Forbrugsartikler med forpligtende tilslutning

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres på vegne af de kunder, der fremgår af Rammeaftalebilag A, idet bilaget indeholder en oversigt over, hvilke kunder der er part i én eller begge rammeaftaler (delaftale 1 og/eller delaftale 2), som skal indgås på baggrund af nærværende udbud.

Kundernes forpligtende tilslutning indebærer, at kunderne er forpligtet til at foretage alle deres selvstændige anskaffelser af produkter omfattet af det udbudte sortiment inden for de hovedproduktgrupper den enkelte kunde har forpligtet sig til at anskaffe under rammeaftalen. Ved ”selvstændige” anskaffelser forstås anskaffelser, som kunderne selv foretager, hvilket eksempelvis ikke omfatter anskaffelser, der indgår som en naturlig del i en tjenesteydelsesaftale indgået mellem en kunde og en anden leverandør. Rammeaftalebilag A angiver, hvilke hovedproduktgrupper den enkelte kunde har tilsluttet sig, samt kundernes tiltrædelsesdato for hver hovedproduktgruppe. Tiltrædelsesdatoen er den dato, hvor kommunens forpligtelse til at købe ind på rammeaftalen påbegyndes.

Den tidsmæssige udstrækning af den forpligtende tilslutning er for alle kundernes vedkommende gældende for de første 2 år af rammeaftalens varighed.

Såfremt et simpelt flertal af kunderne i rammeaftalebilag A ønsker at gøre brug af optionen på at forlænge rammeaftalen med 12 måneder (rammeaftalens 3. år), vil rammeaftalen blive forlænget med 12 måneder. Hver kunde, jf. rammeaftalebilag A, har én stemme. De kunder som har stemt for en forlængelse af rammeaftalen vil fortsat være forpligtende tilsluttet rammeaftalen. De kunder som har stemt imod en forlængelse vil ikke længere være forpligtende tilsluttet rammeaftalen, idet disse kunder som part i rammeaftalen fortsat er berettiget til at foretage anskaffelser under rammeaftalen. En manglende stemme sidestilles med at kunden har stemt imod en forlængelse.

Tilsvarende er gældende ved udnyttelse af option på forlængelse af rammeaftalen med yderligere 12 måneder (rammeaftalens 4. år).

Det skal understreges, at de kunder som måtte stemme imod en forlængelse af rammeaftalen er til stadighed part i rammeaftalen.

Såfremt option på forlængelse af rammeaftalen benyttes, vil Ordregiver fremsende et opdateret Rammeaftalebilag A til leverandøren.

Kunder er ikke forpligtet til at aftage et bestemt volumen af varer fra Leverandøren.

Historisk volumen for år 2010 pr. hovedproduktgruppe er ligeledes angivet i Rammeaftalebilag A.

Rammeaftalebilag A angiver, hvilke hovedproduktgrupper den enkelte kunde har tilsluttet sig, samt kundernes tiltrædelsesdato for hver hovedproduktgruppe. Tiltrædelsesdatoen er den dato, hvor kundens forpligtelse til at købe ind på rammeaftalen påbegyndes.

Ad. pkt.I.1) Yderligere oplysninger. Det bemærkes, at der inden afgivelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Ad. pkt.II.3) Kontraktens varighed beregnes fra kontraktens underskrivelse.

Ad. pkt. II.1.8) Der skal afgives tilbud på det fulde sortiment i tilbudslisten for en delaftale, for at tilbuddet er konditionsmæssigt for den pågældende delaftale.

Ad. pkt. IV.3.3) Fristen er samme tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).

Angående brug af ETHICS:

På det elektroniske udbudssystem ETHICS kan virksomhederne få fuld adgang til det samlede udbudsmateriale uden login, herunder udbudsbetingelser, kontraktgrundlag samt de ovenfor under pkt. III.2) nævnte skabeloner og spørgeskemaer, som tilbudsgiverne skal udfylde som en del af tilbudsafgivelsen. Ordregiver har valgt at benytte sig af muligheden for at fristforkorte med 7 + 5 dage.Tilbud kan kun afgives elektronisk og ved anvendelse af ETHICS. Tilbudsafgivelse via ETHICS forudsætter, at tilbudsgiver tilmelder sig udbuddet i ETHICS og er logget ind i ETHICS, når tilbuddet afgives.

Adgangen til ETHICS sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk, under rubrikken "Aktuelt" og herefter "SKI's udbudsplan og eksisterende rammeaftaler". På siden klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på det blå ikon ud for det relevante udbudsnummer og navn, hvorved der opnås adgang til det elektroniske udbudssystem ETHICS.

Adgang til ETHICS kan alternativt opnås via dette link: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_0450_20110513.nsf.

På ETHICS kan virksomheden via funktionen "Tilmelding" (anført i menuen til venstre på udbudssiden) få tildelt brugernavn og adgangskode til udbudssystemet.

Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde og signere de særlige skabeloner og spørgeskemaer i pdf- og excel-format, idet disse dokumenter indeholder de oplysninger om virksomhedens personlige, økonomiske og tekniske forhold som er krævet ifølge nærværende udbudsbekendtgørelse samt tilbudsoplysninger til brug for tilbudsvurderingen.

Følgende skabeloner og spørgeskemaer findes på ETHICS og skal anvendes ved afgivelse af oplysninger jf. pkt.III.2:

— Tro og Love Erklæring jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 og vedrørende udbudsdirektivets art. 45,

— Generellle tilbudsgiverspørgsmål vedr. virksomhedens personlige, økonomiske/finansielle og tekniske forhold jf. udbudsdirektivets artikel 47 og 48.

Herudover findes en excel tilbudsliste for hver delaftale på ETHICS, som skal anvendes ved afgivelse af tilbudsoplysninger til brug for tilbudsvurderingen.

ETHICS genererer et følgebrev, der skal signeres af den enkeltstående virksomhed som afgiver tilbud, eller af den befuldmægtigede virksomhed, hvis der afgives tilbud som konsortium.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i pdf-format skal der på virksomhedens computer være installeret Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (6.0 eller nyere version) anvendes.

De afleverede tilbud tidsstemples elektronisk ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet efter tilbudsfristens udløb.

Hovedsted eller sted for udførelsen

30 myndigheder med underliggende institutioner, der har tilsluttet sig SKI Rammeaftale 04.50 Forbrugsartikler med forpligtende tilslutning. Det fremgår af Rammeaftalebilag A, hvilke myndigheder der har tilsluttet sig rammeaftalen. Rammeaftalebilag A er offentligt tilgængeligt som en del af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Fakturering skal ske i henhold til lov nr. 1203 af 27.12.2003 om offentlige betalinger m.v. Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. Betaling er dog forudsat accept af leverandørens fyldestgørende faktura, bl.a. med hensyn til pris, antal og vareart.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Hvis tilbud afgives af et konsortium forstået som en sammenslutning af flere økonomiske aktører er det et krav, at sammenslutning af virksomheder hæfter solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og for opfyldelsen af kontrakten, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere i konsortiet. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2) nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet.