Rammeaftale 04.10 om indkøb af forbrugsartikler, som omfatter delaftalerne: Forbrugsvarer (delaftale 1), Fødevareemballage og engangsartikler (delaftale 2) og Rengøringsmaskiner (delaftale 3)

Yderligere oplysninger

Ad I.1) Det bemærkes, at der inden fremsendelsen af tilbud ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI.

Ad II.1.4) og II.2.1) og II.1.5) For så vidt angår de anførte beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.

Ad II.1.8) Tilbudsgiver skal i spørgeskemaet "Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2)" angive, hvilke/n delaftale/r ansøger ønsker at byde på.

Ad II.2.2) Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt at de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse.

Ad III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbud, der ikke indeholder alle de i punkt III.2.1) og III.2.2) nævnte oplysninger og erklæringer kan ikke forventes at blive taget i betragtning.

Ad IV 3.2) Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere tilbud, f.eks. ved at indgive eget tilbud, og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiver sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

I henhold til BEK nr. 712 af 15.6.2011 er ordregiver jvf. §12 berettiget til at bortse fra eller afhjælpe formelle fejl eller mangler ved tilbud.

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige udbudsside, som indeholder udbudsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af tilbud. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk. Gå ind under rubrikken ”Aktuelt" og herefter under "Oversigt over SKI's udbud". Derefter klikkes på "Klik her for at åbne ETHICS". Herefter klikkes på ikonet for udbud ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.

Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet på udbudssiden. For at afgive elektronisk tilbud skal virksomheden dog tilmelde sig via funktionen ”Tilmelding”. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af tilbud.

Det bemærkes, at der er et skema til udfyldelse og elektronisk signering:

— Tro - og loveerklæring.

Det bemærkes, at der er skemaer til udfyldelse:

— Et skema "Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelens pkt. III.2, enkeltstående virksomheder" til afgivelse af tilbud for enkeltstående virksomheder, og et skema "Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelens pkt. III.2, Konsortium" til afgivelse af tilbud en sammenslutning af virksomheder.

Desuden generer ETHICS et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den (enkeltstående) virksomhed.

For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.

De elektronisk signerede tro- og love-erklæringer fra hver af de deltagende virksomheder i konsortiet skal sendes til den befuldmægtigede virksomhed. Den befuldmægtigede virksomhed uploader herefter i ETHICS det samlede tilbud for sammenslutningen (konsortiet).

ETHICS generer et følgebrev, der skal signeres elektronisk af den befuldmægtigede virksomhed.

Tilbud anses først for afgivet og dermed modtaget af SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i Ethics.

Tilbud anses alene at indeholde de dokumenter, der er identificeret som en del af tilbuddet i følgebrevet.

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www. retsinfo.dk.